บริการตัวแทนจัดซื้อในงาน Canton Fair ช่วยอะไรได้บ้าง?

ตัวแทนจัดซื้อในงาน Canton Fair ไม่ได้เป็นเพียงแค่ผู้ช่วยเดินชมงานหรือล่ามแปลภาษาให้แก่ผู้ซื้อจากต่างประเทศ สำหรับผู้นำเข้า ผู้ซื้อโครงการ และเจ้าหน้าที่จัดซื้อที่มีเป้าหมายชัดเจน บริการที่มีคุณค่าอย่างแท้จริงควรเริ่มต้นตั้งแต่ขั้นตอนการเตรียมตัวก่อนงาน ขยายไปถึงการคัดกรองซัพพลายเออร์หน้างาน และต่อเนื่องด้วยการจัดการใบเสนอราคา ตัวอย่างสินค้า การตรวจสอบโรงงาน และการดำเนินคำสั่งซื้อหลังจบงาน เพื่อเปลี่ยนการเยี่ยมชมงานแสดงสินค้าให้กลายเป็นโครงการจัดซื้อในประเทศจีนที่สามารถปฏิบัติจริงได้

ทำไมจึงต้องใช้บริการตัวแทนจัดซื้อตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน?

ผู้ซื้อจากต่างประเทศจำนวนมากที่มาร่วมงาน Canton Fair เป็นครั้งแรก มักรอจนกระทั่งเข้าไปใน100ฮอลล์จัดแสดงแล้วจึงค่อยเริ่มมองหาสินค้า

ทว่างาน Canton Fair มีขนาดใหญ่มาก ครอบคลุมหลายกลุ่มผลิตภัณฑ์และโซนจัดแสดง พร้อมทั้งมีฟังก์ชันจับคู่ผู้จัดแสดงสินค้า ผลิตภัณฑ์ และความต้องการจัดซื้อ หากผู้ซื้อไม่ได้จัดเตรียมทิศทางในการจัดซื้อล่วงหน้า ก็ย่อมเสียเวลาไปจำนวนมากกับบูที่ไม่เกี่ยวข้อง

Easysail แนะนำให้ผู้ซื้อจัดส่งรูปภาพสินค้า ข้อมูลจำเพาะ ปริมาณที่คาดการณ์ ราคาเป้าหมาย และวัตถุประสงค์การใช้งานให้เรียบร้อยก่อนเดินทางมายังประเทศจีน

เราสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อช่วยจัดระเบียบหมวดหมู่สินค้าที่ต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษหน้างาน พร้อมทั้งเตรียมประเด็นคำถามที่ต้องยืนยันกับซัพพลายเออร์ไว้ล่วงหน้า

ด้วยวิธีนี้ เมื่อมาถึงงาน Canton Fair คุณจะไม่เริ่มต้นด้วยคำถามว่า "มีอะไรให้ซื้อบ้าง" แต่เป็นการตรวจสอบโดยตรงว่า "ซัพพลายเออร์รายใดบ้างที่เหมาะกับคำสั่งซื้อของเรา"

ตัวแทนจัดซื้อหน้างานกับล่ามทั่วไปมีความแตกต่างกันอย่างไร?

ล่ามทั่วไปทำหน้าที่แก้ไขปัญหาด้านภาษาเป็นหลัก

ในขณะที่ตัวแทนจัดซื้อจะให้ความสำคัญกับเงื่อนไขทางการค้าและความเป็นไปได้ในการปฏิบัติงานจริงมากกว่า

ตัวอย่างเช่น เมื่อซัพพลายเออร์แนะนำผลิตภัณฑ์ ตัวแทนจัดซื้อจะไม่เพียงแค่ช่วยแปลภาษา แต่ยังช่วยยืนยันข้อมูลจำเพาะ ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) ช่วงราคา ระยะเวลานำส่ง บรรจุภัณฑ์ สถานที่ตั้งของโรงงาน และประสบการณ์ในการส่งออก

หากเป็นการจัดซื้อเครื่องจักรและอุปกรณ์ จำเป็นต้องสอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับสเปก กำลังการผลิต การทดสอบเครื่อง และอะไหล่สำรอง หากเป็นวัสดุก่อสร้างหรือผลิตภัณฑ์สำหรับโครงการ จำเป็นต้องยืนยันวัสดุ ขนาด สี การปรับแต่ง และเงื่อนไขบรรจุภัณฑ์

Easysail มุ่งหวังที่จะช่วยให้ผู้ซื้อได้รับชุดข้อมูลที่สามารถนำไปใช้เปรียบเทียบในภายหลังได้ แทนที่จะเป็นเพียงแค่การจบการสนทนาระหว่างสองฝ่ายเท่านั้น

ต้องพบปะกับซัพพลายเออร์จำนวนมากในหนึ่งวัน จะหลีกเลี่ยงความสับสนของข้อมูลได้อย่างไร?

นี่คือปัญหาที่พบบ่อยมากในการจัดซื้อที่งาน Canton Fair

หลังจากพบซัพพลายเออร์เป็นสิบหรืออาจถึงหลายสิบรายในหนึ่งวัน การอาศัยเพียงนามบัตรและรูปถ่ายในโทรศัพท์มือถือย่อมทำให้ยากต่อการจดจำเนื้อหาที่พูดคุยกับแต่ละบริษัท

ตัวแทนจัดซื้อสามารถช่วยบันทึกข้อมูลของซัพพลายเออร์ หมายเลขบู๊ท ผลิตภัณฑ์ ใบเสนอราคา MOQ ระยะเวลานำส่ง ที่ตั้งโรงงาน และประเด็นที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติมได้อย่างเป็นระบบ

ซึ่งทำให้สามารถคัดแยกเบื้องต้นได้ทันทีหน้างานว่า:

• ซัพพลายเออร์รายใดควรค่าแก่การขอใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการ
• รายใดที่ต้องขอตัวอย่างสินค้า
• รายใดที่ต้องตรวจสอบซ้ำหลังจบงาน
• รายใดที่ยังไม่ควรเสียเวลาลงทุนต่อในตอนนี้

เมื่อสิ้นสุดแต่ละวัน ผู้ซื้อจึงสามารถรับทราบความคืบหน้าในการจัดซื้อได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะต้องเผชิญกับข้อมูลกองโตที่ยังไม่ได้จัดระเบียบหลังจากเดินทางกลับประเทศแล้ว

ตัวแทนจัดซื้อสามารถช่วยต่อรองราคาระหว่างอยู่ในงานได้หรือไม่?

สามารถช่วยเหลือได้ แต่คุณค่าของตัวแทนจัดซื้อไม่ควรเป็นเพียงแค่ "การช่วยกดราคาให้ลูกค้า"

การต่อรองราคาที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง อันดับแรกต้องตรวจสอบก่อนว่าซัพพลายเออร์เสนอราคาภายใต้เงื่อนไขผลิตภัณฑ์เดียวกันหรือไม่

หากรายหนึ่งเสนอราคาแบบ EXW และอีกรายเสนอแบบ FOB หรือรายหนึ่งใช้บรรจุภัณฑ์มาตรฐานในขณะที่อีกรายรวมบรรจุภัณฑ์เสริมสำหรับการส่งออก หรือเครื่องจักรมีสเปกที่แตกต่างกัน การนำราคามาเทียบกันโดยตรงย่อมไม่มีความหมาย

ตัวแทนจัดซื้อสามารถช่วยให้ผู้ซื้อปรับเงื่อนไขการสอบถามราคาให้เป็นมาตรฐานเดียวกันเสียก่อน แล้วจึงพิจารณาว่าความแตกต่างของราคาซัพพลายเออร์มาจากที่ใด

สำหรับการจัดซื้อระยะยาวหรือคำสั่งซื้อที่มีมูลค่าสูง ยังสามารถนำปริมาณการจัดซื้อที่คาดการณ์ แผนการสั่งซื้อทดลอง และคำสั่งซื้อในอนาคตมาประกอบการหารือกับซัพพลายเออร์ เพื่อกำหนด MOQ และราคาตามขั้นบันไดที่สมเหตุสมผลยิ่งขึ้น

หลังจากงาน Canton Fair สิ้นสุดลง ตัวแทนจัดซื้อควรทำอะไรต่อ?

ขั้นตอนนี้มีความสำคัญมากกว่าช่วงเวลาในงานแสดงสินค้าเสียอีก

งาน Canton Fair มีหน้าที่ช่วยค้นหาซัพพลายเออร์อย่างรวดเร็ว แต่คำสั่งซื้อจะไม่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเพียงเพราะมีการแลกเปลี่ยนนามบัตรกัน

หลังจากจบงาน มักจะต้องมีการรวบรวมใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการอีกครั้ง การยืนยันตัวอย่างสินค้า การเสริมข้อมูลทางเทคนิค และการคัดกรองรายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพให้แคบลง

หากคำสั่งซื้อมีมูลค่าสูง Easysail สามารถจัดให้มีการตรวจสอบประวัติซัพพลายเออร์ การตรวจสอบโรงงานผ่านวิดีโอ หรือการเข้าชมโรงงานในกวางโจว ฝอ산 (Foshan) และเขตเศรษฐกิจสามเหลี่ยมปากแม่น้ำไข่มุก (Pearl River Delta) ตามความต้องการของผู้ซื้อ

ปัจจุบัน ศูนย์การค้าต่างประเทศของจีนยังให้บริการผ่านบริการผู้ซื้ออย่างเป็นทางการ เช่น "Trade Bridge" เพื่อเปิดรับความต้องการและจับคู่ซัพพลายเออร์อย่างแม่นยำ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าการจัดซื้อในงานแสดงสินค้าคือกระบวนการที่ต่อเนื่องไปสู่การเจรจาทางธุรกิจในลำดับถัดไป

ผู้ซื้อลักษณะใดที่เหมาะสมที่สุดในการใช้บริการตัวแทนจัดซื้อในงาน Canton Fair?

หากเป้าหมายเป็นเพียงการมาศึกษาระดับตลาดและดูสินค้าใหม่ๆ ผู้ซื้อสามารถเดินชมงานด้วยตนเองได้อย่างอิสระ

แต่หากมีภารกิจการจัดซื้อที่ชัดเจนและต้องการเปรียบเทียบซัพพลายเออร์จำนวนมากให้แล้วเสร็จภายในเวลาไม่กี่วัน คุณค่าของตัวแทนจัดซื้อจะเพิ่มสูงขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์เหล่านี้:

• ข้อกำหนดทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์มีความซับซ้อน
• มีการจัดซื้อสินค้าหลายประเภท
• คำสั่งซื้อมีมูลค่าสูง
• จำเป็นต้องเข้าชมโรงงานหลังจบงาน
• ผู้ซื้อไม่มีทีมงานประจำอยู่ในประเทศจีน
• จำเป็นต้องดำเนินกระบวนการจัดทำตัวอย่างและคำสั่งซื้อต่อเนื่องหลังงาน Canton Fair สิ้นสุดลง

สิ่งที่ลูกค้ากลุ่มนี้ขาดมักจะไม่ใช่บุคคลที่พูดภาษาจีนได้ แต่เป็นทีมงานที่สามารถดำเนินงานจัดซื้อต่อในประเทศจีนได้อย่างต่อเนื่อง

บริการ Canton Fair ของ Easysail เชื่อมโยงกับการจัดซื้อในขั้นตอนต่อไปอย่างไร?

Easysail ตั้งอยู่ในฝอ산 (Foshan) และสามารถให้ความช่วยเหลือตั้งแต่ก่อนงาน Canton Fair ไปจนถึงขั้นตอนการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ

ก่อนเริ่มงาน เราสามารถช่วยจัดระเบียบทิศทางผลิตภัณฑ์และประเด็นที่ต้องยืนยันเป็นพิเศษตามรายการจัดซื้อ ในระหว่างงานเรามีบริการร่วมเดินทาง จัดการสื่อสารทางธุรกิจ และบันทึกข้อมูลซัพพลายเออร์ และหลังจบงานเรายังคงสนับสนุนการขอใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการ ตัวอย่างสินค้า การตรวจสอบซัพพลายเออร์ รวมถึงการเข้าชมโรงงานในกวางโจว ฝอ산 (Foshan) และเขตเศรษฐกิจสามเหลี่ยมปากแม่น้ำไข่มุก (Pearl River Delta)

เมื่อผู้ซื้อสรุปรายชื่อซัพพลายเออร์ได้เป็นที่เรียบร้อยแล้ว เรายังคงสามารถร่วมติดตามความคืบหน้าในการผลิต การตรวจสอบคุณภาพก่อนการจัดส่ง การแก้ไขข้อบกพร่อง การรวบรวมสินค้าจากหลายซัพพลายเออร์เพื่อจัดส่ง (Consolidation) และการควบคุมดูแลการบรรจุตู้คอนเทนเนอร์

หากคุณกำลังเตรียมตัวเข้าร่วมงาน Canton Fair และไม่ได้มาเพื่อเยี่ยมชมเพียงอย่างเดียว แต่ต้องการค้นหาซัพพลายเออร์จีนและผลักดันคำสั่งซื้ออย่างจริงจัง คุณสามารถส่งรายการจัดซื้อ รูปภาพสินค้า จำนวนที่คาดการณ์ ช่วงงบประมาณ และวันที่เข้าร่วมงานให้แก่ Easysail ล่วงหน้าได้

เพื่อที่เราจะสามารถทำความเข้าใจเป้าหมายการจัดซื้อก่อนที่คุณจะเดินทางมาถึงกวางโจว และทำให้ช่วงเวลาไม่กี่วันในงาน Canton Fair ตอบโจทย์ผลลัพธ์การจัดซื้อที่แท้จริงของคุณ