Kiểm tra trước khi xuất hàng từ Trung Quốc: Người mua nên kiểm tra những gì?

Trọng tâm của việc kiểm tra trước khi xuất hàng từ Trung Quốc là xác nhận sản phẩm có phù hợp với yêu cầu đơn hàng trước khi rời Trung Quốc. Người mua nên kiểm tra số lượng, ngoại quan, kích thước, chức năng, phụ kiện, bao bì, nhãn mác và ký mã hiệu. Vấn đề được phát hiện càng sớm, chi phí sửa chữa càng thấp.

I. Tại sao kiểm tra trước khi xuất hàng lại quan trọng

Nhiều người mua quốc tế khi mua hàng từ Trung Quốc thường xác nhận mẫu và giá cả trước, nhưng dễ bỏ qua việc kiểm tra hàng loạt sau khi sản xuất hoàn tất.

Mẫu đạt yêu cầu không có nghĩa là hàng loạt sẽ hoàn toàn giống nhau. Trong quá trình sản xuất có thể phát sinh lệch màu, sai số kích thước, thiếu phụ kiện, đóng gói sai hoặc thùng carton bên ngoài bị hư hỏng.

Nếu những vấn đề này được phát hiện trước khi hàng rời Trung Quốc, người mua vẫn có thể yêu cầu nhà cung cấp sửa chữa.
Nếu hàng hóa đã đến quốc gia đích, việc xử lý sẽ phức tạp hơn và phát sinh chi phí cao hơn.

Vì vậy, kiểm tra trước khi xuất hàng là bước quan trọng trước khi thanh toán phần còn lại và sắp xếp xếp hàng vào container.

II. Thời điểm thích hợp để thực hiện kiểm tra trước khi xuất hàng

Kiểm tra trước khi xuất hàng thường thích hợp sau khi hàng loạt hoàn tất và trước khi xếp hàng vào container.

Thời điểm lý tưởng là: hầu hết sản phẩm đã được sản xuất xong, bao bì cũng cơ bản hoàn thiện, nhưng chưa được xếp vào container và vận chuyển đi.

Nếu kiểm tra quá sớm, sẽ không thể đại diện cho tình trạng cuối cùng của lô hàng lớn.
Nếu kiểm tra quá muộn, sau khi phát hiện vấn đề có thể không kịp thời gian để sửa chữa.

Đối với các nhà cung cấp hợp tác lần đầu, sản phẩm tùy chỉnh, đơn hàng giá trị cao, sản phẩm dễ vỡ, dự án kỹ thuật và đơn hàng số lượng lớn, chúng tôi khuyến nghị nên sắp xếp kiểm tra trước khi xuất hàng.

III. Người mua nên kiểm tra những nội dung nào

Kiểm tra trước khi xuất hàng không chỉ là xem sản phẩm đã được sản xuất hay chưa, mà còn phải đối chiếu từng hạng mục theo yêu cầu của đơn hàng.

Các điểm trọng tâm bao gồm:

• Số lượng sản phẩm có đúng không
• Model, màu sắc, quy cách có nhất quán không
• Ngoại quan có bị trầy xước, dính bẩn, biến dạng hay hư hỏng không
• Kích thước có phù hợp với đơn hàng hoặc bản vẽ không
• Chức năng có hoạt động bình thường không
• Phụ kiện có đầy đủ không
• Bao bì có chắc chắn không
• Nhãn mác và ký mã hiệu có đúng không
• Thùng carton bên ngoài có bị hư hỏng hoặc ẩm ướt không
• Có giống với mẫu đã xác nhận không

Nếu sản phẩm có yêu cầu đặc biệt, ví dụ như điện áp, tải trọng, chống nước, chống trượt, phụ kiện lắp đặt hoặc sách hướng dẫn, cũng cần kiểm tra cùng lúc.

IV. Những sản phẩm nào cần kiểm tra nhiều hơn

Không phải tất cả các đơn hàng nhỏ đều bắt buộc phải kiểm tra, nhưng những sản phẩm sau đây được khuyến nghị nên đặc biệt chú ý:

Nội thất, đèn chiếu sáng, vật liệu xây dựng, phụ kiện kim loại, thiết bị vệ sinh, máy móc thiết bị, bao bì in ấn, sản phẩm điện tử, quà tặng hàng ngày và sản phẩm tùy chỉnh.

Những sản phẩm này một khi xuất hiện vấn đề chất lượng, thường sẽ ảnh hưởng đến việc bán hàng, lắp đặt, sử dụng hoặc dịch vụ hậu mãi.

Đặc biệt là nội thất, gạch ốp lát, tấm đá phiến, kính, đèn chiếu sáng và máy móc thiết bị, nếu phát hiện hư hỏng hoặc thiếu phụ kiện sau khi đến cảng, chi phí khắc phục sẽ rất cao.

V. Nếu kiểm tra không đạt thì làm thế nào

Nếu kiểm tra trước khi xuất hàng phát hiện vấn đề, người mua không nên vội vàng thanh toán phần còn lại hoặc sắp xếp xếp hàng vào container.

Có thể yêu cầu nhà cung cấp trước tiên:

• Giải thích nguyên nhân vấn đề
• Đưa ra phương án khắc phục
• Làm lại hoặc thay thế sản phẩm lỗi
• Gửi bổ sung phụ kiện bị thiếu
• Đóng gói lại thùng carton bên ngoài bị hư hỏng
• Cung cấp hình ảnh hoặc video sau khi khắc phục
• Sắp xếp kiểm tra lại nếu cần thiết

Nếu vấn đề nghiêm trọng, người mua nên tạm dừng việc xuất hàng cho đến khi nhà cung cấp hoàn tất việc khắc phục.

VI. Easysail China có thể hỗ trợ như thế nào

Easysail China có thể giúp người mua quốc tế sắp xếp kiểm tra trước khi xuất hàng tại Trung Quốc.

Chúng tôi có thể dựa trên yêu cầu đơn hàng để kiểm tra số lượng sản phẩm, ngoại quan, kích thước, chức năng, phụ kiện, bao bì, nhãn mác, ký mã hiệu và sự nhất quán với mẫu.

Nếu phát hiện vấn đề, chúng tôi có thể kịp thời phản hồi cho người mua và hỗ trợ liên lạc với nhà cung cấp để khắc phục.

Nếu người mua có nhu cầu, chúng tôi cũng có thể tiếp tục hỗ trợ kiểm tra nhà máy qua video, xác nhận mẫu, theo dõi sản xuất, giám sát xếp hàng vào container và điều phối logistics.

Nếu bạn đang mua sản phẩm từ Trung Quốc và chuẩn bị sắp xếp xuất hàng, bạn có thể gửi hình ảnh sản phẩm, số lượng đơn hàng, thông tin nhà cung cấp, yêu cầu chất lượng và quốc gia đích cho Easysail China.

Chúng tôi có thể giúp bạn đánh giá xem lô hàng này có cần kiểm tra trước khi xuất hàng hay không, và những rủi ro nào cần được kiểm tra trọng điểm.