Người mua UAE cần lưu ý gì khi mua vật liệu xây dựng từ Trung Quốc?

Khi người mua UAE nhập khẩu vật liệu xây dựng từ Trung Quốc, không thể chỉ nhìn vào giá cả và hình ảnh sản phẩm. Điều quan trọng hơn là phải xác nhận thông số kỹ thuật sản phẩm, mục đích sử dụng cho dự án, phương thức đóng gói, hồ sơ xuất khẩu, yêu cầu về nhãn mác, tài liệu thông quan và thời gian giao hàng. Các dự án tại các thị trường như Dubai, Abu Dhabi diễn ra nhanh chóng, việc xác nhận càng rõ ràng ở giai đoạn đầu thì rủi ro sau này càng thấp.

I. Mua sắm vật liệu xây dựng tại UAE có thuộc tính dự án rõ ràng

Nhu cầu về vật liệu xây dựng trên thị trường UAE thường đến từ các dự án khách sạn, biệt thự, căn hộ, không gian thương mại, văn phòng, nhà hàng, trung tâm mua sắm và các công trình kỹ thuật.

Loại mua sắm này khác với hình thức bán buôn thông thường.

Mua sắm dự án thường chú trọng hơn đến:

• Ngoại hình sản phẩm có phù hợp với yêu cầu thiết kế không
• Kích thước và thông số kỹ thuật có chính xác không
• Màu sắc của lô hàng có đồng nhất không
• Thời gian giao hàng có ổn định không
• Bao bì có phù hợp cho vận chuyển đường dài không
• Hồ sơ có thuận tiện cho việc thông quan không
• Có dễ dàng lắp đặt sau khi hàng đến không

Ví dụ như gạch ốp lát, tấm đá phiến, cửa sổ và cửa ra vào, thiết bị vệ sinh, phần cứng, đèn chiếu sáng, tấm trang trí, vật liệu ốp tường... không chỉ đơn thuần là mua được hàng mà còn phải phù hợp với thi công dự án và lắp đặt tại công trường.

Vì vậy, trước khi đặt hàng, người mua UAE nên thông báo mục đích sử dụng dự án và kịch bản sử dụng cho nhà cung cấp.

II. Không chỉ mua sắm theo hình ảnh, cần xác nhận thông số kỹ thuật và vật liệu

Nhiều sản phẩm vật liệu xây dựng trông có vẻ giống nhau trên ảnh, nhưng chất lượng thực tế có thể rất khác biệt.

Ví dụ: đối với gạch ốp lát và tấm đá phiến, cần xác nhận kích thước, độ dày, công nghệ bề mặt, hiệu quả chống trượt, mã màu, số lượng viên/tấm trong mỗi gói và kiểm soát tỷ lệ hư hỏng.

Đối với sản phẩm cửa sổ và cửa ra vào, cần xác nhận độ dày của khung, cấu hình kính, thương hiệu phụ kiện, hiệu suất làm kín, màu sắc và phương thức mở.

Đối với sản phẩm thiết bị vệ sinh, cần xác nhận chất liệu, xử lý bề mặt, lõi van, chế độ xả nước, giao diện lắp đặt và bảo vệ bao bì.

Đối với sản phẩm phần cứng, cần xác nhận cấp độ thép không gỉ, độ dày, xử lý chống gỉ, khả năng chịu tải và phụ kiện ốc vít.

Nếu người mua chỉ đặt hàng dựa trên hình ảnh và giá thấp, khi hàng đến UAE, có thể phát sinh các vấn đề như kích thước không phù hợp, khó khăn trong lắp đặt, màu sắc không đồng nhất hoặc vật liệu không đạt tiêu chuẩn.

Khi mua sắm vật liệu xây dựng, bảng báo giá của nhà cung cấp phải ghi rõ thông số kỹ thuật sản phẩm, vật liệu, bao bì và các điều khoản thương mại.

III. Hồ sơ thông quan phải được xác nhận trước khi xuất hàng

Nhập khẩu vào UAE thường yêu cầu các tài liệu rõ ràng như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn đường biển hoặc đường hàng không, và giấy chứng nhận xuất xứ.

Các sản phẩm khác nhau có thể yêu cầu thêm tài liệu bổ sung, chẳng hạn như báo cáo thử nghiệm, chứng nhận tuân thủ, hướng dẫn sản phẩm hoặc giấy phép nhập khẩu.

Trước khi đặt hàng, người mua nên xác nhận với đại lý thông quan địa phương tại UAE về các tài liệu cần thiết.

Đặc biệt là các sản phẩm như đèn chiếu sáng, sản phẩm điện, thiết bị cơ khí, vật liệu hóa chất, sơn, chất kết dính, phụ kiện thiết bị vệ sinh, có thể yêu cầu hồ sơ sản phẩm nghiêm ngặt hơn.

Người mua cần yêu cầu nhà cung cấp Trung Quốc chuẩn bị:

• Hóa đơn thương mại
• Phiếu đóng gói
• Giấy chứng nhận xuất xứ
• Thông tin vận đơn
• Bảng thông số kỹ thuật sản phẩm
• Báo cáo thử nghiệm hoặc tài liệu chứng nhận
• Thông tin nhãn mác và hướng dẫn sử dụng
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của đại lý thông quan

Đừng đợi đến khi hàng cập cảng mới phát hiện hồ sơ không đầy đủ.

Sai sót trong hồ sơ sẽ ảnh hưởng đến thời gian thông quan, đồng thời có thể phát sinh phí lưu kho và chi phí liên lạc bổ sung.

IV. Nhãn mác và ngôn ngữ cần được trao đổi trước

Thị trường UAE có mức độ quốc tế hóa cao, nhiều dự án có thể chấp nhận tài liệu bằng tiếng Anh.

Tuy nhiên, một số sản phẩm, kênh bán hàng hoặc loại hình quản lý có thể yêu cầu nhãn mác tiếng Ả Rập, hướng dẫn tiếng Anh, thông tin cảnh báo sản phẩm hoặc thông tin nhà nhập khẩu địa phương.

Người mua nên xác nhận yêu cầu về nhãn mác dựa trên mục đích sử dụng sản phẩm.

Nếu sản phẩm được sử dụng cho kênh bán lẻ, yêu cầu về nhãn mác và bao bì có thể cao hơn.
Nếu sản phẩm được sử dụng cho các dự án kỹ thuật, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn lắp đặt và nhận dạng mẫu mã quan trọng hơn.
Nếu sản phẩm liên quan đến an toàn điện, thành phần hóa học hoặc vật liệu xây dựng, tài liệu hướng dẫn cần phải rõ ràng hơn.

Khuyên người mua xác nhận trước khi đặt hàng:

• Có cần nhãn mác tiếng Anh không
• Có cần nhãn mác tiếng Ả Rập không
• Có cần hướng dẫn lắp đặt không
• Có cần cảnh báo an toàn không
• Có cần thông tin nhà nhập khẩu không
• Có cần mã hiệu sản phẩm và nhận dạng lô hàng không

Nếu vấn đề về nhãn mác được xử lý trước khi xuất hàng từ Trung Quốc, chi phí sẽ thấp hơn.
Nếu phải dán nhãn lại sau khi hàng đến UAE, sẽ tốn thêm thời gian và chi phí.

V. Bao bì phải phù hợp với nhiệt độ cao và vận chuyển đường dài

Thời gian vận chuyển đường biển từ Trung Quốc đến UAE tương đối không quá dài, nhưng vật liệu xây dựng thường nặng, cồng kềnh và có nhiều mặt hàng dễ vỡ, vì vậy bao bì vẫn cực kỳ quan trọng.

Khí hậu UAE nóng bức, một số hàng hóa còn có thể phải trải qua nhiều lần di chuyển tại bãi cảng, kho bãi và công trường.

Nếu bao bì không đủ chắc chắn, dễ xảy ra các vấn đề như hỏng góc cạnh, biến dạng thùng carton bên ngoài, trầy xước bề mặt, vỡ kính, nứt tấm đá phiến hoặc mất phụ kiện.

Người mua cần xác nhận trước:

• Có sử dụng bao bì xuất khẩu không
• Có cần khung gỗ hoặc pallet không
• Hàng dễ vỡ có được bảo vệ góc và chống sốc không
• Có cần xử lý chống ẩm không
• Nhãn mác bên ngoài thùng có rõ ràng không
• Trọng lượng mỗi thùng có thuận tiện cho việc vận chuyển không
• Có phù hợp cho việc phân loại hàng tại công trường dự án không
• Có cần ảnh và video quá trình đóng container không

Các sản phẩm vật liệu xây dựng không nên giảm tiêu chuẩn bảo vệ chỉ để tiết kiệm chi phí đóng gói.

Đặc biệt là tấm đá phiến, gạch ốp lát, kính, đèn chiếu sáng, thiết bị vệ sinh và cửa sổ/cửa ra vào, bao bì quyết định tình trạng hàng hóa khi đến nơi.

VI. Thời gian giao hàng phải phối hợp với tiến độ dự án

Nhiều nhu cầu mua sắm tại UAE đến từ công trường dự án.

Việc khai trương khách sạn, trang trí biệt thự, bàn giao không gian thương mại, thi công nhà hàng và bố trí phòng trưng bày đều có các mốc thời gian rõ ràng.

Nếu nhà cung cấp Trung Quốc giao hàng chậm trễ, có thể ảnh hưởng đến tiến độ lắp đặt của dự án.

Người mua cần xác nhận trước khi đặt hàng:

• Chu kỳ sản xuất của nhà cung cấp
• Có hàng sẵn không
• Có cần làm mẫu không
• Sản phẩm tùy chỉnh mất bao lâu
• Thời gian chuẩn bị đóng gói và xuất hàng
• Thời gian vận chuyển đường biển hoặc đường hàng không
• Thời gian thông quan tại cảng đến
• Thời gian giao hàng tại điểm đến

Đừng chỉ hỏi “khi nào có thể giao hàng”.

Cách tốt hơn là tính ngược thời gian dự án, bao gồm cả thời gian xác nhận mẫu, sản xuất, kiểm tra chất lượng, đóng container, vận chuyển đường biển, thông quan và giao hàng.

VII. Danh sách kiểm tra mua sắm cho người mua UAE

Trước khi người mua UAE nhập khẩu vật liệu xây dựng từ Trung Quốc, có thể tập trung xác nhận các điểm sau:

• Sản phẩm có phù hợp với mục đích sử dụng dự án không
• Kích thước, độ dày, vật liệu có được ghi rõ không
• Có cần mẫu hoặc bảng màu để xác nhận không
• Có cần nhãn mác tiếng Anh hoặc tiếng Ả Rập không
• Có cần báo cáo thử nghiệm sản phẩm không
• Hồ sơ thông quan có được xác nhận trước không
• Bao bì có phù hợp cho vận chuyển đường biển và di chuyển tại công trường không
• Có cần kiểm tra trước khi xuất hàng không
• Có cần giám sát quá trình đóng container không
• Thời gian giao hàng có phù hợp với tiến độ dự án không
• Có phù hợp cho việc ghép container (LCL) hay nguyên container (FCL) không
• Nhà cung cấp có kinh nghiệm xuất khẩu tương tự không

Danh sách này có thể giúp người mua phát hiện các vấn đề quan trọng trước khi thanh toán.

VIII. Easysail China có thể hỗ trợ như thế nào

Easysail China có thể giúp người mua UAE sàng lọc các nhà cung cấp vật liệu xây dựng tại Trung Quốc, xác minh thông tin nhà máy, xác nhận thông số kỹ thuật sản phẩm, mẫu mã, bao bì và hồ sơ xuất hàng.

Chúng tôi có thể hỗ trợ sắp xếp kiểm tra nhà máy qua video, kiểm tra xem nhà cung cấp có đáng tin cậy không, có kinh nghiệm sản xuất sản phẩm tương tự không, và có thể đáp ứng yêu cầu mua sắm của dự án không.

Trước khi xuất hàng, chúng tôi cũng có thể hỗ trợ kiểm tra số lượng sản phẩm, ngoại quan, kích thước, bao bì, nhãn mác, dấu hiệu vận chuyển và tình hình chuẩn bị đóng container.

Nếu người mua nhập khẩu đồ nội thất, đèn chiếu sáng, vật liệu xây dựng, phần cứng và thiết bị vệ sinh từ nhiều nhà cung cấp Trung Quốc, chúng tôi cũng có thể hỗ trợ gom hàng, ghép container (LCL) hoặc gửi nguyên container (FCL), giảm chi phí liên lạc giữa các nhà cung cấp.

Nếu bạn đang tìm mua vật liệu xây dựng từ Trung Quốc cho UAE, bạn có thể gửi hình ảnh sản phẩm, mục đích dự án, số lượng mục tiêu, giá mục tiêu, thành phố đích và thời gian giao hàng cho Easysail China.

Chúng tôi có thể giúp bạn đánh giá nhà cung cấp nào phù hợp hơn, những tài liệu nào cần chuẩn bị trước, và những rủi ro nào cần kiểm tra kỹ trước khi xuất hàng.