ตัวแทนจัดซื้อในจีนจะติดตามความคืบหน้าการผลิตอย่างไร?

หลังจากที่ผู้ซื้อในต่างประเทศชำระเงินมัดจำให้กับซัพพลายเออร์จีนแล้ว การดำเนินการตามคำสั่งซื้อที่แท้จริงจึงจะเริ่มต้นขึ้น การติดตามการผลิตที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่แค่การเร่งรัดโรงงานทุกวัน แต่เป็นการกำหนดจุดสำคัญล่วงหน้าและขอให้ซัพพลายเออร์ส่งภาพถ่าย วิดีโอ และข้อมูลการผลิตที่สอดคล้องกับความคืบหน้าจริง สำหรับคำสั่งซื้อที่มีมูลค่าสูง การจัดซื้อโครงการ และเครื่องจักร ยิ่งพบความคลาดเคลื่อนเร็วเท่าไหร่ ก็ยิ่งมีเวลาในการปรับเปลี่ยนกำหนดเวลาส่งมอบ การตรวจสอบสินค้า และแผนการจัดส่งมากขึ้นเท่านั้น

ทำไมจึงไม่ควรพึ่งพาเพียงแค่การรอให้ซัพพลายเออร์แจ้งว่า "สินค้าเสร็จแล้ว"?

ผู้ซื้อในต่างประเทศจำนวนมากมักจะรอให้ซัพพลายเออร์อัปเดตข้อมูลเองหลังจากสั่งซื้อ

เมื่อคำสั่งซื้อราบรื่นก็ไม่มีปัญหา แต่หากวัตถุดิบ การยืนยันทางเทคนิค ตารางการผลิต หรือชิ้นส่วนสำคัญเกิดความล่าช้า ผู้ซื้อมักจะมารู้สถานะที่แท้จริงก็ใกล้ถึงกำหนดส่งมอบเดิมแล้ว

ที่ซัพพลายเออร์พูดว่า "production is going well" นั้น ไม่ได้หมายความว่าผลิตเสร็จไปมากน้อยแค่ไหนแล้ว

กลไกการติดตามการผลิตที่น่าเชื่อถือควรรู้ว่าผู้ซื้อกำลังอยู่ในขั้นตอนใด ขั้นตอนต่อไปคืออะไร และมีปัญหาใดที่ส่งผลกระทบต่อกำหนดส่งมอบสุดท้ายหรือไม่

Easysail ให้ความสำคัญกับสถานะความคืบหน้าที่แท้จริงมากกว่าเปอร์เซ็นต์ที่ซัพพลายเออร์แจ้งด้วยวาจา

สิ่งแรกที่ควรยืนยันหลังจากสั่งซื้อคืออะไร?

หลังจากการชำระเงินมัดจำ ควรยืนยันก่อนว่าคำสั่งซื้อเข้าสู่ขั้นตอนการดำเนินการอย่างแท้จริงแล้วหรือไม่

ตัวอย่างเช่น จะจัดซื้อวัตถุดิบเมื่อใด แบบร่างและตัวอย่างได้รับการยืนยันขั้นสุดท้ายหรือยัง สั่งซื้อชิ้นส่วนพิเศษแล้วหรือยัง และคาดว่าจะเข้าสู่การผลิตจำนวนมากเมื่อใด

สำหรับเครื่องจักร อาจเกี่ยวข้องกับแผนงานด้านไฟฟ้า แม่พิมพ์ ระบบควบคุม และชิ้นส่วนหลักที่จัดซื้อภายนอก ส่วนวัสดุก่อสร้างและเฟอร์นิเจอร์สั่งทำอาจเกี่ยวข้องกับการยืนยันสี ฮาร์ดแวร์ ชุดวัสดุ และขนาด

หากเงื่อนไขเหล่านี้ยังไม่เสร็จสิ้น แม้ซัพพลายเออร์จะบอกว่า "คำสั่งซื้อเริ่มต้นแล้ว" ก็อาจจะยังไม่ได้เข้าสู่การผลิตจริงๆ

ควรแบ่งขั้นตอนความคืบหน้าการผลิตอย่างไร?

กระบวนการของผลิตภัณฑ์แต่ละชนิดแตกต่างกัน แต่ไม่แนะนำให้กำหนดแค่วันที่ส่งมอบสุดท้ายเพียงวันเดียว

สามารถกำหนดจุดสำคัญตามสถานการณ์จริงของคำสั่งซื้อได้ เช่น:

• วัตถุดิบหรือชิ้นส่วนหลักมาถึงแล้ว
• เริ่มการผลิตอย่างเป็นทางการ
• การผลิตระยะกลางเสร็จสิ้น
• การประกอบผลิตภัณฑ์หรือการจัดการพื้นผิว
• การทดสอบอุปกรณ์หรือการตรวจสอบสินค้าสำเร็จรูป
• การบรรจุหีบห่อเสร็จสิ้น
• การตรวจสอบก่อนจัดส่ง (PSI)
• การบรรจุเข้าตู้คอนเทนเนอร์และการขนส่ง

แต่ละขั้นตอนควรมีหลักฐานที่สอดคล้องความเป็นจริง

ด้วยวิธีนี้ หากขั้นตอนใดล่าช้ากว่ากำหนด ผู้ซื้อสามารถประเมินล่วงหน้าได้ว่าจะส่งผลกระทบต่อกำหนดเรือออกหรือไม่

จะพิจารณาได้อย่างไรว่าภาพถ่ายและวิดีโอแสดงความคืบหน้าที่แท้จริง?

ภาพถ่ายการผลิตต้องตรงกับคำสั่งซื้อ

หากซัพพลายเออร์ส่งภาพถ่ายบางส่วนเพียงไม่กี่ภาพในแต่ละครั้ง เป็นการยากที่จะตัดสินว่าผลิตภัณฑ์เหล่านี้เป็นของคำสั่งซื้อนี้จริงหรือไม่ และไม่ทราบว่าการผลิตจำนวนมากเสร็จสิ้นไปมากน้อยเพียงใด

เมื่อติดตามคำสั่งซื้อที่สำคัญ Easysail จะกำหนดให้ซัพพลายเออร์พยายามให้ข้อมูลที่สามารถระบุคำสั่งซื้อและขั้นตอนนั้นๆ ได้ เช่น ปริมาณการผลิต สถานะหน้างาน สินค้ากึ่งสำเร็จรูป ป้ายข้อมูลอุปกรณ์ หรือความคืบหน้าในการบรรจุหีบห่อ

สำหรับจุดสำคัญ หากข้อมูลจากระยะไกลไม่สามารถอธิบายปัญหาได้ เราสามารถไปตรวจสอบหน้างานตามสถานการณ์ของคำสั่งซื้อได้

การติดตามหน้างานไม่ใช่เพื่อรบกวนโรงงานบ่อยครั้ง แต่เป็นการยืนยันสถานะที่แท้จริงในจุดสำคัญ

จะทำอย่างไรเมื่อพบว่ากำหนดส่งมอบเริ่มล่าช้า?

สิ่งสำคัญที่สุดคือการค้นหาก่อนว่าสาเหตุคืออะไร แทนที่จะบอกให้ซัพพลายเออร์ "เร่งมือ"

หากวัตถุดิบมาถึงช้า จำเป็นต้องยืนยันว่าวัตถุดิบจะมาถึงจริงๆ เมื่อใด หากตารางการผลิตถูกเบียดบังด้วยคำสั่งซื้ออื่น ต้องประเมินว่าโรงงานสามารถกลับมาตามแผนได้อีกหรือไม่ หรือหากตัวอย่างหรือปัญหาทางเทคนิคยังไม่ได้รับการยืนยัน ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์จะต้องรีบตัดสินใจโดยเร็ว

สาเหตุที่แตกต่างกันย่อมสอดคล้องกับแนวทางแก้ไขที่แตกต่างกัน

บางครั้งอาจเพิ่มทรัพยากรการผลิต บางครั้งอาจต้องปรับลำดับผลิตภัณฑ์บางรายการ หรืออาจจำเป็นต้องจัดเรียงแผนของซัพพลายเออร์หลายรายที่เดิมวางแผนจะจัดส่งพร้อมกันใหม่

ยิ่งพบปัญหาเร็วเท่าไหร่ ก็ยิ่งมีตัวเลือกมากเท่านั้น

ทำไมปัญหาด้านคุณภาพจึงควรได้รับการจัดการในระหว่างการผลิต?

หากรอจนถึงขั้นตอนการตรวจสอบก่อนจัดส่ง (PSI) จึงจะพบปัญหาบางอย่าง ก็อาจจะสายเกินไป

ตัวอย่างเช่น สีของเฟอร์นิเจอร์สั่งทำผิดพลาด การติดตั้งค่าคอนฟิกูเรชันหลักของเครื่องจักรผิดพลาด โครงสร้างบรรจุภัณฑ์ไม่ตรงตามข้อกำหนด หรือผลิตภัณฑ์จำนวนมากใช้วัสดุผิดพลาด

สำหรับโครงการสำคัญ สามารถเพิ่มการยืนยันหนึ่งครั้งในช่วงกลางของการผลิตได้

นี่ไม่ใช่การทดแทนการตรวจสอบขั้นสุดท้าย แต่เป็นการตรวจสอบว่าทิศทางของการผลิตเบี่ยงเบนไปจากมาตรฐานที่ยืนยันไว้หรือไม่

หากพบปัญหา สามารถแก้ไขได้ก่อนที่ชุดผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจะเสร็จสิ้น ซึ่งมีต้นทุนการทำใหม่ต่ำกว่าการรอให้สินค้าทำเสร็จทั้งหมดมาก

จะติดตามคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์หลายรายพร้อมกันอย่างไร?

หากผู้ซื้อจัดซื้อจากซัพพลายเออร์จีนห้า ลาย สิบราย หรือมากกว่านั้นพร้อมกัน การพูดคุยแยกกับโรงงานแต่ละแห่งจะทำให้มองภาพรวมของทั้งโครงการได้ยาก

Easysail สามารถรวบรวมซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันไว้ในตารางความคืบหน้าที่เป็นหนึ่งเดียว โดยบันทึกผลิตภัณฑ์ ปริมาณ สถานะการยืนยัน ขั้นตอนการผลิต เวลาที่คาดว่าจะเสร็จสิ้น สถานการณ์การตรวจสอบสินค้า และการรวบรวมสินค้า

วิธีนี้ช่วยให้เห็นได้อย่างรวดเร็วว่าซัพพลายเออร์รายใดอาจกลายเป็นจุดที่ทำให้โครงการทั้งหมดล่าช้า

การประสานงานเช่นนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับคำสั่งซื้อที่ท้ายที่สุดแล้วต้องรวบรวมสินค้าเพื่อบรรจุตู้คอนเทนเนอร์ร่วมกัน เนื่องจากซัพพลายเออร์ที่ช้าที่สุดอาจส่งผลกระทบโดยตรงต่อการจัดส่งเต็มตู้

Easysail ช่วยเหลือในการติดตามการผลิตอย่างไร?

Easysail สามารถเข้าไปมีส่วนร่วมในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อได้ทันทีหลังจากที่ผู้ซื้อในต่างประเทศยืนยันซัพพลายเออร์แล้ว โดยไม่ต้องให้ลูกค้าเปลี่ยนซัพพลายเออร์ใหม่

เราสามารถสร้างแผนการติดตามการผลิตตามสัญญา ใบกำกับสินค้า (PI) ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ และกำหนดเวลาส่งมอบเป้าหมาย พร้อมทั้งยืนยันการเตรียมวัตถุดิบ สถานะการผลิต การทดสอบ การบรรจุหีบห่อ และเวลาที่คาดว่าจะเสร็จสิ้นอย่างต่อเนื่อง เมื่อมีความผิดปกติเกิดขึ้น เราจะสะท้อนสถานการณ์จริงและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นให้ผู้ซื้อทราบ แทนที่จะรอจนกว่าซัพพลายเออร์จะประกาศความล่าช้าจึงค่อยจัดการ

สำหรับคำสั่งซื้อที่มีมูลค่าสูง โครงการวัสดุก่อสร้าง เครื่องจักร และการจัดซื้อจากซัพพลายเออร์หลายราย เรายังสามารถจัดให้มีการตรวจสอบหน้างาน การตรวจสอบระยะกลาง การตรวจสอบก่อนจัดส่ง (PSI) การติดตามการแก้ไข การรวบรวมสินค้า และการควบคุมการบรรจุตู้ตามความจำเป็น

หากคุณได้สั่งซื้อสินค้ากับซัพพลายเออร์จีนแล้ว แต่ไม่สามารถยืนยันความคืบหน้าที่แท้จริงของการผลิตได้ คุณสามารถส่งข้อมูลคำสั่งซื้อ ข้อมูลซัพพลายเออร์ และเวลาจัดส่งเป้าหมายมาให้ Easysail เราสามารถช่วยคุณเปลี่ยนคำว่า "ซัพพลายเออร์บอกว่ากำลังผลิตอยู่" ให้กลายเป็นบันทึกการดำเนินการตามคำสั่งซื้อที่สามารถติดตามได้อย่างแท้จริง