ผู้ซื้อมีซัพพลายเออร์อยู่แล้ว ยังจำเป็นต้องใช้ตัวแทนจัดซื้อในจีนหรือไม่?

การค้นพบซัพพลายเออร์ในจีนแล้วไม่ได้หมายความว่าตัวแทนจัดซื้อจะไม่มีมูลค่า หากซัพพลายเออร์มีความร่วมมือที่มั่นคงในระยะยาว มีมาตรฐานผลิตภัณฑ์ที่เรียบง่าย และผู้ซื้อสามารถจัดการการผลิตและการจัดส่งได้ด้วยตนเอง ก็สามารถจัดซื้อได้โดยตรง แต่สำหรับซัพพลายเออร์รายใหม่ คำสั่งซื้อที่มีมูลค่าสูง ผลิตภัณฑ์สั่งทำพิเศษ การจัดซื้อจากหลายซัพพลายเออร์ หรือคำสั่งซื้อประเภทโครงการ บทบาทที่สำคัญกว่าของตัวแทนจัดซื้อักเกิดขึ้น "หลังจากที่พบซัพพลายเออร์แล้ว"

มีซัพพลายเออร์อยู่แล้ว ทำไมจึงยังมีปัญหาในการจัดซื้อ?

หลังจากที่ผู้ซื้อต่างชาติพบซัพพลายเออร์แล้ว งานจัดซื้อที่แท้จริงจึงจะเริ่มต้นขึ้น

ซัพพลายเออร์สามารถให้ใบเสนอราคาและผลิตภัณฑ์ได้ แต่ผู้ซื้อยังต้องพิจารณาว่าข้อกำหนดมีความถูกต้องหรือไม่ เงื่อนไขการเสนอราคามีความครบถ้วนหรือไม่ ตัวอย่างสินค้าเป็นตัวแทนของสินค้าจำนวนมากได้หรือไม่ การผลิตมีความคืบหน้าตามแผนหรือไม่ และผลิตภัณฑ์เสร็จสมบูรณ์ตรงตามข้อกำหนดของคำสั่งซื้อหรือไม่

ปัญหาเหล่านี้สามารถสื่อสารผ่านอีเมลและ WhatsApp ได้ แต่เมื่อผู้ซื้อไม่ได้อยู่ในประเทศจีน จะเป็นการยากที่จะยืนยันว่าข้อมูลที่ซัพพลายเออร์ให้นั้นสอดคล้องกับสถานการณ์จริงในพื้นที่หรือไม่

โดยเฉพาะความร่วมมือครั้งแรก การที่ซัพพลายเออร์ตอบกลับอย่างกระตือรือร้นและมีตัวอย่างสินค้าที่สวยงาม ไม่ได้หมายความว่าจะสามารถผลิตคำสั่งซื้อจำนวนมากให้เสถียรได้อย่างสมบูรณ์

ดังนั้น คุณค่าของตัวแทนจัดซื้อจึงไม่ใช่แค่ "ช่วยคุณหาโรงงาน" เท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้ซื้อบริหารจัดการซัพพลายเออร์ที่พบแล้วได้อย่างแท้จริง

ในกรณีใดบ้างที่สามารถร่วมมือกับซัพพลายเออร์ได้โดยตรง?

หากผู้ซื้อและซัพพลายเออร์มีความร่วมมือกันมาหลายปี มีมาตรฐานผลิตภัณฑ์ที่คงที่ คุณภาพเสถียร รวมถึงวิธีการชำระเงินและการส่งมอบที่ครบถ้วนแล้ว ก็ไม่มีความจำเป็นต้องใช้ตัวแทนจัดซื้อเพื่อเพิ่มขั้นตอนการทำงาน

ผลิตภัณฑ์ที่มีระดับมาตรฐานสูงก็เช่นเดียวกัน หากผู้ซื้อคุ้นเคยกับข้อกำหนดทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์ด้วยตนเอง สามารถตัดสินใจเรื่องใบเสนอราคาและคุณภาพได้ และซัพพลายเออร์มีประสบการณ์การส่งออกที่มั่นคง การร่วมมือโดยตรงมักจะมีประสิทธิภาพมากกว่า

ตัวแทนจัดซื้อไม่ควรกลายเป็นขั้นตอนกลางบังคับสำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมด

สิ่งที่ต้องพิจารณาอย่างแท้จริงคือ: หากเกิดปัญหาขึ้นกับคำสั่งซื้อ คุณมีความสามารถในการค้นหาและจัดการในประเทศจีนได้ทันท่วงทีหรือไม่?

หากคำตอบคือได้ การร่วมมือโดยตรงก็ไม่มีปัญหา

ทำไมซัพพลายเออร์รายใหม่จึงยิ่งต้องมีการตรวจสอบในพื้นที่?

หลังจากที่ผู้ซื้อพบซัพพลายเออร์ผ่านงานแสดงสินค้า เว็บไซต์ การแนะนำจากเพื่อน หรือแพลตฟอร์มออนไลน์ โดยปกติแล้วจะเห็นเฉพาะข้อมูลที่อีกฝ่ายเสนอให้ฝ่ายเดียว

ตัวอย่างเช่น แนะนำบริษัท แคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ รูปภาพตัวอย่าง วิดีโอโรงงาน และใบเสนอราคา

ข้อมูลเหล่านี้สามารถช่วยในการตัดสินใจเบื้องต้นได้ แต่สำหรับการจัดซื้อที่มีมูลค่าสูง ผู้ซื้ออาจจำเป็นต้องรู้ด้วยว่าซัพพลายเออร์มีการดำเนินกิจการจริงหรือไม่ กำลังการผลิตสอดคล้องกับคำสั่งซื้อหรือไม่ สถานที่ผลิตจริงอยู่ที่ไหน และชื่อบัญชีผู้รับเงินตรงกับบริษัทในสัญญาหรือไม่

ตัวแทนจัดซื้อสามารถช่วยตรวจสอบข้อมูลเหล่านี้เพิ่มเติมในพื้นที่ประเทศจีนได้

หากยืนยันซัพพลายเออร์ได้แล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องหาเจ้าอื่นใหม่ งานของตัวแทนสามารถเริ่มต้นจากการตรวจสอบซัพพลายเออร์และการดำเนินการตามคำสั่งซื้อได้ทันที

เจรจาราคาเรียบร้อยแล้ว ยังต้องให้ตัวแทนทำอะไรอีก?

การเจรจาราคาเรียบร้อยไม่ได้หมายความว่าเงื่อนไขทางการค้าทั้งหมดได้รับการยืนยันแล้ว

ปัญหาการจัดซื้อจำนวนมากซ่อนอยู่ค่านอกเหนือจากราคาต่อหน่วย เช่น เกรดของวัสดุ การกำหนดค่า บรรจุภัณฑ์ อะไหล่ ระยะเวลานำส่ง จุดกำหนดการชำระเงิน และเงื่อนไขทางการค้า (Incoterms)

อุปกรณ์เครื่องจักรจะเห็นได้ชัดเจนเป็นพิเศษ ซัพพลายเออร์สองรายอาจเสนอราคาอุปกรณ์ที่คล้ายกัน แต่มอเตอร์ ระบบควบคุม ส่วนประกอบหลัก และแผนสำรองอะไหล่มีความแตกต่างกัน

วัสดุก่อสร้างโครงการก็เช่นเดียวกัน หลังจากยืนยันราคาผลิตภัณฑ์แล้ว อาจเกี่ยวข้องกับสี ขนาด อุปกรณ์เสริมสำหรับการติดตั้ง ความสม่ำเสมอของชุดการผลิต และวิธีการบรรจุภัณฑ์

ตัวแทนจัดซื้อสามารถช่วยผู้ซื้อจัดระเบียบเงื่อนไขเหล่านี้ให้ชัดเจน ทำให้ใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์ตรงกับความต้องการจัดซื้อของผู้ซื้ออย่างแท้จริง แทนที่จะมารู้ว่าเข้าใจไม่ตรงกันหลังจากผลิตสินค้าไปแล้ว

ในระหว่างกระบวนการผลิต ใครเป็นผู้ยืนยันความคืบหน้าที่แท้จริง?

ผู้ซื้อต่างชาติจำนวนมากหลังจากสั่งซื้อแล้ว จะพึ่งพาให้ซัพพลายเออร์รายงานความคืบหน้าการผลิตฝ่ายเดียวเป็นหลัก

คำสั่งซื้อปกติย่อมสามารถดำเนินการเช่นนี้ได้ แต่หากระยะเวลาการส่งมอบส่งผลกระทบต่อการเปิดโรงแรม กำหนดการของโครงการ การเริ่มผลิตของโรงงาน หรือการส่งมอบให้ลูกค้า การฟังแค่ซัพพลายเออร์พูดว่า "กำลังผลิตอยู่" มักจะไม่เพียงพอ

ทีมจัดซื้อในพื้นที่สามารถกำหนดให้ซัพพลายเออร์จัดเตรียมความคืบหน้าในการเตรียมวัสดุ สินค้ากึ่งสำเร็จรูป การผลิต การทดสอบ และบรรจุภัณฑ์ตามขั้นตอนของคำสั่งซื้อได้ เมื่อมีความผิดปกติเกิดขึ้น ก็สามารถตรวจพบได้เร็วยิ่งขึ้น แทนที่จะมารู้ว่าล่าช้าในไม่กี่วันก่อนกำหนดจัดส่งเดิม

หากจำเป็น ตัวแทนจัดซื้อยังสามารถเดินทางไปตรวจสอบสถานะการผลิตในสถานที่จริงได้

คุณค่าในส่วนนี้สำหรับคำสั่งซื้อที่มีมูลค่าสูงมักจะสูงกว่าการ "หาซัพพลายเออร์รายใหม่" เสียอีก

ทำไมก่อนการจัดส่งจึงยังคงต้องการมุมมองจากฝั่งผู้ซื้อ?

ซัพพลายเออร์มีหน้าที่ผลิตผลิตภัณฑ์ของตนเอง เกณฑ์การตัดสินย่อมเป็น "ผลิตภัณฑ์เสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถจัดส่งได้" มากกว่า

แต่สิ่งที่ผู้ซื้อสนใจคืออีกเรื่องหนึ่ง: สินค้านี้ผลิตเสร็จตามคำสั่งซื้อของฉันหรือไม่?

ปริมาณผลิตภัณฑ์ ขนาด รูปลักษณ์ ฟังก์ชัน อุปกรณ์เสริม บรรจุภัณฑ์ และป้ายกำกับ ล้วนต้องได้รับการยืนยันโดยอิงจากข้อกำหนดคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ

สำหรับคำสั่งซื้อที่สำคัญ สามารถจัดให้มีการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง (PSI) ก่อนที่สินค้าจะออกจากประเทศจีน หากพบปัญหา ก็ยังสามารถขอให้ซัพพลายเออร์ทำการแก้ไขปรับปรุงในประเทศจีนได้

เมื่อมีการจัดซื้อจากซัพพลายเออร์หลายรายร่วมกัน ทีมงานในพื้นที่ยังสามารถช่วยประสานงานการรวบรวมสินค้า เอกสารการบรรจุ เครื่องหมายกล่องด้านนอก และเวลาในการบรรจุตู้คอนเทนเนอร์ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่แต่ละโรงงานสนใจแต่สินค้าของตนเองและไม่สามารถจัดส่งรวมกันได้ในท้ายที่สุด

คำสั่งซื้อประเภทใดที่เหมาะสมที่สุดกับรูปแบบ "มีซัพพลายเออร์แล้ว + ตัวแทนจัดซื้อ"?

รูปแบบความร่วมมือนี้เหมาะเป็นพิเศษสำหรับผู้ซื้อที่พบโรงงานแล้ว แต่ยังคงต้องการการสนับสนุนด้านการปฏิบัติงานในพื้นที่ประเทศจีน

ตัวอย่างเช่น การร่วมมือกับซัพพลายเออร์รายใหม่เป็นครั้งแรก เครื่องจักรที่มีมูลค่าสูง โครงการวัสดุก่อสร้างแบบครบวงจร การจัดซื้อสำหรับโรงแรมและอพาร์ตเมนต์ การจัดส่งสินค้าร่วมกันจากซัพพลายเออร์หลายราย และผู้นำเข้าที่ต้องการจัดซื้อจากประเทศจีนในระยะยาว

ผู้ซื้อสามารถพูดคุยเรื่องผลิตภัณฑ์ ราคา และเงื่อนไขทางการค้าโดยตรงกับโรงงานได้เช่นเดิม ในขณะที่ตัวแทนจัดซื้อจะรับผิดชอบการตรวจสอบในพื้นที่ประเทศจีน การติดตามผล และการปฏิบัติงานด้านคุณภาพ

รูปแบบนี้จะไม่ลดทอนความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างผู้ซื้อและโรงงาน แต่กลับทำให้ความรับผิดชอบมีความชัดเจนยิ่งขึ้น

Easysail China สามารถเข้ามามีส่วนร่วมในคำสั่งซื้อที่มีซัพพลายเออร์อยู่แล้วได้อย่างไร?

หากคุณได้พบซัพพลายเออร์ในจีนแล้ว Easysail China ไม่จำเป็นต้องค้นหาโรงงานให้คุณใหม่ เราสามารถเข้ามามีส่วนร่วมตามคำสั่งซื้อที่มีอยู่ได้ทันที โดยช่วยตรวจสอบซัพพลายเออร์และหน้างานการผลิต ตรวจสอบใบเสนอราคาและข้อมูลข้อกำหนด ติดตามความคืบหน้าการผลิต จัดการตรวจสอบสินค้าก่อนการจัดส่ง ติดตามการแก้ไขปรับปรุง และควบคุมการบรรจุตู้คอนเทนเนอร์

สำหรับโครงการที่มีซัพพลายเออร์หลายราย เรายังสามารถช่วยประสานงานกำหนดเวลาการส่งมอบ การรวบรวมสินค้า และการจัดการการจัดส่งให้เป็นอันหนึ่งอันเดียวกันได้

หากคุณมีซัพพลายเออร์อยู่แล้ว แต่ไม่แน่ใจว่ายังต้องการทีมงานในพื้นที่ประเทศจีนคอยติดตามผลต่อหรือไม่ คุณสามารถส่งข้อมูลซัพพลายเออร์ ใบเสนอราคา รายการผลิตภัณฑ์ ปริมาณการจัดซื้อ และกำหนดเวลาส่งมอบที่คาดการณ์ไว้มาให้กับ Easysail China ได้ เราสามารถช่วยประเมินก่อนได้ว่า ในคำสั่งซื้อนี้มีขั้นตอนใดบ้างที่คุ้มค่าให้ทีมงานในพื้นที่เข้ามาช่วยเหลือ และงานส่วนใดที่คุณสามารถทำต่อโดยตรงกับซัพพลายเออร์ได้เอง