ผู้ซื้อต่างชาติจะเขียน RFQ ให้ชัดเจนและหลีกเลี่ยงการเสนอราคาผิดพลาดจากซัพพลายเออร์จีนได้อย่างไร?

เมื่อผู้ซื้อจากต่างประเทศสอบถามราคาจากซัพพลายเออร์จีน RFQ ไม่ควรมีเพียงประโยคเดียวว่า “Please quote this product” วิธีที่ดีกว่าคือการระบุข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ ปริมาณ การใช้งาน ตลาดเป้าหมาย บรรจุภัณฑ์ การรับรอง กำหนดส่งสินค้า และเงื่อนไขทางการค้าให้ชัดเจน ยิ่ง RFQ ชัดเจนเท่าไร ซัพพลายเออร์ก็จะเสนอราคาได้ถูกต้องแม่นยำยิ่งขึ้น และลดต้นทุนการสื่อสารในภายหลัง

1. ทำไม RFQ จึงส่งผลต่อความแม่นยำในการเสนอราคา

ผู้ซื้อต่างชาติจำนวนมากมักจะส่งเพียงรูปภาพผลิตภัณฑ์หนึ่งรูป หรือลิงก์ง่ายๆ แล้วขอให้ซัพพลายเออร์เสนอราคา

วิธีนี้มีแนวโน้มที่จะทำให้การเสนอราคาไม่ถูกต้อง

เนื่องจากรูปภาพเดียวกันอาจซ่อนอยู่เบื้องหลังวัสดุ ขนาด บรรจุภัณฑ์ อุปกรณ์เสริม และระดับคุณภาพที่แตกต่างกัน หากซัพพลายเออร์ไม่เข้าใจความต้องการที่แท้จริงของผู้ซื้อ ก็จะทำได้เพียงเสนอราคาตามความเข้าใจของตนเองเท่านั้น

ซึ่งจะนำไปสู่ปัญหาหลายประการ:

* ซัพพลายเออร์เสนอราคาตามสเปกมาตรฐาน แต่ผู้ซื้อต้องการสเปกที่สูงขึ้น
* ซัพพลายเออร์ไม่ได้รวมบรรจุภัณฑ์เพื่อการส่งออกไว้ในราคา
* ซัพพลายเออร์ไม่ทราบข้อกำหนดการรับรองของประเทศปลายทาง
* ซัพพลายเออร์คำนวณราคาตามปริมาณที่ไม่ถูกต้อง
* ซัพพลายเออร์ไม่ได้พิจารณาการปรับแต่งสี โลโก้ หรือฉลาก

ดังนั้น RFQ จึงไม่ใช่แค่การสอบถามราคาแบบง่ายๆ แต่เป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญเพื่อให้ซัพพลายเออร์เข้าใจความต้องการในการจัดซื้อของคุณ

2. ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ต้องระบุให้ชัดเจนใน RFQ

เมื่อผู้ซื้อสอบถามราคา ขั้นแรกต้องระบุข้อมูลผลิตภัณฑ์ให้ชัดเจน

แนะนำให้ระบุสิ่งเหล่านี้:

• ชื่อผลิตภัณฑ์
• รูปภาพผลิตภัณฑ์หรือลิงก์อ้างอิง
• ขนาด
• วัสดุ
• สี
• ข้อกำหนดด้านฟังก์ชันการทำงาน
• รายการอุปกรณ์เสริม
• จำเป็นต้องปรับแต่งหรือไม่
• มีข้อกำหนดด้านตัวอย่างหรือไม่
• มีมาตรฐานคุณภาพหรือไม่

หากเป็นเฟอร์นิเจอร์ ควรระบุวัสดุ ขนาด ผ้า สี บรรจุภัณฑ์ และสถานการณ์การใช้งาน
หากเป็นโคมไฟ ควรระบุแรงดันไฟฟ้า กำลังไฟ อุณหภูมิสี การรับรอง วิธีการติดตั้ง และประเทศปลายทาง
หากเป็นเครื่องจักร ควรระบุวัตถุประสงค์ กำลังการผลิต แรงดันไฟฟ้า การกำหนดค่า และข้อกำหนดการทดสอบ

ยิ่งข้อมูลผลิตภัณฑ์เฉพาะเจาะจงมากเท่าไร การเสนอราคาก็จะยิ่งใกล้เคียงกับต้นทุนการจัดซื้อจริงมากเท่านั้น

3. ควรระบุปริมาณและข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์ล่วงหน้า

การเสนอราคาของซัพพลายเออร์มีความสัมพันธ์อย่างมากกับปริมาณ

ราคาต่อหน่วย, MOQ, ต้นทุนบรรจุภัณฑ์ และกำหนดส่งสินค้า อาจแตกต่างกันไปตามปริมาณที่แตกต่างกัน

ผู้ซื้อควรอธิบายใน RFQ:

• ปริมาณที่คาดว่าจะจัดซื้อ
• เป็นเพียงคำสั่งซื้อทดลองหรือไม่
• มีแผนการจัดซื้อระยะยาวในอนาคตหรือไม่
• ยอมรับ MOQ หรือไม่
• ต้องการผสมสินค้าหรือไม่
• ต้องการบรรจุภัณฑ์แบบกำหนดเองหรือไม่

ข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์ก็ควรระบุล่วงหน้าเช่นกัน

เช่น ต้องการกล่องส่งออก พาเลท ลังไม้ บรรจุภัณฑ์กันความชื้น กันกระแทก ฉลากลูกค้า บาร์โค้ด หรือเครื่องหมายหน้ากล่องหรือไม่

การเสนอราคาที่ต่ำจำนวนมากเป็นเพราะไม่ได้รวมบรรจุภัณฑ์ที่ครบถ้วน หากมีการเพิ่มข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์ในภายหลัง ราคาจะเปลี่ยนแปลงไป

4. ประเทศปลายทางและเงื่อนไขทางการค้าเป็นสิ่งสำคัญที่ห้ามละเลย

ผู้ซื้อควรแจ้งให้ซัพพลายเออร์ทราบว่าสินค้าจะถูกจัดส่งไปยังประเทศใด

เนื่องจากประเทศปลายทางจะส่งผลต่อแรงดันไฟฟ้า การรับรอง ภาษาของฉลาก ข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์ และเอกสารการผ่านพิธีการศุลกากร

ตัวอย่างเช่น ตลาดในยุโรปอาจให้ความสำคัญกับ CE, RoHS, REACH
ตลาดตะวันออกกลางอาจให้ความสำคัญกับเอกสารโครงการ ฉลากภาษาอังกฤษหรืออาหรับ
ตลาดบราซิลอาจต้องใช้ฉลากภาษาโปรตุเกสและเอกสารพิธีการศุลกากรท้องถิ่น

เงื่อนไขทางการค้าก็ต้องระบุให้ชัดเจนเช่นกัน

ผู้ซื้อสามารถขอให้ซัพพลายเออร์เสนอราคา EXW, FOB, CIF หรือ DDP แยกกันได้ แต่ต้องทราบว่าแต่ละเงื่อนไขมีค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกัน

หากไม่ระบุเงื่อนไขทางการค้า การเปรียบเทียบราคาจากซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันจะทำได้ยาก

5. RFQ ที่ชัดเจนควรประกอบด้วยอะไรบ้าง

ผู้ซื้อต่างชาติสามารถเตรียม RFQ ตามรายการนี้:

• รูปภาพผลิตภัณฑ์หรือลิงก์อ้างอิง
• ข้อมูลจำเพาะและวัสดุของผลิตภัณฑ์
• ปริมาณเป้าหมายในการจัดซื้อ
• ประเทศปลายทาง
• จำเป็นต้องมีตัวอย่างหรือไม่
• จำเป็นต้องปรับแต่งหรือไม่
• ข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์
• ข้อกำหนดการรับรองหรือการทดสอบ
• กำหนดส่งสินค้าเป้าหมาย
• เงื่อนไขทางการค้าที่ต้องการ
• จำเป็นต้องมีการตรวจสอบก่อนจัดส่งหรือไม่
• จำเป็นต้องมีคำแนะนำด้านโลจิสติกส์หรือไม่

รายการนี้ไม่ซับซ้อน แต่สามารถช่วยให้ซัพพลายเออร์เสนอราคาที่มีประสิทธิภาพได้เร็วขึ้น

หากผู้ซื้อเพียงแค่สอบถามราคา ซัพพลายเออร์ก็จะให้ได้เพียงตัวเลขโดยประมาณเท่านั้น
หากผู้ซื้อให้ RFQ ที่สมบูรณ์ ซัพพลายเออร์จะสามารถเสนอราคาที่เปรียบเทียบได้ง่ายขึ้นและใกล้เคียงกับคำสั่งซื้อจริงมากขึ้น

6. Easysail China สามารถช่วยเหลือได้อย่างไร

Easysail China สามารถช่วยผู้ซื้อต่างชาติจัดเตรียม RFQ และแปลงความต้องการจัดซื้อให้เป็นข้อมูลการสอบถามราคาที่ซัพพลายเออร์จีนเข้าใจได้ง่ายขึ้น

เราสามารถช่วยผู้ซื้อยืนยันข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ ปริมาณเป้าหมาย ข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์ ข้อกำหนดการรับรอง เงื่อนไขทางการค้า และวิธีการจัดส่ง และยังสามารถช่วยคัดเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมและเปรียบเทียบราคาต่างๆ ได้อีกด้วย

หากผู้ซื้อยังไม่แน่ใจว่าจะอธิบายผลิตภัณฑ์อย่างไร เราสามารถช่วยจัดเตรียมรายการสอบถามราคาเบื้องต้นตามรูปภาพผลิตภัณฑ์และตลาดเป้าหมายได้ก่อน

หากคุณกำลังเตรียมจัดซื้อผลิตภัณฑ์จากประเทศจีน คุณสามารถส่งรูปภาพผลิตภัณฑ์ ปริมาณเป้าหมายในการจัดซื้อ ราคาเป้าหมาย ประเทศปลายทาง และข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์มาให้ Easysail China ได้

เราสามารถช่วยคุณจัดเตรียม RFQ และจับคู่กับซัพพลายเออร์จีนที่เหมาะสมมากขึ้น เพื่อลดปัญหาการเสนอราคาผิด การตกหล่นของค่าใช้จ่าย และการสื่อสารที่ซ้ำซ้อน