Nhà máy Trung Quốc nghỉ Tết Âm lịch khi nào?

Các nhà máy Trung Quốc không có lịch nghỉ Tết thống nhất. Tết Âm lịch tính theo âm lịch nên ngày dương lịch thay đổi mỗi năm; ngay cả khi chính phủ công bố kỳ nghỉ chính thức, thời gian dừng sản xuất và làm việc lại thực tế của từng nhà máy có thể khác nhau. Người mua nước ngoài không nên chỉ dựa vào lịch nghỉ lễ mà phải trực tiếp xác nhận ngày nhận đơn cuối cùng, ngày sản xuất cuối cùng và ngày dự kiến làm việc lại, sau đó đối chiếu với tiến độ giao hàng.

Kỳ nghỉ chính thức có bằng thời gian nhà máy ngừng việc không?

Không bằng. Lịch nghỉ lễ chỉ giúp người mua nắm khoảng thời gian chung chứ không thay thế cho kế hoạch sản xuất của nhà máy. Nhân viên về quê, đơn hàng đang làm, nguyên vật liệu và các nhà cung cấp linh kiện phụ trợ đều có thể ảnh hưởng đến ngày dừng sản xuất thực tế. Nhà máy có thể giảm dần sản lượng trước kỳ nghỉ và chưa chắc đã khôi phục công suất bình thường ngay sau khi nghỉ lễ.

Do đó, đừng lấy ngày đầu tiên của kỳ nghỉ chính thức làm ngày ngừng việc, cũng đừng lấy ngày kết thúc kỳ nghỉ làm ngày khôi phục sản xuất bình thường. Đối với các đơn hàng cần giao trước Tết, bạn càng phải xác nhận chính xác khi nào xưởng dừng sản xuất bình thường chứ không chỉ hỏi xem Tết nghỉ mấy ngày.

Nhà máy thường ngừng nhận đơn và sản xuất khi nào?

Không có thời hạn chung áp dụng cho mọi nhà máy. Hạn chót nhận đơn, hạn chót sắp xếp lịch sản xuất và ngày sản xuất cuối cùng có thể là ba mốc khác nhau. Một số nhà máy có thể tiếp tục sản xuất sát ngày nghỉ, trong khi những nhà máy khác sẽ ngừng nhận đơn sớm hơn do đơn hàng đã đầy hoặc do nhà cung cấp nguyên vật liệu, bao bì nghỉ sớm.

Nhân viên kinh doanh vẫn trả lời tin nhắn không có nghĩa là xưởng vẫn đang hoạt động; nhà máy chính chưa nghỉ không có nghĩa là linh kiện và bao bì đều sẵn sàng đúng hạn. Đối với đồ nội thất, vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc hoặc các dự án nhiều nhà cung cấp, bạn nên kiểm tra riêng thời gian của từng nhà máy và các đối tác cung ứng quan trọng.

Cần xác nhận gì với nhà cung cấp trước khi đặt hàng?

Xin hãy hỏi chi tiết về đơn hàng của bạn và lấy phản hồi bằng văn bản cho từng mục:

• Thời điểm muộn nhất để xác nhận đơn hàng và hoàn tất xếp lịch sản xuất là khi nào?
• Ngày sản xuất bình thường cuối cùng là ngày nào? Có kịp hoàn thành sản xuất và xuất hàng trước Tết không?
• Các nhà cung cấp nguyên vật liệu, linh kiện hoặc bao bì có nghỉ sớm không?
• Ai là người chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề về đơn hàng trong kỳ nghỉ?
• Dự kiến khi nào làm việc lại và khi nào khôi phục công suất bình thường?
• Sau khi làm việc lại, đơn hàng tiếp tục sản xuất khi nào, thời gian giao hàng ban đầu có còn thực hiện được không?

Lưu ý lưu lại các mốc thời gian này trong email hoặc lịch sử đơn hàng, phân biệt rõ các cam kết đã xác nhận với ước tính ban đầu. Nếu thời gian gấp, bạn cũng nên hỏi rõ thời hạn cuối có thể sắp xếp kiểm định thành phẩm, tập kết hàng và đóng container để tránh tình trạng làm xong hàng nhưng không thể xuất đi theo kế hoạch.

Vì sao ngày làm việc lại cũng cần xác nhận riêng?

Nhà máy mở cửa trở lại không có nghĩa là toàn bộ nhân viên và nhà cung cấp linh kiện đều đã hoạt động bình thường. Việc nhân viên trở lại làm việc sau Tết, nguồn cung nguyên liệu và nhịp độ sản xuất có thể được phục hồi dần dần, đồng thời đơn hàng cũ có thể cần sắp xếp lại lịch sản xuất. Không thể chỉ tính ngược thời gian hoàn thành dựa vào ngày kết thúc kỳ nghỉ lễ.

Người mua nên yêu cầu nhà cung cấp xác nhận ngày bắt đầu sản xuất thực tế, ngày dự kiến hoàn thành và ngày xuất hàng cho chính đơn hàng này. Nếu các mốc này đã ảnh hưởng đến tiến độ dự án, bạn nên cập nhật kế hoạch mua hàng và logistics từ sớm, đừng đợi đến ngày giao hàng ban đầu mới phát hiện kế hoạch không còn hiệu quả.

Lên lịch ra sao cho các đơn hàng có nhiều nhà cung cấp?

Nếu một dự án mua sắm liên quan đến nhiều nhà máy cùng lúc, đừng chỉ ghi nhận ngày làm việc lại do một nhà máy cung cấp. Hãy đưa các mốc xác nhận đơn hàng, hoàn thành sản xuất, kiểm hàng, tập kết và xuất hàng của từng nhà máy vào cùng một bảng thời gian để tìm ra khâu hoàn thành muộn nhất. Chỉ cần một linh kiện hoặc khâu bao bì quan trọng dừng lại cũng có thể ảnh hưởng đến việc giao toàn bộ lô hàng.

Đối với các đơn hàng chưa hoàn thành trước Tết, cần làm rõ công đoạn nào đã xong, nguyên liệu nào đã về xưởng và phần việc còn lại sẽ bắt đầu vào lúc nào sau khi nghỉ lễ. Sau Tết, hãy đối chiếu lại tình trạng thực tế nhân viên trở lại làm việc và sản xuất, cập nhật lại thời gian giao hàng nếu cần và thông báo cho đội ngũ logistics hoặc dự án liên quan.

Easysail hỗ trợ như thế nào

Easysail có thể hỗ trợ người mua nước ngoài tổng hợp ngày nhận đơn cuối, ngày dừng sản xuất, ngày dự kiến làm việc lại và thời gian giao hàng của nhà cung cấp, đồng thời đối chiếu các mốc quan trọng với nhà cung cấp. Đối với các dự án mua sắm đồ nội thất, vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc và các hạng mục liên quan đến nhiều nhà máy, chúng tôi có thể hỗ trợ điều phối tiến độ, nhận diện các đơn hàng bị ảnh hưởng bởi việc nghỉ sản xuất, đồng thời kết nối việc theo dõi sản xuất, kiểm tra chất lượng và sắp xếp vận chuyển.

Nếu bạn có kế hoạch đặt hàng hoặc giao hàng quanh dịp Tết, hãy gửi trước danh sách mua sắm, thông tin nhà cung cấp và thời hạn giao hàng mục tiêu. Easysail có thể dựa vào đó để hỗ trợ đối chiếu thời gian sản xuất thực tế của từng nhà máy trước khi sắp xếp thực hiện các bước mua sắm tiếp theo; thời gian giao hàng cụ thể vẫn phải tuân theo xác nhận bằng văn bản và tiến độ sản xuất thực tế của nhà cung cấp.