โรงงานจีนหยุดตรุษจีนวันไหน?

โรงงานในประเทศจีนไม่มีกำหนดวันหยุดเทศกาลตรุษจีนที่เหมือนกันทุกแห่ง เนื่องจากวันตรุษจีนคำนวณตามปฏิทินจันทรคติ วันที่ในปฏิทินสุริยคติจึงเปลี่ยนแปลงไปในแต่ละปี แม้ว่ารัฐบาลจะประกาศวันหยุดราชการประจำปีแล้วก็ตาม แต่วันหยุดผลิตจริงและการกลับมาเปิดทำการของแต่ละโรงงานอาจแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ผู้ซื้อจากต่างประเทศจึงไม่ควรอ้างอิงเพียงปฏิทินวันหยุดทั่วไป แต่ควรรีบยืนยันวันรับคำสั่งซื้อวันสุดท้าย (Last Order Date) วันผลิตวันสุดท้าย (Last Production Date) และวันคาดการณ์กลับมาเปิดทำการ (Estimated Resumption Date) โดยตรงกับโรงงาน เพื่อนำมาตรวจสอบกับกำหนดเวลาส่งมอบสินค้า

วันหยุดราชการเท่ากับเวลาที่โรงงานหยุดผลิตหรือไม่?

คำตอบคือไม่เท่ากัน ประกาศวันหยุดราชการช่วยให้ผู้ซื้อทราบกรอบเวลาคร่าวๆ เท่านั้น แต่ไม่สามารถใช้แทนแผนการผลิตจริงของโรงงานได้ การเดินทางกลับภูมิลำเนาของพนักงาน คำสั่งซื้อที่ค้างอยู่ ตลอดจนการจัดสรรวัตถุดิบและซัพพลายเออร์ประกอบ ต่างมีผลต่อวันที่หยุดผลิตจริง โรงงานอาจค่อยๆ ลดกำลังการผลิตลงก่อนถึงวันหยุด และหลังจากสิ้นสุดวันหยุดแล้วก็อาจไม่ได้กลับมารับงานเต็มกำลังผลิตในทันที

ดังนั้น อย่าทายว่าวันแรกของวันหยุดราชการคือวันที่โรงงานหยุดผลิตจริง และอย่าคิดว่าวันสุดท้ายของวันหยุดคือวันที่การผลิตจะกลับสู่ภาวะปกติ สำหรับคำสั่งซื้อที่ต้องส่งมอบก่อนเทศกาล ควรเน้นยืนยันว่าไลน์การผลิตจะหยุดทำงานเมื่อใด มากกว่าการถามเพียงว่าโรงงานหยุดกี่วัน

โดยทั่วไปโรงงานจะหยุดรับคำสั่งซื้อและหยุดผลิตเมื่อใด?

ไม่มีกำหนดเวลาที่ใช้ได้กับทุกโรงงาน วันตัดรับคำสั่งซื้อ (Order Cut-off) วันตัดการจัดตารางผลิต และวันผลิตวันสุดท้าย อาจเป็นคนละวันกัน โรงงานบางแห่งสามารถผลิตต่อเนื่องได้จนใกล้ถึงวันหยุด ในขณะที่บางแห่งอาจหยุดรับคำสั่งซื้อใหม่เร็วขึ้น เนื่องจากคิวการผลิตเต็ม หรือซัพพลายเออร์วัตถุดิบและบรรจุภัณฑ์ปิดทำการไปก่อนแล้ว

การที่ฝ่ายขายยังคงตอบข้อความ ไม่ได้หมายความว่าไลน์การผลิตในโรงงานยังคงทำงานอยู่ และการที่โรงงานหลักยังไม่หยุดงาน ก็ไม่ได้หมายความว่าอะไหล่เสริมหรือบรรจุภัณฑ์จะจัดส่งได้ทันเวลา สำหรับโครงการจัดซื้อที่มีซัพพลายเออร์หลายราย เช่น เฟอร์นิเจอร์ วัสดุก่อสร้าง หรือเครื่องจักร ควรแยกตรวจสอบกำหนดเวลาของโรงงานแต่ละแห่งและซัพพลายเออร์รายสำคัญอย่างละเอียด

ควรยืนยันอะไรกับซัพพลายเออร์ก่อนสั่งซื้อ?

ควรถามคำถามที่เจาะจงกับคำสั่งซื้อของคุณ และได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรในหัวข้อต่อไปนี้:

• วันสุดท้ายที่ต้องยืนยันคำสั่งซื้อเพื่อให้อยู่ในตารางการผลิตคือวันใด?
• วันผลิตปกติวันสุดท้ายคือวันใด? สามารถผลิตและส่งออกได้ทันก่อนวันหยุดหรือไม่?
• ซัพพลายเออร์วัตถุดิบ ชิ้นส่วน หรือบรรจุภัณฑ์ หยุดทำการก่อนหรือไม่?
• ใครเป็นผู้รับผิดชอบดูแลปัญหาคำสั่งซื้อในระหว่างวันหยุดเทศกาล?
• คาดว่าจะกลับมาเปิดทำการและฟื้นกำลังการผลิตปกติได้เมื่อใด?
• หลังเปิดทำการ คำสั่งซื้อจะเริ่มผลิตต่อเมื่อใด และกำหนดส่งมอบเดิมยังใช้ได้หรือไม่?

บันทึกวันที่เหล่านี้ไว้ในอีเมลหรือเอกสารคำสั่งซื้อ โดยแยกแยะระหว่างข้อตกลงที่ยืนยันแล้วกับการประเมินเบื้องต้น หากกำหนดส่งมอบกระชั้นชิด ควรถามถึงวันสุดท้ายสำหรับการตรวจรับสินค้า การรวบรวมสินค้า และการบรรจุเข้าตู้คอนเทนเนอร์ เพื่อป้องกันปัญหาผลิตสินค้าเสร็จแล้วแต่ไม่สามารถจัดส่งได้ตามแผน

เหตุใดจึงต้องยืนยันวันที่กลับมาเปิดทำการแยกต่างหาก?

การที่โรงงานกลับมาเปิดประตูไม่ได้หมายความว่าพนักงานและซัพพลายเออร์ทั้งหมดจะกลับมาทำงานตามปกติ การกลับเข้าทำงานของพนักงาน การจัดส่งวัตถุดิบ และจังหวะการผลิตจะค่อยๆ ฟื้นตัวทีละขั้นตอน คำสั่งซื้อเดิมอาจต้องจัดตารางผลิตใหม่ จึงไม่ควรรอบนับวันเสร็จสิ้นงานย้อนหลังจากวันสิ้นสุดวันหยุดราชการเพียงอย่างเดียว

ผู้ซื้อควรรบกวนให้ซัพพลายเออร์ยืนยันวันที่เริ่มผลิตจริง กำหนดวันผลิตเสร็จ และวันส่งออกของคำสั่งซื้อนี้ หากกำหนดเวลาเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อแผนงาน ควรปรับเปลี่ยนแผนการจัดซื้อและโลจิสติกส์ตั้งแต่เนิ่นๆ อย่ารอจนถึงวันส่งมอบเดิมแล้วค่อยพบว่าแผนงานล้มเหลว

ควรจัดตารางเวลาอย่างไรเมื่อมีซัพพลายเออร์หลายราย?

หากโครงการจัดซื้อเกี่ยวข้องกันหลายโรงงาน อย่าบันทึกเพียงแค่วันเปิดทำการของโรงงานใดโรงงานหนึ่ง ควรนำกำหนดการยืนยันคำสั่งซื้อ การผลิตเสร็จ การตรวจรับสินค้า การรวบรวมสินค้า และการส่งออกของทุกโรงงานมาใส่ไว้ในตารางเวลาเดียวกัน เพื่อหาจุดที่เสร็จสิ้นช้าที่สุด การหยุดผลิตของซัพพลายเออร์ชิ้นส่วนสำคัญหรือบรรจุภัณฑ์เพียงรายเดียว อาจส่งผลกระทบต่อการส่งมอบสินค้าทั้งหมดได้

สำหรับคำสั่งซื้อที่ไม่สามารถเสร็จทันก่อนวันหยุด ควรระบุให้ชัดเจนว่าขั้นตอนใดทำเสร็จแล้ว วัตถุดิบใดมาถึงโรงงานแล้ว และงานที่เหลือจะเริ่มทำเมื่อใดหลังเปิดทำการ หลังจบเทศกาลให้ตรวจสอบสถานะการกลับมาทำงานและการผลิตจริงอีกครั้ง เพื่อปรับเปลี่ยนกำหนดส่งมอบและแจ้งทีมโลจิสติกส์หรือทีมโครงการที่เกี่ยวข้องหากจำเป็น

Easysail ช่วยเหลือคุณได้อย่างไร

Easysail China สามารถช่วยผู้ซื้อต่างประเทศรวบรวมข้อมูลวันรับคำสั่งซื้อสุดท้าย วันหยุดผลิต วันเปิดทำการ และกำหนดส่งมอบสินค้าของซัพพลายเออร์ พร้อมช่วยตรวจสอบจุดเวลาสำคัญกับทางซัพพลายเออร์ สำหรับโครงการจัดซื้อที่มีหลายโรงงาน เช่น เฟอร์นิเจอร์ วัสดุก่อสร้าง และเครื่องจักร เราสามารถช่วยประสานงานติดตามความคืบหน้า ชี้แจงคำสั่งซื้อที่ได้รับผลกระทบจากการหยุดงาน ตลอดจนเชื่อมโยงการติดตามการผลิต การตรวจสอบคุณภาพ (Quality Inspection) และการจัดส่งสินค้า

หากคุณวางแผนที่จะสั่งซื้อหรือส่งมอบสินค้าในช่วงก่อนหรือหลังตรุษจีน สามารถส่งรายการจัดซื้อ ข้อมูลซัพพลายเออร์ และกำหนดส่งมอบเป้าหมายมาให้เราก่อนได้ Easysail China จะช่วยตรวจสอบเวลาการผลิตจริงของแต่ละโรงงานเพื่อดำเนินการจัดซื้อในขั้นตอนต่อไป ทั้งนี้ กำหนดส่งมอบที่แน่นอนจะอ้างอิงจากการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรของซัพพลายเออร์และความคืบหน้าในการผลิตจริงเป็นหลัก