Làm thế nào để nhà nhập khẩu vật liệu xây dựng xây dựng chuỗi cung ứng ổn định tại Trung Quốc?

Để xây dựng chuỗi cung ứng vật liệu xây dựng ổn định tại Trung Quốc, chìa khóa không nằm ở việc yêu cầu báo giá lại cho mỗi đơn hàng, mà là dần cố định hóa các sản phẩm thường mua, tiêu chuẩn chất lượng, nhà cung cấp, phương thức đóng gói và nhịp độ bổ sung hàng. Đối với gạch ốc, thiết bị vệ sinh, cửa ra vào và cửa sổ, ngũ kim, thiết bị chiếu sáng và vật liệu trang trí, điều đáng sợ nhất trong việc mua sắm lâu dài không phải là giá cao hơn một chút ở một thời điểm nào đó, mà là chất lượng lô hàng không ổn định, thay thế nhà cung cấp thường xuyên và không thể duy trì tiêu chuẩn bổ sung hàng.

Tại sao nhà nhập khẩu vật liệu xây dựng không nên tìm nhà cung cấp mới mỗi lần đặt hàng?

Khi mới bắt đầu mua hàng từ Trung Quốc, nhiều nhà nhập khẩu sẽ yêu cầu báo giá từ rất nhiều nhà cung cấp cùng lúc với hy vọng tìm được giá thấp hơn cho mỗi lô hàng.

Cách làm này có thể tiết kiệm một chút chi phí trong ngắn hạn, nhưng về lâu dài rất dễ dẫn đến sự thay đổi về tiêu chuẩn sản phẩm.

Ví dụ, cùng một loại gạch có tên gọi giống nhau, số lô màu, độ phẳng và bao bì của các nhà máy khác nhau có thể khác nhau; thiết bị vệ sinh cùng loại nhưng các phụ kiện sử dụng giữa các lô hàng có thể thay đổi; cửa ra vào, cửa sổ, ngũ kim và sản phẩm chiếu sáng trông có vẻ giống nhau, nhưng vật liệu thực tế và cấu hình cũng có thể khác biệt.

Nếu nhà nhập khẩu thay đổi nhà cung cấp cho mỗi đơn hàng, khách hàng của chính họ cũng sẽ liên tục phải đối mặt với sự thay đổi của sản phẩm.

Đối với hoạt động bán buôn lâu dài, việc sao chép ổn định lô hàng trước đó thường quan trọng hơn việc tìm kiếm mức giá thấp hơn mỗi lần.

Những sản phẩm nào nên được ưu tiên cố định nhà cung cấp?

Không phải tất cả sản phẩm đều bắt buộc phải hợp tác độc quyền với một nhà máy.

Nhà nhập khẩu có thể chia sản phẩm thành hai loại.

Loại thứ nhất là các SKU cốt lõi bán chạy lâu dài, chẳng hạn như quy cách gạch thông thường, kiểu dáng thiết bị vệ sinh chủ lực, ngũ kim bán chạy lâu dài và cửa ra vào, cửa sổ tiêu chuẩn. Những sản phẩm này phù hợp hơn để thiết lập nhà cung cấp ổn định, bởi vì khách hàng có thể liên tục bổ sung hàng và có yêu cầu cao hơn về độ đồng nhất về màu sắc, kích thước, bao bì và chất lượng.

Loại thứ hai là các sản phẩm theo xu hướng hoặc theo dự án, có thể duy trì nhiều kênh cung ứng và linh hoạt lựa chọn theo nhu cầu thị trường cũng như dự án.

Cách làm này vừa duy trì được sự ổn định của chuỗi cung ứng, vừa không đánh mất không gian lựa chọn sản phẩm chỉ vì phụ thuộc vào một nhà máy đơn lẻ.

Tiêu chuẩn sản phẩm nên được tích lũy và lưu trữ như thế nào?

Việc mua sắm lâu dài không thể chỉ dựa vào lịch sử trò chuyện của đơn hàng trước.

Nhà nhập khẩu tốt nhất nên dần thiết lập các tiêu chuẩn sản phẩm của riêng mình, bao gồm mã sản phẩm, kích thước, vật liệu, màu sắc, phụ kiện chính, phương thức đóng gói, nhãn mác và phạm vi chất lượng cho phép.

Nếu có mẫu đã được xác nhận, bạn cũng nên lưu giữ số hiệu mẫu, hình ảnh hoặc tài liệu bảng màu tương ứng.

Trong lần bổ sung hàng tiếp theo, nhà cung cấp có thể sản xuất theo tiêu chuẩn đã được xác nhận trước đó thay vì phải hiểu lại nhu cầu từ đầu.

Đối với việc mua sắm vật liệu xây dựng tại Phật Sơn (Foshan), điều này đặc biệt quan trọng. Nhiều sản phẩm có thể có các cấu hình khác nhau tùy theo dự án và thị trường, nếu người mua không có tiêu chuẩn của riêng mình, rất dễ xảy ra tình trạng "tên sản phẩm giống nhau nhưng cấu hình thực tế lại khác nhau".

Tại sao không thể chỉ phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất?

Chuỗi cung ứng ổn định không có nghĩa là dồn tất cả sản phẩm vào một nhà cung cấp duy nhất.

Đối với các danh mục sản phẩm có doanh số lớn, nhà nhập khẩu có thể giữ lại một nhà cung cấp có năng lực cung ứng chính, đồng thời tìm hiểu một đến hai kênh dự phòng.

Giá trị của việc này không phải để liên tục ép giá, mà là để ngăn chặn trường hợp nhà cung cấp chính gặp tình trạng căng thẳng năng lực sản xuất, thay đổi nguyên liệu, chậm trễ giao hàng hoặc ngừng sản xuất sản phẩm mà người mua hoàn toàn không có phương án thay thế.

Đối với các danh mục khác nhau, cũng không cần thiết phải yêu cầu một nhà cung cấp làm tất cả mọi thứ.

Gạch ốc, thiết bị vệ sinh, cửa ra vào, cửa sổ, ngũ kim, đèn chiếu sáng và đồ nội thất vốn dĩ thuộc về các chuỗi cung ứng khác nhau. Mô hình thực sự hiệu quả là để nhà cung cấp phù hợp chịu trách nhiệm về những sản phẩm họ giỏi nhất, sau đó có một đội ngũ tại chỗ ở Trung Quốc giúp nhà nhập khẩu quản lý thống nhất.

Tại sao đơn hàng bổ sung hàng lại thử thách chuỗi cung ứng hơn lần mua đầu tiên?

Trong lần mua hàng đầu tiên, người mua có thể chấp nhận chu kỳ sàng lọc và xác nhận kéo dài.

Nhưng khi bước vào giai đoạn bán hàng lâu dài, tốc độ bổ sung hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hàng tồn kho.

Nếu kho hàng nước ngoài hoặc kênh phân phối đã bắt đầu bán một sản phẩm nào đó, việc đợi đến khi hàng tồn kho gần cạn mới đi tìm nhà cung cấp và xác nhận lại mẫu mã sẽ đặt bạn vào thế rất bị động.

Một chuỗi cung ứng ổn định phải có khả năng trả lời một số câu hỏi thực tế: Chu kỳ sản xuất thông thường là bao lâu? Những vật liệu nào cần được chuẩn bị trước? Thời gian giao hàng vào mùa cao điểm có tăng lên không? Các sản phẩm lô cũ có còn tiếp tục bổ sung được không? Phụ tùng và sản phẩm đi kèm có sẵn cung cấp lâu dài hay không?

Sau khi nắm vững những thông tin này, nhà nhập khẩu mới có thể sắp xếp việc bổ sung hàng tại Trung Quốc trước dựa trên tốc độ bán hàng, thay vì xử lý khẩn cấp mỗi khi hết hàng.

Làm thế nào để kiểm soát chất lượng lô hàng lâu dài?

Sự hợp tác lâu dài không có nghĩa là hủy bỏ hoàn toàn việc kiểm tra chất lượng chỉ vì hai lô hàng trước không gặp vấn đề gì.

Cách thức hiệu quả hơn là thiết lập hồ sơ chất lượng.

Nếu lô hàng trước từng xảy ra tình trạng hư hỏng bao bì, lệch màu, thiếu phụ kiện hoặc sai lệch kích thước, thì trong lần kiểm tra tiếp theo, những vấn đề này phải được xem xét và rà soát trọng điểm.

Khi số lượng đơn hàng tăng lên, người mua sẽ dần biết được nhà cung cấp nào ổn định, sản phẩm nào dễ gặp vấn đề và khâu nào cần được kiểm tra trọng điểm.

Điều này có giá trị hơn nhiều so với việc sử dụng một danh sách kiểm tra chung hoàn toàn giống nhau cho mọi lần.

Đối với các nhà nhập khẩu lâu dài, việc quản lý chất lượng nên được tích lũy theo các đơn hàng lịch sử thay vì bắt đầu lại từ con số không ở mỗi lô hàng.

Easysail China hỗ trợ các nhà nhập khẩu vật liệu xây dựng mua hàng lâu dài như thế nào?

Easysail China có trụ sở tại Phật Sơn (Foshan), có thể hỗ trợ các nhà nhập khẩu vật liệu xây dựng nước ngoài chuyển đổi việc mua sắm một lần thành quản lý chuỗi cung ứng lâu dài.

Tùy theo sản phẩm chủ lực và tần suất mua hàng của người mua, chúng tôi hỗ trợ sắp xếp nhà cung cấp cốt lõi và nhà cung cấp dự phòng, lưu trữ thông số kỹ thuật sản phẩm, mẫu mã và báo giá lịch sử, theo dõi chu kỳ bổ sung hàng, đồng thời ghi lại các vấn đề về chất lượng và bao bì từng xuất hiện ở các đơn hàng trước.

Nếu một nhà nhập khẩu đồng thời mua sắm gạch ốc, đá phiến, thiết bị vệ sinh, cửa ra vào, cửa sổ, ngũ kim, thiết bị chiếu sáng, đồ nội thất hoặc vật liệu dự án khác, Easysail China cũng có thể giúp thống nhất thời gian giao hàng, kiểm tra hàng hóa, tập kết hàng và sắp xếp đóng container từ các nhà cung cấp khác nhau.

Nếu bạn đã và đang nhập khẩu vật liệu xây dựng từ Trung Quốc, và mong muốn giảm bớt công việc tìm kiếm nhà cung cấp cũng như xác nhận lại sản phẩm trong mỗi lần đặt hàng, bạn có thể gửi danh sách sản phẩm hiện tại, nhà cung cấp lịch sử, tần suất mua hàng và thị trường chính cho Easysail China. Chúng tôi có thể giúp bạn sàng lọc những sản phẩm phù hợp để thiết lập chuỗi cung ứng lâu dài, cũng như những mắt xích xứng đáng để đội ngũ tại chỗ ở Trung Quốc tiếp tục quản lý.