Hướng dẫn mua sắm nội thất từ Trung Quốc

Khi mua sắm nội thất từ Trung Quốc, người mua không thể chỉ nhìn vào kiểu dáng và giá cả. Quan trọng hơn, việc mua sắm nội thất cần xác nhận vật liệu, kích thước, cấu trúc, bao bì, năng lực nhà cung cấp và rủi ro vận chuyển. Đặc biệt đối với sofa, giường, bàn ghế ăn, tủ kệ và nội thất khách sạn, chất lượng sản phẩm số lượng lớn và bao bì xuất khẩu phải được kiểm tra trước.

I. Xác định rõ loại nội thất bạn muốn mua

Nội thất là một danh mục sản phẩm rất rộng.
Các loại nội thất khác nhau đòi hỏi năng lực nhà cung cấp khác nhau.
Đối với sofa, cần xem xét khung gỗ, mút xốp, vải bọc và cảm giác khi ngồi.
Đối với giường và nệm, cần xem xét cấu trúc, khả năng hỗ trợ và thể tích đóng gói.
Đối với bàn ghế ăn, cần xem xét độ ổn định, xử lý bề mặt và phụ kiện kim loại.
Đối với tủ kệ, cần xem xét vật liệu ván, dán cạnh, ray trượt và phụ kiện lắp đặt.
Đối với nội thất khách sạn, còn cần xem xét bản vẽ, tính nhất quán của lô hàng và thời gian giao hàng dự án.

Nếu người mua chỉ nói “furniture”, nhà cung cấp sẽ rất khó báo giá chính xác.

Trước khi yêu cầu báo giá, bạn nên chuẩn bị hình ảnh sản phẩm, kích thước, vật liệu, số lượng, thị trường mục tiêu và yêu cầu đóng gói.

II. Đừng chỉ so sánh hình ảnh và đơn giá

Nhiều hình ảnh nội thất trông có vẻ giống nhau, nhưng chi phí thực tế có thể khác biệt rất lớn.

Sự khác biệt về giá có thể đến từ:

• Độ dày ván khác nhau
• Mật độ mút xốp khác nhau
• Cấp độ vải bọc khác nhau
• Phụ kiện kim loại khác nhau
• Xử lý bề mặt khác nhau
• Phương pháp đóng gói khác nhau

Nội thất giá rẻ có thể phù hợp cho việc bán hàng ngắn hạn, nhưng chưa chắc đã phù hợp cho việc sử dụng lâu dài hoặc mua sắm dự án.

Người mua nên yêu cầu nhà cung cấp ghi rõ vật liệu, kích thước, cấu trúc, bao bì và thời gian giao hàng, thay vì chỉ cung cấp hình ảnh và đơn giá.

III. Xác nhận mẫu và vật liệu rất quan trọng

Khi mua sắm nội thất, bạn nên xác nhận mẫu hoặc bảng vật liệu trước.

Nếu không tiện gửi mẫu nguyên chiếc, ít nhất cần xác nhận:

• Bảng màu vải
• Mẫu veneer gỗ hoặc ván
• Xử lý bề mặt kim loại
• Phụ kiện kim loại
• Mật độ mút xốp
• Phương pháp đóng gói

Nếu là nội thất đặt làm riêng, tốt nhất nên xác nhận bản vẽ và một mẫu trước khi tiến hành sản xuất số lượng lớn.

Sau khi xác nhận mẫu, cần lưu giữ hình ảnh, video và các ghi chú sửa đổi làm cơ sở cho việc kiểm tra chất lượng sau này.

IV. Bao bì quyết định rủi ro vận chuyển

Nội thất có kích thước lớn, trong quá trình vận chuyển dễ bị trầy xước, móp méo, biến dạng, hỏng góc cạnh và mất phụ kiện kim loại.

Người mua cần xác nhận trước bao bì xuất khẩu:

• Có đệm bảo vệ góc không
• Có bảo vệ chống trầy xước không
• Có thùng carton gia cố không
• Có cần khung gỗ hoặc pallet không
• Phụ kiện có được đóng gói riêng không
• Thẻ đánh dấu (shipping mark) bên ngoài thùng có rõ ràng không
• Có phù hợp cho việc ghép container (LCL) hay nguyên container (FCL) không

Đừng vì tiết kiệm chi phí đóng gói mà tăng rủi ro hư hỏng khi hàng đến cảng.

V. Kiểm tra bắt buộc trước khi xuất hàng

Trước khi xuất hàng nội thất, khuyến nghị tập trung kiểm tra số lượng, kích thước, màu sắc, ngoại quan, cấu trúc, phụ kiện kim loại, phụ kiện, bao bì và thẻ đánh dấu (shipping mark).

Nếu là nội thất nhiều mẫu mã hoặc nội thất lắp ghép cho nhiều phòng, cần đối chiếu danh sách đóng gói (packing list) và số thùng để tránh nhầm lẫn khi phân loại hàng tại cảng đích.

Khi phát hiện vấn đề, nên yêu cầu nhà cung cấp sửa chữa trước khi hàng rời Trung Quốc. Việc xử lý hàng hóa sau khi đến nước đích sẽ tốn kém hơn rất nhiều.

VI. Easysail China có thể hỗ trợ như thế nào

Easysail China có thể giúp người mua nước ngoài sàng lọc các nhà cung cấp nội thất từ Trung Quốc, xác minh thông tin nhà máy, so sánh báo giá, xác nhận mẫu và vật liệu, theo dõi tiến độ sản xuất, và sắp xếp kiểm tra trước khi xuất hàng cũng như giám sát đóng container.

Nếu người mua đang mua sắm từ nhiều nhà cung cấp nội thất hoặc đồ dùng gia đình ở Foshan, Quảng Châu, Zhongshan, Dongguan, Shunde, v.v., chúng tôi cũng có thể hỗ trợ gom hàng, ghép container (LCL), nguyên container (FCL) và điều phối logistics.

Nếu bạn đang mua sắm nội thất từ Trung Quốc, bạn có thể gửi hình ảnh sản phẩm, số lượng mua, giá mục tiêu, quốc gia đích và yêu cầu đóng gói cho Easysail China.

Chúng tôi có thể giúp bạn đánh giá xem nhà cung cấp nào phù hợp hơn, báo giá có hợp lý không, và những rủi ro nào cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi xuất hàng.