สั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์จีนหลายรายพร้อมกัน จะจัดสรรการส่งออกรวมตู้ได้อย่างไร?

ทำไมการจัดส่งสินค้าจากซัพพลายเออร์หลายรายถึงเกิดความผิดพลาดได้ง่าย?

เมื่อผู้ซื้อต่างประเทศทำการสั่งซื้อสินค้าจากประเทศจีน มักไม่ได้ซื้อสินค้าเพียงชนิดเดียว โครงการหนึ่งอาจต้องสั่งซื้อวัสดุก่อสร้าง เฟอร์นิเจอร์ โคมไฟ อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ สุขภัณฑ์ อะไหล่เครื่องจักร และสินค้าประกอบอื่นๆ พร้อมกัน สินค้าเหล่านี้มาจากต่างเมือง ต่างโรงงาน และมีกำหนดเวลาผลิตเสร็จที่ไม่เท่ากัน หากไม่มีการบริหารจัดการอย่างเป็นระบบ ขั้นตอนการส่งออกจะเกิดปัญหาได้ง่ายมาก

หากเป็นการจัดส่งจากซัพพลายเออร์เพียงรายเดียว ขอบเขตความรับผิดชอบจะมีความชัดเจน แต่เมื่อเป็นการจัดส่งรวมกันจากซัพพลายเออร์หลายราย แต่ละโรงงานมักจะสนใจแค่ว่าสินค้าของตนเองผลิตเสร็จหรือไม่ ในขณะที่สิ่งที่ผู้ซื้อต้องการคือสินค้าทั้งหมดสามารถออกจากประเทศจีนพร้อมกันตามแผนที่วางไว้ได้หรือไม่

หากมีซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งล่าช้า สินค้าทั้งตู้คอนเทนเนอร์อาจไม่สามารถโหลดขึ้นตู้ได้ทันเวลา หากมาร์กข้างกล่องไม่เป็นระบบเดียวกัน เมื่อสินค้าไปถึงท่าเรือปลายทางอาจยากต่อการคัดแยก และหากข้อมูลรายการบรรจุภัณฑ์ไม่ถูกต้อง ก็จะส่งผลกระทบต่อการพิธีการศุลกากรและการเข้าคลังสินค้าปลายทางอีกด้วย

ต้องจัดการกำหนดเวลาให้เป็นหนึ่งเดียวกันก่อน ไม่ใช่รอให้สินค้าเสร็จแล้วค่อยประสานงาน

สิ่งสำคัญที่สุดในการจัดส่งสินค้ารวมตู้จากซัพพลายเออร์หลายราย คือการบริหารจัดการเวลาส่งมอบล่วงหน้า

ผู้ซื้อจำนวนมากมักจะยืนยันเวลาการผลิตกับซัพพลายเออร์แต่ละรายแยกกัน โดยไม่ได้นำซัพพลายเออร์ทั้งหมดเข้ามาอยู่ในแผนการจัดส่งเดียวกัน ผลที่ตามมาคือสินค้าบางส่วนเสร็จเร็วเกินไปและกินพื้นที่คลังสินค้า ในขณะที่สินค้าบางส่วนเสร็จล่าช้าจนกระทบต่อการโหลดสินค้าขึ้นตู้คอนเทนเนอร์

แนวทางที่เหมาะสมกว่าคือการกำหนดวันคาดการณ์การส่งออกให้ชัดเจนตั้งแต่เริ่มเปิดใบสั่งซื้อ พร้อมแจ้งแผนการรวบรวมสินค้าและการขึ้นตู้คอนเทนเนอร์ให้ซัพพลายเออร์ทุกรายรับทราบ สำหรับสินค้าที่มีระยะเวลาการผลิตยาวนาน ต้องทำการติดตามผลล่วงหน้า และสำหรับสินค้าสั่งทำพิเศษ (Customized Products) เครื่องจักร หรือวัสดุพิเศษที่มีโอกาสล่าช้าได้ง่าย ยิ่งไม่ควรรอจนถึงสัปดาห์สุดท้ายแล้วค่อยเข้าไปยืนยัน

การจัดส่งสินค้ารวมตู้ไม่ใช่ขั้นตอนที่เริ่มทำในฝั่งโลจิสติกส์ แต่เป็นกระบวนการที่ต้องเริ่มบริหารจัดการตั้งแต่ระยะการผลิต

คลังสินค้ารวบรวมสินค้า (Consolidation Warehouse) มีบทบาทอย่างไร?

หากต้องการนำสินค้าจากซัพพลายเออร์หลายรายบรรจุลงในตู้คอนเทนเนอร์เดียวกัน โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีจุดรวบรวมสินค้า

หน้าที่ของคลังสินค้ารวบรวมสินค้าไม่ใช่แค่การจัดเก็บสินค้าเท่านั้น แต่ยังช่วยผู้ซื้อตรวจสอบว่าสินค้าของซัพพลายเออร์แต่ละรายมาถึงครบถ้วนหรือไม่ สภาพบรรจุภัณฑ์ภายนอกสมบูรณ์ดีหรือไม่ จำนวนตรงกับรายการบรรจุภัณฑ์หรือไม่ มาร์กข้างกล่องชัดเจนหรือไม่ และพร้อมสำหรับการบรรจุลงตู้คอนเทนเนอร์ในขั้นตอนต่อไปหรือไม่

หากไม่มีคลังสินค้ารวบรวม สินค้าจากซัพพลายเออร์ต่างๆ ที่ถูกส่งตรงไปยังสถานที่ขึ้นตู้พร้อมกัน มักจะเจอปัญหาเรื่องเวลาที่ไม่สัมพันธ์กัน สินค้ามาไม่ครบ การตรวจสอบหน้างานทำได้ยาก และมีค่าใช้จ่ายในการจอดรถรอโหลดสินค้าเพิ่มขึ้น

สำหรับคำสั่งซื้อกลุ่มวัสดุก่อสร้าง เฟอร์นิเจอร์ โคมไฟ สุขภัณฑ์ และอุปกรณ์ประกอบ คลังสินค้ารวบรวมสินค้ายังช่วยให้ผู้ซื้อตรวจพบกล่องเสียหาย ลาเบลผิดพลาด หรือชิ้นส่วนตกหล่นได้ล่วงหน้าก่อนการส่งออก

ต้องกำหนดมาร์กข้างกล่องและรายการบรรจุภัณฑ์ให้เป็นมาตรฐานเดียวกันล่วงหน้า

สิ่งที่น่ากังวลที่สุดในการจัดส่งจากซัพพลายเออร์หลายราย คือการสับสนและแยกสินค้าไม่ได้เมื่อสินค้าไปถึงท่าเรือ

หากซัพพลายเออร์แต่ละรายปิดลาเบลตามความคุ้นเคยของตนเอง เมื่อผู้ซื้อรับสินค้าที่ท่าเรือปลายทาง อาจเป็นเรื่องยากมากที่จะระบุว่ากล่องไหนเป็นของโซนไหน โครงการใด ห้องไหน หรือคำสั่งซื้อใด

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโรงแรม อพาร์ตเมนต์ โครงการวิศวกรรม และคำสั่งซื้อราคาส่ง มาร์กข้างกล่องควรกำหนดให้เป็นมาตรฐานเดียวกันล่วงหน้า เช่น ชื่อโครงการ รหัสสินค้า รหัสซัพพลายเออร์ หมายเลขกล่อง จำนวน และข้อมูลปลายทาง ควรระบุให้อย่างชัดเจนที่สุด

นอกจากนี้ รายการบรรจุภัณฑ์ (Packing List) ต้องตรงกับสินค้าจริง ปัญหาจำนวนมากไม่ได้เกิดขึ้นตอนขึ้นตู้ที่จีน แต่ไปพบเมื่อถึงท่าเรือปลายทางแล้วว่าจำนวนกล่องไม่ถูกต้อง ชื่อสินค้าไม่ชัดเจน หรือไม่ได้ทำการแยกรายการอุปกรณ์เสริมไว้ต่างหาก ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะเพิ่มต้นทุนในการเคลียร์ศุลกากร การคัดแยกสินค้าในคลัง และการติดตั้งหน้างานโครงการ

ลำดับการบรรจุสินค้าลงตู้ส่งผลต่อการนำไปใช้งานที่ปลายทาง

เมื่อนำสินค้าจากซัพพลายเออร์หลายรายมาบรรจุลงตู้คอนเทนเนอร์เดียวกัน ไม่ควรมองแค่ว่าจะใส่หมดหรือไม่ แต่ต้องคำนึงถึงลำดับการเรียงสินค้าด้วย

สินค้าที่มีน้ำหนักมาก สินค้าแตกหักง่าย สินค้าขนาดใหญ่ และสินค้าที่ต้องรีบใช้งานหน้างาน ต้องได้รับการจัดวางตำแหน่งล่วงหน้า เช่น สินค้าหนักไม่ควระวางทับบนสินค้าน้ำหนักเบา สินค้าแตกหักง่ายต้องมีการป้องกัน และวัสดุที่โครงการต้องใช้ก่อนไม่ควรถูกวางไว้ด้านในสุดของตู้

หากผู้ซื้อมีลำดับการติดตั้งเป็นเฟส การรับสินค้าแยกตามโซน หรือมีลำดับการใช้งานหน้างาน ต้องแจ้งให้ผู้รับผิดชอบการขึ้นตู้ทราบก่อนทำการบรรจุ มิฉะนั้น แม้สินค้าทั้งหมดจะบรรจุเข้าตู้ได้ แต่เมื่อไปถึงปลายทางและทำการเปิดตู้คัดแยก สินค้าจะปะปนกันจนเกิดความวุ่นวายอย่างมาก

Easysail China สามารถช่วยเหลือการจัดส่งสินค้ารวมตู้จากซัพพลายเออร์หลายรายได้อย่างไร?

Easysail China สามารถช่วยผู้ซื้อต่างประเทศบริหารจัดการการรวบรวมสินค้าและการจัดส่งสินค้ารวมตู้จากซัพพลายเออร์จีนหลายราย เราช่วยติดตามความคืบหน้าการผลิตของซัพพลายเออร์แต่ละราย ประสานงานเวลารวบรวมสินค้า ตรวจสอบมาร์กข้างกล่อง รายการบรรจุภัณฑ์ และสภาพบรรจุภัณฑ์ รวมถึงจัดลำดับการบรรจุลงตู้ตามคุณลักษณะของสินค้า

สำหรับการจัดซื้อกลุ่มวัสดุก่อสร้าง เฟอร์นิเจอร์ โคมไฟ สุขภัณฑ์ ฮาร์ดแวร์ อะไหล่เครื่องจักร และการจัดซื้อระดับโครงการ เราช่วยผู้ซื้อบูรณาการสินค้าจากซัพพลายเออร์หลายรายให้เป็นแผนการส่งออกที่ชัดเจนและเป็นระบบยิ่งขึ้น

หากคุณกำลังจัดซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์จีนหลายราย สามารถส่งรายชื่อซัพพลายเออร์ รายการสินค้า วันคาดการณ์ผลิตเสร็จ ประเทศปลายทาง และแผนการส่งออกให้แก่ Easysail China เราสามารถช่วยคุณประเมินวางแผนการรวบรวมสินค้า การบรรจุลงตู้ พร้อมทั้งช่วยลดความเสี่ยงจากการส่งสินค้าผิด ตกหล่น และความวุ่นวายเมื่อสินค้าไปถึงท่าเรือปลายทาง