Сколько стоит аудит китайского завода? Как рассчитать расходы?

Аудит китайского завода не имеет единой фиксированной цены, а бюджет определяется в зависимости от адреса и количества фабрик, ассортимента и технических требований, очного или удаленного формата, трудозатрат персонала и требований к отчету. Порядок расчета расходов следующий: согласованная стоимость аудиторских услуг плюс не включенные в базовую ставку командировочные расходы, услуги перевода, утвержденные дополнительные пункты и применимые налоги. Услуги, уже вошедшие в общую смету, не подлежат повторному начислению.

Как обычно рассчитывается стоимость аудита?

Способы тарификации у разных поставщиков услуг могут отличаться, поэтому предложения могут формироваться следующим образом:

• Фиксированная цена за один комплексный проект аудита
• Оплата по факту задействованного персонала и отработанных часов
• Расчет по человеко-дням или аналогичным единицам трудозатрат
• Базовый аудит плюс дополнительные работы, согласованные с покупателем

Покупателю следует запросить у исполнителя постатейную смету с указанием ставки за единицу, объема работ, включенных этапов и правил обработки задач, выходящих за рамки соглашения.

Стоимость аудита также не должна автоматически рассчитываться просто как процент от суммы заказа на закупку. Сумма заказа помогает оценить риски, но объем необходимых работ на месте зависит главным образом от сферы проверки и фактической сложности ее проведения.

Какие факторы влияют на общий бюджет аудита?

В первую очередь на стоимость выездной проверки влияет местоположение завода. Если предприятие находится далеко от локации аудиторов, могут возникнуть расходы на проезд, проживание и прочие командировочные издержки; включены ли эти расходы в смету, следует уточнить на этапе запроса.

Количество заводов также имеет критическое значение. Проверка одного предприятия и верификация нескольких разных адресов в рамках одного проекта обычно требуют разного объема работы, поэтому нельзя автоматически предполагать, что одна цена покроет все локации.

Кроме того, необходимо учитывать:

• Формат проверки: очный аудит на месте или исключительно удаленный видеоаудит
• Требуется ли присутствие специалистов на месте для организации онлайн-трансляции в реальном времени с покупателем
• Наличие высоких технических требований к продукции и производственным процессам
• Необходимость детальной проверки оборудования, ключевых технологических операций или производственных журналов
• Язык составления отчета
• Требуется ли большой объем фото- и видеоматериалов или упорядочивание доказательной базы

Эти факторы влияют на реальный объем трудозатрат, а не на то, что какой-то формат обязательно является более дорогим или дешевым.

Что нужно подготовить перед запросом стоимости аудита?

Чтобы получить сопоставимые коммерческие предложения, покупателю лучше сразу предоставить полный базовый пакет информации:

• Название компании и адрес завода
• Количество фабрик, подлежащих проверке
• Продукция, спецификации и основные технологические процессы
• Текущие ключевые вопросы и опасения
• Желаемый объем проверки
• Формат аудита: очный, видео или иной
• Доступное временное окно для проведения
• Язык отчета и требования к сдаче

Если исходные данные для запроса неполные, исполнители могут оценить проект исходя из разного объема работ, в результате чего цены перестанут быть сопоставимыми.

Что должно быть четко прописано в полной сметной документации?

Помимо итоговой суммы, в письменном виде следует зафиксировать:

• Валюту предложения
• Включение применимых налогов
• Наличие или отсутствие командировочных расходов
• Включение стоимости отчета и перевода
• Порядок оплаты сверхурочной работы
• Условия переноса или отмены проверки
• Взимается ли дополнительная плата за повторный визит или проверку устранения нарушений
• Включены ли услуги сторонних лабораторий или профильных испытаний
• Срок действия коммерческого предложения

Если в ходе проверки в рабочем порядке выяснится необходимость расширения объема задач, сначала следует согласовать новый объем и стоимость, и только после этого приступать к выполнению, а не обнаруживать дополнительные сборы задним числом.

Почему нельзя ориентироваться исключительно на самую низкую цену?

Даже если две сметы на аудит сильно различаются по цифрам, это может быть связано с тем, что объем услуг в них кардинально отличается.

При сравнении необходимо привести данные к единому знаменателю и проверить:

• Совпадает ли область и глубина проверки
• Какое количество персонала и рабочих часов заложено в смету
• Имеются ли фактические доказательства с места событий
• Будут ли явно отмечены непроверенные пункты
• Включен ли официальный отчет
• Предусмотрены ли необходимые консультации и ответы на вопросы после предоставления отчета

Низкая цена сама по себе не является проблемой, но если под видом аудита вам предлагают лишь поверхностный визит, фотосъемку или пересылку предоставленных заводом материалов, такое предложение нельзя напрямую сравнивать с полноценной независимой проверкой.

При ограниченном бюджете работу можно разделить на этапы: например, сначала проверить базовую надежность и ключевые возможности, а уже затем принимать решение о расширении масштаба аудита. Однако в целях экономии нельзя исключать ключевые аспекты, необходимые для принятия решения о партнерстве.

Часто задаваемые вопросы

• Включены ли командировочные расходы в стоимость аудита? Не всегда. Требуйте от исполнителя четкого разделения: входят ли транспорт, проживание и прочие поездки в общую сумму.
• Входит ли стоимость отчета в цену аудита? Единого правила нет. Необходимо уточнять, входят ли официальный отчет, сортировка фотографий и перевод в рамки базового предложения.
• Можно ли объединить плату за проверку нескольких заводов за один день? Это возможно, но рассчитывается исходя из удаленности, объема проверки и реального времени на выполнение задач. Нельзя считать это стандартом по умолчанию.
• Взимается ли дополнительная плата за повторный визит после устранения замечаний? Зависит от того, были ли повторный визит или верификация включены в первичную смету. Лучше всего прописать это при первом запросе.
• Обязательно ли видеоаудит дешевле очного? Не обязательно. Стоимость рассчитывается и сравнивается отдельно на основе трудозатрат, логистики и требований к доказательствам.

Чем может помочь Easysail China?

Компания Easysail China поможет покупателю заранее определить цели и приоритеты проверки исходя из адреса фабрики, типа продукции, объема задач, сроков и требований к отчетности. Мы поможем согласовать объем услуг и стоимость, организуем очный или удаленный аудит, а также систематизируем собранные доказательства и нерешенные вопросы.

Обычный закупочный аудит используется для проверки поставщика и условий производства. Он не заменяет сертификационный аудит, лабораторные испытания или предотгрузочную инспекцию конкретной партии и не может гарантировать выявление абсолютно всех рисков. При наличии специфических требований к техническим испытаниям, сертификации или нормативному регулированию следует привлекать профильные специализированные организации в соответствии с вашими реальными потребностями.