Đánh giá nhà máy tại Trung Quốc giá bao nhiêu? Cách tính chi phí thế nào?

Đánh giá nhà máy tại Trung Quốc không có một tổng chi phí cố định duy nhất. Ngân sách nên được xác định dựa trên địa điểm và số lượng nhà máy, phạm vi sản phẩm & kỹ thuật, hình thức đánh giá trực tiếp hay từ xa, khối lượng công việc của nhân sự và các yêu cầu về báo cáo. Cách đối soát chi phí chuẩn là: Phí dịch vụ đánh giá đã thỏa thuận, cộng với chi phí đi lại chưa bao gồm trong báo giá, phí phiên dịch, các hạng mục bổ sung đã được phê duyệt và các khoản thuế phí áp dụng. Những hạng mục đã nằm trong tổng báo giá thì không được tính trùng lặp.

Chi phí đánh giá nhà máy thường được tính như thế nào?

Mỗi đơn vị cung cấp dịch vụ có thể có cách tính phí khác nhau, báo giá có thể áp dụng theo:

• Báo giá theo trọn gói một dự án đánh giá hoàn chỉnh
• Tính phí theo nhân sự và số giờ làm việc thực tế
• Tính phí theo ngày-công (man-day) hoặc đơn vị khối lượng công việc tương đương
• Phí đánh giá cơ bản cộng với công việc bổ sung được người mua phê duyệt

Người mua nên yêu cầu bên báo giá ghi rõ đơn giá, số lượng tính phí, các công việc bao gồm và quy tắc xử lý khi phát sinh công việc ngoài phạm vi.

Chi phí đánh giá nhà máy thông thường cũng không nên tính tự động dựa trên phần trăm giá trị đơn hàng (PO). Giá trị đơn hàng giúp đánh giá mức độ rủi ro, nhưng việc kiểm tra thực tế tại hiện trường cần bao nhiêu công sức lại phụ thuộc chủ yếu vào phạm vi kiểm tra và độ khó khi thực hiện.

Những yếu tố nào ảnh hưởng đến tổng ngân sách đánh giá nhà máy?

Địa điểm của nhà máy là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến chi phí thực hiện tại hiện trường. Nếu nhà máy ở xa nơi công tác của chuyên viên đánh giá, có thể phát sinh chi phí di chuyển, lưu trú hoặc các chi phí đi lại khác; việc các chi phí này đã bao gồm hay chưa cần được xác nhận khi nhận báo giá.

Số lượng nhà máy cũng rất quan trọng. Việc kiểm tra một nhà máy so với việc xác minh nhiều địa điểm khác nhau trong cùng một dự án có khối lượng công việc hoàn toàn khác nhau, không thể mặc định một báo giá sẽ bao quát tất cả các địa điểm.

Ngoài ra cần xem xét:

• Là đánh giá trực tiếp tại hiện trường hay đánh giá thuần túy qua video từ xa
• Có cần nhân sự tại hiện trường kết nối trực tuyến thời gian thực với người mua hay không
• Sản phẩm và quy trình sản xuất có yêu cầu kỹ thuật cao hay không
• Có cần kiểm tra sâu về máy móc thiết bị, các công đoạn sản xuất cốt lõi hoặc hồ sơ sản xuất hay không
• Báo cáo sử dụng ngôn ngữ nào
• Có yêu cầu số lượng lớn hình ảnh, video hoặc thu thập chứng cứ hay không

Những yếu tố này ảnh hưởng đến khối lượng công việc thực tế, chứ không phản ánh rằng một hình thức nhất định bắt buộc phải đắt hay rẻ.

Cần chuẩn bị gì trước khi yêu cầu báo giá dịch vụ đánh giá nhà máy?

Để nhận được báo giá có thể so sánh chuẩn xác, người mua tốt nhất nên cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản trong một lần:

• Tên công ty và địa chỉ nhà máy
• Số lượng nhà máy cần đánh giá
• Sản phẩm, quy cách và quy trình sản xuất chính
• Những vấn đề đang được quan tâm nhất hiện tại
• Phạm vi mong muốn xác minh
• Hình thức đánh giá: trực tiếp, qua video hay phương thức khác
• Khoảng thời gian có thể sắp xếp
• Ngôn ngữ báo cáo và yêu cầu bàn giao

Nếu thông tin yêu cầu báo giá không đầy đủ, bên cung cấp dịch vụ có thể ước tính theo các phạm vi khác nhau, khiến mức giá không còn giá trị để so sánh.

Một báo giá đầy đủ nên ghi rõ những chi phí nào?

Ngoài tổng giá tiền, các thông tin sau cần được xác nhận bằng văn bản:

• Loại tiền tệ báo giá
• Đã bao gồm các khoản thuế phí áp dụng hay chưa
• Đã bao gồm chi phí đi lại (phụ phí di chuyển, ăn ở) hay chưa
• Đã bao gồm báo cáo và phiên dịch hay chưa
• Quy định xử lý khi làm việc tăng giờ (overtime)
• Quy định xử lý khi thay đổi lịch hoặc hủy lịch
• Tái đánh giá hoặc kiểm tra lại sau khắc phục có tính phí riêng hay không
• Có bao gồm phòng thí nghiệm bên thứ ba hoặc kiểm định chuyên sâu hay không
• Thời hạn hiệu lực của báo giá là bao lâu

Nếu trong quá trình đánh giá phát sinh nhu cầu bổ sung công việc, cần xác nhận phạm vi và chi phí phát sinh trước khi quyết định thực hiện, tránh trường hợp phát sinh chi phí ngoài dự kiến sau khi đã hoàn thành.

Tại sao không nên chỉ so sánh giá thấp nhất?

Hai báo giá đánh giá nhà máy dù có mức phí chênh lệch rất lớn vẫn có thể do phạm vi dịch vụ hoàn toàn khác nhau.

Khi so sánh, cần đặt trên cùng một tiêu chuẩn để xem xét kỹ:

• Phạm vi đánh giá có đồng nhất không
• Dự kiến đầu tư bao nhiêu nhân sự và thời gian làm việc
• Có bằng chứng ghi nhận tại hiện trường hay không
• Các hạng mục chưa thể xác minh có được đánh dấu rõ ràng không
• Báo cáo chính thức có bao gồm trong gói không
• Sau khi gửi báo cáo có hỗ trợ giải đáp thắc mắc cần thiết hay không

Mức giá thấp bản thân nó không phải là vấn đề, nhưng nếu cái gọi là "đánh giá nhà máy" thực chất chỉ bao gồm tham quan đơn giản, chụp vài tấm ảnh hoặc chuyển tiếp thông tin do nhà máy cung cấp, thì không thể so sánh trực tiếp với một cuộc đánh giá toàn diện.

Khi ngân sách có hạn, bạn có thể chia công việc theo từng giai đoạn. Ví dụ: xác minh pháp nhân và năng lực cốt lõi trước, sau đó mới quyết định có mở rộng phạm vi đánh giá hay không. Tuy nhiên, không nên vì giảm chi phí mà cắt bỏ trực tiếp các hạng mục quan trọng bắt buộc phải xác minh để đưa ra quyết định hợp tác.

Câu hỏi thường gặp

• Báo giá đánh giá nhà máy thường đã bao gồm chi phí đi lại chưa? Không nhất thiết. Bạn nên yêu cầu bảng báo giá liệt kê rõ ràng liệu đi lại, ăn ở và chi phí di chuyển khác đã bao gồm hay chưa.
• Chi phí báo cáo có thường nằm trong phí đánh giá nhà máy không? Không có quy tắc chung. Cần xác nhận xem báo cáo chính thức, sắp xếp hình ảnh và biên dịch có thuộc phạm vi báo giá hay không.
• Kiểm tra nhiều nhà máy trong cùng một ngày có được gộp phí không? Có thể, nhưng phải xác nhận dựa trên địa điểm, phạm vi đánh giá và thời gian thực hiện thực tế, không thể mặc định là có thể gộp chung.
• Sau khi nhà máy khắc phục sự cố, nếu cần đến kiểm tra lại thì có tính phí riêng không? Phụ thuộc vào việc báo giá ban đầu có bao gồm lượt tái kiểm tra hay không. Tốt nhất nên làm rõ ngay từ lần yêu cầu báo giá đầu tiên.
• Đánh giá nhà máy qua video có nhất thiết rẻ hơn đánh giá trực tiếp không? Không nhất thiết. Cần báo giá và so sánh dựa trên khối lượng công việc, chi phí đi lại và yêu cầu về thu thập bằng chứng.

Easysail China có thể hỗ trợ gì cho bạn?

Easysail China có thể căn cứ vào địa chỉ nhà máy, sản phẩm, phạm vi đánh giá, thời gian và yêu cầu báo cáo để giúp người mua xác định rõ những gì cần xác minh trong đợt đánh giá này, sau đó thống nhất phạm vi dịch vụ và báo giá tương ứng, đồng thời hỗ trợ sắp xếp đánh giá trực tiếp hoặc từ xa, tổng hợp bằng chứng và làm rõ các hạng mục chưa được xác minh.

Việc đánh giá nhà máy trong mua hàng thông thường chủ yếu dùng để xác minh thông tin nhà cung cấp và năng lực thực thi sản xuất, không đồng nhất với đánh giá chứng nhận hệ thống, kiểm định phòng thí nghiệm hay kiểm hàng trước khi xuất khẩu (PSI) cho lô hàng này, và cũng không thể đảm bảo phát hiện 100% mọi rủi ro. Khi liên quan đến kiểm định kỹ thuật chuyên sâu, chứng nhận hoặc quy định pháp lý đặc thù, người mua nên lựa chọn các tổ chức chuyên môn phù hợp dựa trên nhu cầu thực tế.