วิธีจัดซื้อสินค้าโดยตรงจากโรงงานในจีน

การจัดซื้อสินค้าโดยตรงจากโรงงานในจีน อันดับแรกต้องเตรียมผลิตภัณฑ์ จำนวน สเปค และตลาดเป้าหมายให้ชัดเจน จากนั้นจึงค้นหาผู้ผลิตที่มีความสามารถในการผลิตตรงกับความต้องการ ราคาจากโรงงานอาจมีความได้เปรียบมากกว่า แต่ผู้ซื้อก็จำเป็นต้องจัดการเรื่องการยืนยันทางเทคนิค การติดตามคำสั่งซื้อ การตรวจสอบคุณภาพ และการประสานงานการจัดส่งด้วยตนเอง สำหรับการสั่งซื้อจำนวนมากและคำสั่งซื้อระยะยาว สิ่งสำคัญไม่ใช่การ “หาโรงงานที่ถูกที่สุด” แต่คือการหาโรงงานที่สามารถผลิตได้อย่างเสถียรและร่วมมือกันได้อย่างต่อเนื่อง

ต้องเตรียมอะไรบ้างก่อนหาโรงงานในจีนโดยตรง?

ผู้ซื้อจำนวนมากเริ่มต้นขั้นแรกด้วยการค้นหาซัพพลายเออร์ จากนั้นส่งข้อความว่า “Please send me your best price” ไปยังบริษัทหลายสิบแห่ง

วิธีนี้มักจะทำให้ได้รับใบเสนอราคาที่มีมูลค่าน้อยมาก

โรงงานจำเป็นต้องรู้ว่าคุณต้องการซื้ออะไรกันแน่

อย่างน้อยควรเตรียมชื่อผลิตภัณฑ์ สเปค จำนวนที่คาดการณ์ ตลาดเป้าหมาย ข้อกำหนดด้านบรรจุภัณฑ์ และเวลาจัดส่งที่ต้องการ

หากเป็นเครื่องจักรและอุปกรณ์ จะต้องระบุการใช้งานจริง วัสดุการผลิต ข้อกำหนดกำลังการผลิต แรงดันไฟฟ้า และเงื่อนไขของโรงงานเพิ่มเติมด้วย

หากเป็นผลิตภัณฑ์สั่งทำพิเศษ ควรเตรียมแบบพิมพ์เขียว รูปภาพอ้างอิง ตัวอย่าง หรือข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่

ยิ่งข้อกำหนดในการจัดซื้อชัดเจนมากเท่าไหร่ โรงงานก็จะยิ่งประเมินได้ง่ายขึ้นว่าตนเองเหมาะสมหรือไม่ และง่ายต่อการเสนอราคาที่ใกล้เคียงกับคำสั่งซื้อจริง

จะรู้ได้อย่างไรว่าอีกฝ่ายเป็นโรงงานจริง?

เว็บไซต์และแค็ตตาล็อกสินค้าของซัพพลายเออร์จีนที่ดูเป็นมืออาชีพ ไม่ได้เป็นเครื่องพิสูจน์โดยตรงว่าพวกเขาผลิตสินค้าทุกชิ้นเอง

บางบริษัทเป็นบริษัทเทรดดิ้ง (Trading Company) บางโรงงานผลิตสินค้าเพียงบางส่วนเท่านั้น และยังมีโรงงานบางแห่งที่ซื้อผลิตภัณฑ์ประกอบจากภายนอกเข้ามาพร้อมกัน

ดังนั้น ผู้ซื้อควรยืนยันชื่อบริษัท ที่อยู่โรงงาน เครื่องจักรการผลิตหลัก ผลิตภัณฑ์หลัก และกระบวนการผลิตจริง

หากมูลค่าคำสั่งซื้อค่อนข้างสูง สามารถขอให้จัดเตรียมการเยี่ยมชมโรงงานผ่านวิดีโอหรือการตรวจสอบโรงงานในสถานที่จริง

สิ่งที่ควรใส่ใจเป็นพิเศษคือ “บริษัทเทรดดิ้ง” ไม่จำเป็นต้องแย่เสมอไป

หากโครงการหนึ่งต้องการผลิตภัณฑ์หลายสิบรายการในเวลาเดียวกัน บางครั้งบริษัทที่มีความสามารถในการบูรณาการซัพพลายเชนอาจจะสะดวกกว่าโรงงานเดี่ยวๆ

สิ่งที่เราต้องประเมินจริงๆ คือ คำสั่งซื้อของคุณต้องการความสามารถในการผลิต หรือต้องการความสามารถในการบูรณาการซัพพลายเชนกันแน่

ทำไมใบเสนอราคาของโรงงานจึงมีความแตกต่างกันมาก?

สำหรับสินค้าประเภทเดียวกัน เป็นเรื่องปกติที่ราคาของแต่ละโรงงานจะแตกต่างกันมาก

วัสดุ โครงสร้าง กระบวนการแปรรูป แบรนด์ชิ้นส่วนอะไหล่ บรรจุภัณฑ์ และปริมาณการสั่งซื้อ ล้วนส่งผลต่อราคาได้ทั้งสิ้น

ดังนั้น เมื่อเปรียบเทียบใบเสนอราคา จึงไม่ควรนำราคาต่อหน่วยสุดท้ายมาเทียบกันเพียงอย่างเดียว

ควรยืนยันก่อนว่าซัพพลายเออร์แต่ละรายเสนอราคาสำหรับสินค้าตัวเดียวกันหรือไม่

ตัวอย่างเช่น เครื่องจักรและอุปกรณ์ โรงงานหนึ่งอาจเสนอราคาที่รวมระบบควบคุม อะไหล่ และบรรจุภัณฑ์ลังไม้ แต่อีกรายอาจเสนอราคาเฉพาะเครื่องจักรพื้นฐานเท่านั้น

วัสดุก่อสร้างก็เช่นเดียวกัน หากความความหนา เกรดวัสดุ การ xử lý ผิว และบรรจุภัณฑ์แตกต่างกัน ราคา1ก็ย่อมแตกต่างกัน

หากสเปคไม่ตรงกัน การเสนอราคาที่ต่ำที่สุดจึงไม่มีประโยชน์มากนัก

สามารถขอให้โรงงานให้ราคาต่ำที่สุดโดยตรงได้หรือไม่?

สามารถเจรจาเรื่องราคาได้ แต่ทางที่ดีควรยืนยันผลิตภัณฑ์และเงื่อนไขการสั่งซื้อเสียก่อน

โดยปกติแล้วโรงงานในจีนจะคำนวณราคาใหม่ตามปริมาณ วิธีการชำระเงิน ระยะเวลาจัดส่ง และข้อกำหนดในการปรับแต่ง

หากผู้ซื้อมีใบสอบถาม (Inquiry) ที่ไม่ชัดเจน ราคาที่โรงงานให้มักจะเป็นเพียงราคาอ้างอิงเท่านั้น

เมื่อเข้าสู่ขั้นตอนการจัดซื้อจริงแล้ว สามารถขอให้ซัพพลายเออร์ออกใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการ (Formal Quotation) และยืนยันว่าราคานั้นรวมอะไรบ้าง

สำหรับการจัดซื้อจำนวนมาก ยังสามารถเจรจบราคาโครงการตามปริมาณการจัดซื้อรวมและแผนความร่วมมือระยะยาวได้อีกด้วย

แต่การเจรจาต่อรองราคาต้องไม่ตั้งอยู่บนพื้นฐานของการลดทอนวัสดุและข้อกำหนดด้านคุณภาพอย่างต่อเนื่อง

หากราคาต่ำกว่าซัพพลายเออร์รายอื่นอย่างเห็นได้ชัด ควรตรวจสอบความแตกต่างเสียก่อนว่าอยู่ที่ใด

วิธีการชำระเงินเมื่อจัดซื้อโดยตรงจากโรงงาน?

ก่อนทำการสั่งซื้อควรยืนยันคู่สัญญาในสัญญา ชื่อบริษัท และบัญชีรับเงิน

บัญชีรับเงินควรมีความสอดคล้องกับคู่สัญญาการค้าอย่างเป็นทางการอย่างชัดเจน

หากซัพพลายเออร์ขอให้ชำระเงินจำนวนมากไปยังบัญชีส่วนบุคคล ผู้ซื้อควรดำเนินการด้วยความระมัดระวังและขอคำอธิบายถึงสาเหตุ

คำสั่งซื้อจำนวนมากมักจะเกี่ยวข้องกับเงินมัดจำ (Deposit) และยอดคงเหลือ (Balance)

สัดส่วนที่แน่นอนไม่มีมาตรฐานที่ใช้ได้กับโรงงานในจีนทุกแห่ง ควรยืนยันตามผลิตภัณฑ์ รอบการผลิต และวิธีการร่วมมือกันของทั้งสองฝ่าย
* ก่อนชำระเงินควรได้รับใบสั่งซื้ออย่างเป็นทางการหรือ PI (Proforma Invoice) พร้อมทั้งตรวจสอบผลิตภัณฑ์ จำนวน ราคาต่อหน่วย เงื่อนไขการจัดส่ง และข้อมูลการรับเงิน

อย่าชำระเงินจำนวนมากเพียงเพราะประวัติการแชท

หลังจากโรงงานผลิตเสร็จแล้ว ผู้ซื้อยังต้องติดตามต่อหรือไม่?

จำเป็นต้องติดตาม

การสั่งซื้อไม่ได้หมายความว่างานจัดซื้อได้สิ้นสุดลงแล้ว

ในกระบวนการผลิตอาจมีปัญหาเรื่องการยืนยันวัสดุ การแก้ไขบรรจุภัณฑ์ การเปลี่ยนแปลงเวลาจัดส่ง หรือปัญหาที่ซัพพลายเออร์ต้องการให้ผู้ซื้ออนุมัติ

หากผู้ซื้อไม่ติดตามเป็นเวลานานและเพิ่งมาพบปัญหาในขั้นตอนก่อนจัดส่ง เวลาในการปรับปรุงแก้ไขมักจะมีจำกัดมาก

ดังนั้น สำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมาก ทางที่ดีควรตั้งจุดตรวจสอบสำคัญไว้หลายจุด

เช่น การเตรียมวัสดุ การผลิตชุดแรก การผลิตเสร็จสิ้น และการตรวจสอบก่อนจัดส่ง

ไม่จำเป็นต้องเร่งรัดโรงงานทุกวัน แต่ต้องรู้ว่าคำสั่งซื้อกำลังดำเนินไปตามข้อตกลงหรือไม่

สามารถจัดส่งสินค้าได้ทันทีหลังจากที่โรงงานผลิตเสร็จหรือไม่?

สำหรับสินค้าที่มีมูลค่าค่อนข้างสูง ผลิตภัณฑ์ที่ปรับแต่ง หรือซัพพลายเออร์ที่ร่วมมือกันเป็นครั้งแรก ไม่แนะนำให้จัดส่งโดยไม่มีการตรวจสอบใดๆ เลย

ก่อนจัดส่ง สามารถจัดให้มีการตรวจสอบตามประเภทของผลิตภัณฑ์

เช่น การยืนยันปริมาณ ลักษณะภายนอก ขนาด บรรจุภัณฑ์ ฉลาก และฟังก์ชันการใช้งานตามที่ตกลงกัน

สำหรับเครื่องจักรและอุปกรณ์ จะต้องยืนยันการกำหนดค่าตามคำสั่งซื้อและข้อกำหนดทางเทคนิค พร้อมทั้งจัดให้มีการทดสอบเดินเครื่องหรือการตรวจสอบก่อนออกจากโรงงานตามสถานการณ์ของโครงการ

หากพบปัญหาควรจัดการให้เรียบร้อยก่อนที่สินค้าจะออกจากโรงงาน

เมื่อสินค้าถูกบรรจุเข้าตู้คอนเทนเนอร์หรือเดินทางถึงต่างประเทศแล้ว การแก้ไขปัญหาการผลิตในฝั่งจีนมักจะมีต้นทุนที่สูงกว่า

เมื่อไหร่จึงจะเหมาะกับการร่วมมือกับโรงงานโดยตรง?

หากผลิตภัณฑ์ค่อนข้างเรียบง่าย มีสเปคที่เสถียร และผู้ซื้อคุ้นเคยกับกระบวนการจัดซื้อในจีนแล้ว การสร้างความร่วมมือระยะยาวกับโรงงานโดยตรงมักจะเป็นไปได้ด้วยดี

ตัวอย่างเช่น การจัดซื้อชิ้นส่วน อุปกรณ์ หรือผลิตภัณฑ์รุ่นเดิมซ้ำๆ เป็นระยะเวลานาน เมื่อความสัมพันธ์ด้านอุปทานมีความเสถียร การสื่อสารของทั้งสองฝ่ายจะยิ่งง่ายขึ้นเรื่อยๆ

แต่หากการจัดซื้อเกี่ยวข้องกับสินค้าหลายประเภท หลายโรงงาน การพัฒนาผลิตภัณฑ์ตามสั่ง หรือโครงการที่ซับซ้อน ผู้ซื้อจะต้องใช้เวลาในการจัดการซัพพลายเออร์ฝั่งจีนมากขึ้น

ในเวลานี้ ปัญหาจะไม่ใช่แค่การ “หาโรงงาน” อีกต่อไป แต่คือการบริหารจัดการคำสั่งซื้อจำนวนมากให้สำเร็จลุล่วงได้อย่างไร

Easysail China ช่วยเหลือวิสาหกิจต่างชาติในการจัดซื้อโดยตรงจากโรงงานในจีนอย่างไร?

Easysail China เป็นบริษัทตัวแทนจัดซื้อในประเทศจีน ซึ่งมี Foshan เป็นฐานบริการหลัก ในการค้นหาและจัดการซัพพลายเออร์ในจีนให้กับวิสาหกิจต่างชาติ

สำหรับลูกค้าที่มีความต้องการจัดซื้อชัดเจนอยู่แล้ว เราสามารถค้นหาโรงงานในจีนตามผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และข้อกำหนดทางเทคนิค พร้อมช่วยเปรียบเทียบความสามารถในการผลิต ใบเสนอราคา และเงื่อนไขความร่วมมือของซัพพลายเออร์

หากคำสั่งซื้อเกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์หลายราย เรายังสามารถช่วยรวบรวมข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ ติดตามความ tiến การผลิต จัดระเบียบการตรวจสอบคุณภาพ ตลอดจนประสานงานการรวมสินค้าและการจัดส่งได้อีกด้วย

เป้าหมายของเราไม่ใช่การปกปิดโรงงานแล้วนำสินค้ามาขายต่อ แต่เป็นการช่วยให้ผู้ซื้อสามารถบริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อในจีนให้มีความชัดเจนยิ่งขึ้น

สำหรับบริษัทที่มีความต้องการจัดซื้อจำนวนมาก การเติมสต็อกอย่างต่อเนื่อง โครงการวิศวกรรม หรืออุปกรณ์อุตสาหกรรม คุณค่าของทีมจัดซื้อในพื้นที่จะไม่ใช่แค่การหาซัพพลายเออร์รายหนึ่งเท่านั้น แต่เป็นการช่วยผู้ซื้อบริหารจัดการการดำเนินงานจัดซื้อในฝั่งจีนอย่างต่อเนื่อง

หากคุณกำลังมองหาโรงงานในจีน คุณสามารถส่งรายการสินค้า สเปค จำนวน และประเทศปลายทางมายัง Easysail China ได้ เราสามารถช่วยประเมินก่อนได้ว่าควรติดต่อผู้ผลิตโดยตรง ค้นหาแหล่งอุตสาหกรรมเฉพาะทาง หรือดำเนินการจัดซื้อผ่านการผสมผสานของโรงงานหลายแห่ง