Иностранные покупатели закупают товары из разных городов Китая: как организовать консолидацию грузов?

Когда иностранные покупатели закупают товары из разных городов Китая, им не следует позволять каждому поставщику отправлять груз по своему усмотрению. Более безопасным подходом является заблаговременное организация консолидационного склада, унификация времени доставки, маркировки внешней упаковки, упаковочных листов, стандартов проверки и плана загрузки контейнера. Это поможет уменьшить количество недостающих, неправильных, смешанных товаров и задержек при загрузке.

1. Почему при закупках из разных городов требуется управление консолидацией грузов

Многие иностранные покупатели при закупках в Китае приобретают не одну категорию товаров.

Например, мебель может поступать из Foshan, светильники из Zhongshan, фурнитура из Guangzhou, упаковочные материалы из Dongguan, мелкие товары из Yiwu, а машинные запчасти из Ningbo или Suzhou.

Эти поставщики расположены в разных городах, и их производственные циклы, методы доставки, стандарты упаковки и эффективность коммуникации могут отличаться.

Без единой системы консолидации и при самостоятельной отправке грузов каждым поставщиком, покупателю будет сложно определить, все ли товары доставлены, и еще сложнее будет организовать единую загрузку контейнера.

Управление консолидацией грузов особенно важно, когда требуется сборный или полный контейнер.

2. Сначала подтвердите город поставщика и сроки отгрузки

Иностранным покупателям следует еще до оформления заказа подтвердить город каждого поставщика, адрес фабрики и ожидаемое время отгрузки.

Время внутренней доставки между разными городами различается.

От Foshan до склада в Guangzhou это может быть быстро.
Доставка из Zhongshan, Dongguan, Shenzhen, Yiwu, Ningbo, Quanzhou, Suzhou и других городов до одного и того же консолидационного склада будет отличаться по времени и стоимости.

Покупателю необходимо заранее уточнить:

• Где находится каждый поставщик
• Когда будет готова каждая партия товара
• Кто отвечает за внутреннюю транспортировку
• На какой склад будет доставлен груз
• Требуется ли предварительная запись на доставку
• Есть ли риск задержек

Задержка одного поставщика может повлиять на весь план отгрузки контейнера.

Поэтому консолидацию грузов нужно планировать не после готовности товара, а уже при оформлении заказа.

3. Консолидационный склад должен быть определен заранее

Если грузы отправляются несколькими поставщиками одновременно, лучше всего назначить единый консолидационный склад.

Этот склад можно использовать для приема товаров, проверки количества, осмотра внешней упаковки, упорядочивания маркировки, фотофиксации и ожидания единой загрузки контейнера.

Информацию о складе необходимо заранее отправить всем поставщикам, включая:

• Адрес склада
• Контактное лицо
• Телефон
• Время приема грузов
• Требования к доставке
• Требования к маркировке внешней упаковки
• Нужна ли предварительная запись
• Нужно ли предоставлять накладную

Если поставщики не знают конкретных правил доставки, то после прибытия товаров на склад могут возникнуть проблемы, такие как отсутствие получателя, неясная маркировка, неопределенное количество или невозможность приемки на склад.

4. Маркировка внешней упаковки должна быть унифицирована

При закупках из разных городов чаще всего возникают проблемы из-за путаницы в маркировке внешней упаковки.

Разные поставщики могут использовать различные форматы маркировки.
На некоторых коробках указано только название товара, без модели.
На некоторых нет имени клиента.
На некоторых нет номера коробки.
В результате, когда товары прибывают на склад, бывает трудно определить, к какому заказу они относятся.

Иностранным покупателям следует заранее требовать от поставщиков указывать на внешней упаковке:

• Имя покупателя или номер заказа
• Название продукта
• Модель или цвет
• Номер коробки
• Общее количество коробок
• Страна назначения
• Имя поставщика
• Хрупкий груз или чувствительный к давлению

Унифицированная маркировка уменьшает путаницу при приеме на складе, загрузке контейнера и сортировке в порту назначения.

5. Каждый поставщик должен предоставить упаковочный лист

Перед консолидацией каждый поставщик должен предоставить четкий упаковочный лист.

Упаковочный лист должен включать:

• Название продукта
• Модель
• Количество
• Количество в каждой коробке
• Количество внешних коробок
• Брутто-вес
• Нетто-вес
• Размеры упаковки
• Общий объем
• Информация о маркировке

Если упаковочный лист неясен, складу будет трудно проверить правильность товаров, а также рассчитать, поместятся ли они в контейнер.

Для заказов с несколькими поставщиками, объединяющими груз в один контейнер, упаковочный лист является важной основой для последующего бронирования места, загрузки контейнера и таможенных документов.

6. После консолидации необходимо провести базовую проверку

После прибытия товаров на консолидационный склад покупателю лучше организовать базовую проверку.

Это не обязательно полная проверка качества, но, по крайней мере, следует убедиться, что:

• Все ли товары доставлены
• Не повреждена ли внешняя упаковка
• Четкая ли маркировка
• Соответствует ли количество упаковочному листу
• Нет ли ошибочной или недостающей отправки
• Подходит ли упаковка для хрупких товаров
• Подходит ли груз для загрузки в контейнер
• Требуется ли поставщику дозагрузка или исправление

Если проблемы обнаружены, их еще можно решить с поставщиком в Китае.

Если же проблемы с количеством или упаковкой будут выявлены только после загрузки контейнера и отправки за границу, стоимость их решения будет значительно выше.

7. Консолидация и загрузка контейнера должны быть спланированы совместно

Закупки из разных городов в конечном итоге переходят к этапу загрузки контейнера.

Покупателю необходимо определить, подходит ли сборный или полный контейнер, исходя из времени прибытия груза на склад, общего объема, веса, типа продукта и требований порта назначения.

Если грузы поступают от нескольких поставщиков, порядок загрузки контейнера следует планировать заранее.

Тяжелые грузы размещаются внизу, легкие — сверху.
Хрупкие товары должны быть дополнительно защищены.
Товары от одного поставщика по возможности следует размещать сконцентрированно.
Товары одной модели желательно не размещать слишком разрозненно.
Товары, которые необходимо выгрузить первыми, можно разместить в более доступной зоне.

При загрузке контейнера необходимо записать номер контейнера, номер пломбы, сделать фотографии и видеозапись загрузки.

Эти записи помогут покупателю удаленно подтвердить, что товары были правильно загружены.

8. Как Easysail China может помочь

Easysail China может помочь иностранным покупателям координировать консолидацию грузов и единую отгрузку от поставщиков из разных городов Китая.

Мы можем помочь подтвердить местоположение поставщиков, сроки отгрузки, консолидационный склад, маркировку внешней упаковки, упаковочные листы, количество товаров, состояние упаковки и план загрузки контейнера.

Если покупатель закупает мебель из Foshan, светильники из Zhongshan, строительную фурнитуру из Guangzhou и мелкие товары из Yiwu, мы можем помочь унифицировать коммуникацию, консолидацию, проверку и загрузку, снижая нагрузку на покупателя по удаленному управлению множеством поставщиков.

Мы также можем помочь с пред-отгрузочной инспекцией, контролем загрузки контейнера, координацией экспортных документов и логистическими договоренностями.

Если вы закупаете товары из разных городов Китая, вы можете отправить информацию о поставщиках, список товаров, объем закупок, страну назначения и предполагаемые сроки отгрузки в Easysail China.

Мы можем сначала помочь вам определить, в каком городе лучше всего организовать консолидацию, как унифицировать маркировку и упаковочные листы, а также какие ключевые вопросы необходимо проверить перед загрузкой контейнера.