Beschaffung aus mehreren chinesischen Städten: Wie organisieren Sie die Konsolidierung für internationale Käufer?

Wenn internationale Käufer Produkte aus mehreren chinesischen Städten beziehen, sollten sie nicht zulassen, dass jeder Lieferant beliebig versendet. Eine sicherere Methode ist die Vorabvereinbarung eines Konsignationslagers zur Vereinheitlichung von Lieferzeiten, Außenverpackungskennzeichnungen, Packlisten, Inspektionsstandards und Ladeplänen. Dies reduziert den Mangel an Waren, falsche Lieferungen, Vermischungen und Ladeverzögerungen.

I. Warum ist ein Konsolidierungsmanagement bei der Beschaffung über verschiedene Städte hinweg erforderlich?

Viele internationale Käufer beschaffen nicht nur eine Art von Produkt aus China.

Beispielsweise könnten Möbel aus Foshan stammen, Beleuchtung aus Zhongshan, Hardware aus Guangzhou, Verpackungsmaterialien aus Dongguan, kleine Waren aus Yiwu und Maschinenersatzteile aus Ningbo oder Suzhou.

Diese Lieferanten sind in verschiedenen Städten ansässig und unterscheiden sich in Bezug auf Produktionszyklen, Liefermethoden, Verpackungsstandards und Kommunikationseffizienz.

Ohne eine einheitliche Konsolidierungsvereinbarung und wenn jeder Lieferant separat versendet, ist es für den Käufer schwierig festzustellen, ob alle Waren eingegangen sind, und es ist schwierig, das Containerladen zu koordinieren.

Das Konsolidierungsmanagement ist besonders wichtig, wenn Sammelcontainer oder ganze Container versendet werden müssen.

II. Bestätigen Sie zuerst die Lieferantenstädte und Versandzeiten

Bevor internationale Käufer Bestellungen aufgeben, sollten sie die Stadt, die Fabrikadresse und die voraussichtliche Versandzeit jedes Lieferanten bestätigen.

Die Inlandsfrachtzeiten zwischen verschiedenen Städten variieren.

Der Transport von Foshan nach Guangzhou kann schnell sein.
Die Zeit und die Kosten vom Transport aus Städten wie Zhongshan, Dongguan, Shenzhen, Yiwu, Ningbo, Quanzhou, Suzhou zu einem gemeinsamen Konsignationslager sind unterschiedlich.

Käufer müssen im Voraus Folgendes bestätigen:

• Wo befindet sich jeder Lieferant?
• Wann wird jede Charge von Waren fertiggestellt?
• Wer ist für den Inlandsverkehr verantwortlich?
• An welches Lager werden die Waren geliefert?
• Ist eine Vorab-Terminvereinbarung für die Lieferung erforderlich?
• Gibt es ein Risiko von Verzögerungen?

Wenn ein Lieferant verspätet ist, kann dies den gesamten Containerversandplan beeinträchtigen.

Daher ist die Konsolidierung keine Angelegenheit, die erst nach Fertigstellung der Ware arrangiert wird, sondern muss bereits bei der Bestellung geplant werden.

III. Bestimmen Sie das Konsignationslager im Voraus

Wenn mehrere Lieferanten gleichzeitig versenden, ist es am besten, ein bestimmtes Konsignationslager zu bestimmen.

Dieses Lager kann zur Annahme von Waren, zur Überprüfung der Mengen, zur Inspektion der Außenverpackungen, zur Organisation der Kennzeichnungen, zur Dokumentation per Foto und zum Warten auf das einheitliche Containerladen verwendet werden.

Die Lagerinformationen sollten allen Lieferanten im Voraus mitgeteilt werden, einschließlich:

• Lageradresse
• Kontaktperson
• Telefonnummer
• Annahmezeiten
• Lieferanforderungen
• Anforderungen an die Kennzeichnung der Außenverpackung
• Ist eine Vorab-Terminvereinbarung erforderlich?
• Ist die Vorlage eines Lieferscheins erforderlich?

Wenn Lieferanten die spezifischen Lieferregeln nicht kennen, kann es bei der Ankunft der Ware im Lager zu Problemen wie fehlender Annahme, unklaren Kennzeichnungen, unklaren Mengen oder Problemen bei der Einlagerung kommen.

IV. Die Kennzeichnung der Außenverpackung muss einheitlich sein

Das häufigste Problem bei der Beschaffung über verschiedene Städte hinweg ist die Unordnung bei der Kennzeichnung der Außenverpackung.

Verschiedene Lieferanten verwenden möglicherweise unterschiedliche Kennzeichnungsformate.
Manche Außenverpackungen geben nur den Produktnamen ohne Modell an.
Manche ohne den Namen des Kunden.
Manche ohne die Kartonnummer.
Wenn die Waren im Lager ankommen, ist es schwierig zu unterscheiden, zu welcher Bestellung sie gehören.

Internationale Käufer sollten die Lieferanten im Voraus auffordern, Folgendes auf der Außenverpackung anzubringen:

• Name des Käufers oder Bestellnummer
• Produktname
• Modell oder Farbe
• Kartonnummer
• Gesamtzahl der Kartons
• Zielland
• Name des Lieferanten
• Zerbrechlich oder druckempfindlich

Eine einheitliche Kennzeichnung reduziert die Verwirrung im Lager bei der Warenannahme, beim Containerladen und bei der Sortierung im Bestimmungshafen.

V. Jeder Lieferant muss eine Packliste bereitstellen

Vor der Konsolidierung sollte jeder Lieferant eine klare Packliste bereitstellen.

Die Packliste sollte Folgendes enthalten:

• Produktname
• Modell
• Menge
• Menge pro Karton
• Anzahl der Außenverpackungen
• Bruttogewicht
• Nettogewicht
• Verpackungsmaße
• Gesamtvolumen
• Kennzeichnungsinformationen

Wenn die Packliste unklar ist, kann das Lager die Richtigkeit der Waren nur schwer überprüfen und nur schwer berechnen, ob der Container ausreichend Platz bietet.

Für Bestellungen, bei denen mehrere Lieferanten ihre Waren in einem Container zusammenfassen, ist die Packliste die wichtige Grundlage für nachfolgende Buchungen, das Containerladen und die Zollabfertigungsdokumente.

VI. Führen Sie nach der Konsolidierung eine grundlegende Inspektion durch

Nachdem die Waren im Konsignationslager eingegangen sind, sollten Käufer eine grundlegende Inspektion durchführen.

Dies muss keine vollständige Qualitätskontrolle sein, sollte aber zumindest Folgendes bestätigen:

• Sind alle Waren eingegangen?
• Ist die Außenverpackung beschädigt?
• Ist die Kennzeichnung klar?
• Entspricht die Menge der Packliste?
• Gibt es falsche oder fehlende Lieferungen?
• Ist die Verpackung von zerbrechlichen Waren angemessen?
• Sind sie für das Containerladen geeignet?
• Müssen Waren vom Lieferanten nachgeliefert oder nachgebessert werden?

Wenn Probleme gefunden werden, können diese auch vom Lieferanten in China behoben werden.

Wenn Mengen- oder Verpackungsprobleme erst nach dem Laden und dem Auslaufen des Containers entdeckt werden, sind die Kosten für die Behebung erheblich höher.

VII. Konsolidierung und Containerladen müssen nach einem einheitlichen Plan erfolgen

Die Beschaffung über verschiedene Städte hinweg mündet schließlich in den Ladevorgang.

Basierend auf der Ankunftszeit der Waren im Lager, dem Gesamtvolumen, dem Gewicht, der Art des Produkts und den Anforderungen des Bestimmungshafens muss der Käufer entscheiden, ob ein Sammelcontainer oder ein ganzer Container geeignet ist.

Wenn die Waren von mehreren Lieferanten stammen, sollte die Reihenfolge des Containerladens im Voraus geplant werden.

Schwere Güter nach unten, leichte Güter nach oben.
Zerbrechliche Waren müssen zusätzlich geschützt werden.
Die Waren desselben Lieferanten sollten möglichst konzentriert platziert werden.
Produkte desselben Modells sollten nicht zu stark verteilt werden.
Waren, die zuerst entladen werden müssen, können in einem Bereich platziert werden, der leichter zugänglich ist.

Beim Laden des Containers müssen die Containernummer, die Siegelnummer, Ladefotos und Videos aufgezeichnet werden.

Diese Aufzeichnungen helfen dem Käufer, aus der Ferne zu bestätigen, dass die Waren korrekt verladen wurden.

VIII. Wie Easysail China unterstützen kann

Easysail China kann internationalen Käufern bei der Koordination der Konsolidierung und des einheitlichen Versands von Lieferanten aus mehreren chinesischen Städten helfen.

Wir können bei der Bestätigung der Lieferantenstandorte, Versandzeiten, Konsignationslager, Außenverpackungskennzeichnungen, Packlisten, Warenmengen, Verpackungszuständen und Ladeplänen unterstützen.

Wenn Käufer Möbel aus Foshan, Beleuchtung aus Zhongshan, Baumaterialien und Hardware aus Guangzhou oder kleine Waren aus Yiwu beziehen, können wir helfen, die Kommunikation, Konsolidierung, Inspektion und das Containerladen zu vereinheitlichen und so den Druck des Käufers bei der Fernverwaltung mehrerer Lieferanten zu reduzieren.

Wir können auch die Inspektion vor dem Versand, die Überwachung des Containerladens, die Koordination von Exportdokumenten und die Logistikabwicklung unterstützen.

Wenn Sie derzeit Produkte aus mehreren chinesischen Städten beziehen, senden Sie bitte die Lieferanteninformationen, Produktlisten, Einkaufsmenge, Zielland und die voraussichtliche Versandzeit an Easysail China.

Wir können Ihnen helfen, zu beurteilen, in welcher Stadt die Beschaffung am besten konsolidiert werden kann, wie die Kennzeichnungen und Packlisten vereinheitlicht werden und auf welche Probleme vor dem Containerladen besonders geachtet werden muss.