Làm thế nào để chuyển sản xuất sản phẩm hiện có sang Trung Quốc?

Việc chuyển sản xuất sản phẩm hiện có sang Trung Quốc nên bắt đầu bằng việc hệ thống hóa các tài liệu sản xuất hàng loạt hiện tại, xác nhận các công đoạn mà nhà máy mới có thể đảm nhận, sau đó xác thực thông qua sản xuất thử trước khi từng bước chuyển dịch đơn hàng. Trọng tâm không phải là sao chép vẻ ngoài của sản phẩm, mà là làm cho các điều kiện sản xuất mới đáp ứng được các yêu cầu về hiệu suất và giao hàng ban đầu. Trước khi tài liệu, khuôn gá và kết quả xác thực được xác nhận, không nên đột ngột dừng kênh cung ứng ban đầu.

Xác định chuyển toàn bộ sản phẩm hay một phần công đoạn

Việc chuyển đổi sản xuất không nhất thiết có nghĩa là dời toàn bộ công việc sang Trung Quốc cùng một lúc. Người mua có thể chuyển giao việc gia công linh kiện trước, hoặc ủy thác cho nhà máy Trung Quốc mua sắm các bộ phận, lắp ráp và kiểm tra, nhưng phải làm rõ phạm vi công việc của cả hai bên.

Ví dụ, việc giữ nguyên hệ thống điều khiển ban đầu và chỉ giao các bộ phận kết cấu kim loại cho Trung Quốc sản xuất, khác với việc ủy thác nhà máy mới giao thiết bị hoàn chỉnh; đây là hai nhiệm vụ khác nhau. Khi hỏi giá, cần nêu rõ phần nào do người mua cung cấp, phần nào do nhà máy mới mua sắm, và ai chịu trách nhiệm lắp ráp cuối cùng cùng xác thực chức năng.

Trong lần chuyển đổi đầu tiên, nên giữ cho các yêu cầu về sản phẩm ổn định, không đồng thời thay đổi thiết kế, vật liệu và nhà máy. Nếu không, khi xảy ra sự cố, rất khó để xác định nguyên nhân bắt nguồn từ đâu.

Chỉ cung cấp mẫu thành phẩm là có đủ không?

Không đủ. Mẫu giúp hiểu về vẻ ngoài và việc lắp ráp, nhưng không thể giải thích hoàn toàn vật liệu bên trong, dung sai quan trọng, phương pháp chế tạo và điều kiện kiểm tra. Các sản phẩm hiện có được sản xuất ổn định tại nhà máy cũ cũng có thể phụ thuộc vào kinh nghiệm vận hành chưa được viết thành văn bản.

Khuyến nghị nên chia tài liệu bàn giao thành ba nhóm:

* Căn cứ sản phẩm: Bản vẽ hiện hành, danh mục vật tư, kích thước quan trọng và mẫu đạt chuẩn có thể truy xuất nguồn gốc.
* Căn cứ sản xuất: Các công đoạn chính, tài liệu khuôn gá, yêu cầu lắp ráp và thông tin gia công vẫn cần bổ sung.
* Căn cứ nghiệm thu: Phương pháp kiểm tra, điều kiện đạt chuẩn, các vấn đề lịch sử và biện pháp xử lý đã được xác nhận.

Chỉ cung cấp cho nhà máy mới những tài liệu có quyền sử dụng và bàn giao. Khi không lấy được quy trình độc quyền từ nhà máy cũ, trước tiên cần làm rõ khoảng trống, yêu cầu nhà máy mới đưa ra phương án thực hiện rồi mới sắp xếp xác thực, không thể mặc định cứ nhìn theo mẫu là có thể sản xuất hàng loạt.

Cách bàn giao khuôn mẫu và vật liệu quan trọng?

Khuôn mẫu có sẵn không có nghĩa là cứ chuyển đến nhà máy mới là dùng được ngay. Trước khi bàn giao, cần đối chiếu trạng thái khuôn, phụ kiện và lịch sử bảo trì, sau đó để nhà máy tiếp nhận xác nhận xem thiết bị có tương thích hay không, có cần sửa chữa và thử khuôn hay không.

Các vật liệu quan trọng và linh kiện mua ngoài cũng phải được xác nhận từng khoản về nguồn cung. Các linh kiện mà nhà cung cấp cũ có thể mua chưa chắc nhà máy mới đã mua được theo điều kiện tương tự; do đó, nguồn gốc vật liệu, hàng tồn kho và trạng thái ngừng sản xuất đều phải được đưa vào khâu kiểm tra chuyển đổi sản xuất.

Cần yêu cầu nhà máy mới giải thích rõ cái nào có thể mua y nguyên, cái nào người mua cần cấp nguyên liệu, và cái nào nên thay thế. Các phương án thay thế nên được xác nhận trước khi sản xuất thử, thay vì đợi đến khi lô hàng đầu tiên làm xong mới báo cho người mua.

Làm thế nào để đánh giá nhà máy mới đã sẵn sàng nhận đơn hàng?

Đừng chỉ nhìn xem nhà máy mới có làm ra được một mẫu có vẻ ngoài giống nhau hay không. Nên thỏa thuận một đợt sản xuất thử phản ánh đúng phương pháp sản xuất thực tế, sử dụng nguyên liệu, thiết bị và quy trình lắp ráp dự định sản xuất hàng loạt, để kiểm tra xem nó có đạt được yêu cầu một cách lặp lại hay không.

Trước khi sản xuất thử, cần xác định ai kiểm tra, ai phê duyệt và xử lý ra sao khi không đạt. Các kích thước quan trọng, chức năng lắp ráp và các điểm lỗi lịch sử phải có hồ sơ tương ứng. Các yêu cầu liên quan đến hiệu suất chuyên môn hoặc an toàn phải do đội ngũ kỹ thuật của bên mua hoặc tổ chức kiểm định phù hợp xác nhận.

Các điều chỉnh quy trình do nhà máy mới đề xuất có thể được đánh giá, nhưng không thể chấp nhận chỉ dựa trên câu nói "hiệu quả như nhau". Hãy liệt kê sự khác biệt trước, sau đó quyết định có cần bổ sung thử nghiệm hay không. Việc làm rõ trách nhiệm thử nghiệm và dự trữ thời gian xác thực lại khi có thay đổi về vật liệu hoặc nhà cung cấp là công việc quan trọng trong quá trình chuyển đổi sản xuất.

Khi nào nên dừng đơn hàng của nhà sản xuất cũ?

Đừng lấy ngày giao hàng cuối cùng của nhà máy cũ làm ngày nhà máy mới bắt buộc phải tiếp quản.

Khuyến nghị nên đối chiếu kho hàng hiện tại, các đơn hàng chưa hoàn thành, kế hoạch sản xuất thử và giao hàng lần đầu của nhà máy mới để chừa khoảng đệm cho việc tinh chỉnh hoặc cải chính. Cần bao nhiêu hàng tồn kho nên được tính toán dựa trên tốc độ tiêu thụ thực tế và chu kỳ xác thực, không áp dụng cứng nhắc số ngày cố định.

Thực hiện việc giao hàng theo hợp đồng ban đầu; sau khi nhà máy mới vượt qua quá trình xác thực đã thỏa thuận và hoàn tất xác nhận nhận hàng lô sản phẩm đầu tiên, mới dần dần chuyển dịch đơn hàng. Lô cuối cùng của nhà máy cũ và lô đầu tiên của nhà máy mới phải được đánh dấu riêng biệt để tránh tình trạng trộn lẫn trong kho gây khó khăn cho việc truy vết sự cố.

Báo giá chuyển sản xuất phải tách bạch các chi phí một lần

Đơn giá của nhà máy mới rẻ hơn không có nghĩa là việc chuyển đổi sản xuất sẽ tiết kiệm tiền ngay lập tức. Việc bổ sung tài liệu, sửa chữa khuôn gá, thử khuôn, kiểm tra và sản xuất thử lô đầu tiên đều phải được đưa vào ngân sách khởi động.

Cần yêu cầu nhà cung cấp tách biệt khoản đầu tư một lần với đơn giá sản xuất hàng loạt tiếp theo, đồng thời giải thích báo giá dựa trên số lượng mua sắm và điều kiện kỹ thuật nào. Đối với những công việc tạm thời chưa thể ước tính, cần làm rõ quy trình phê duyệt chi phí phát sinh, không nhồi nhét tất cả các nội dung chưa biết vào một tổng giá.

Easysail China hỗ trợ chuyển đổi sản xuất sản phẩm như thế nào?

Lấy Phật Sơn làm cơ sở dịch vụ chính, Easysail China có thể hỗ trợ các doanh nghiệp hải ngoại có sản phẩm trưởng thành, đơn hàng số lượng lớn hoặc nhu cầu cung ứng liên tục trong việc kết nối với các nguồn lực sản xuất tại Trung Quốc. Chúng tôi quan tâm nhiều hơn đến việc nhà máy mới thiếu tài liệu bàn giao nào, công đoạn nào có thể tiếp nhận và kết quả sản xuất thử có hỗ trợ cho bước mua sắm tiếp theo hay không, chứ không chỉ đơn thuần chuyển tiếp một báo giá thấp.

Khi khởi động, chúng tôi có thể hỗ trợ sắp xếp danh mục tài liệu theo thỏa thuận, liên hệ các nhà máy tiềm năng để trao đổi về tính khả thi trong sản xuất, tổng hợp khuôn gá, vật liệu, báo giá và các vấn đề cần xác nhận cho người mua. Khi bước vào giai đoạn sản xuất thử, chúng tôi có thể theo dõi tiến độ chuẩn bị, ghi chép tình hình thực tế, đồng thời điều phối phản hồi sự cố và kiểm tra lô hàng đầu tiên.

Việc phê duyệt phương án kỹ thuật và thông quan sản phẩm vẫn do bên mua hoặc nhân sự chuyên môn chỉ định của họ chịu trách nhiệm. Easysail China đảm nhận việc điều phối thu mua tại địa phương trong phạm vi đã thỏa thuận, không thay thế cho thiết kế kỹ thuật và xác thực chuyên nghiệp.

Nếu bạn chuẩn bị chuyển sản xuất sản phẩm hiện có sang Trung Quốc, bạn có thể cung cấp trước công dụng sản phẩm, hình ảnh, số lượng hàng năm, tình trạng tài liệu hiện có và thời gian giao hàng mục tiêu. Chúng tôi có thể hỗ trợ đánh giá xem bước tiếp theo cần bổ sung tài liệu, xác thực quy trình, hay bắt đầu sàng lọc các nhà máy Trung Quốc có khả năng tiếp nhận.