สั่งซื้อสินค้าในงาน Canton Fair ได้ทันทีเลยไหม?

คุณสามารถเจรจาคำสั่งซื้อในงาน Canton Fair ได้ และสามารถดำเนินการสั่งซื้ออย่างเป็นทางการได้ทันทีหลังจากยืนยันเงื่อนไขต่างๆ เรียบร้อยแล้ว อย่างไรก็ตาม "การสั่งซื้อในงาน"ไม่ได้หมายความว่าสินค้าทุกประเภทจะเหมาะสำหรับการเซ็นสัญญาและชำระเงินทันทีที่บูธ สำหรับสินค้ามาตรฐาน หากผู้ซื้อและผู้ขายได้ยืนยันราคา จำนวน เวลาส่งมอบ และเงื่อนไขการชำระเงินแล้ว กระบวนการสั่งซื้อก็สามารถเริ่มขึ้นได้เร็วมาก แต่สำหรับเครื่องจักรและอุปกรณ์ เฟอร์นิเจอร์ วัสดุก่อสร้าง และสินค้าสั่งผลิต (Customized) ในงานมักจะเหมาะมากกว่าสำหรับการเจรจาเงื่อนไขการจัดซื้อที่สำคัญให้ชัดเจน จากนั้นจึงดำเนินการยืนยันทางเทคนิคและทำสัญญาอย่างเป็นทางการต่อไป

สามารถยืนยันจำนวนการสั่งซื้อได้โดยตรงในงานหรือไม่?

สามารถทำได้

หากผู้ซื้อระบุอย่างชัดเจนว่าต้องการสินค้าอะไรและจำนวนเท่าใด ก็สามารถสื่อสารกับซัพพลายเออร์ที่บูธได้โดยตรง

สำหรับสินค้าที่เป็นมาตรฐาน เช่น สเปกได้รับการแก้ไขแล้ว รุ่นมีความชัดเจน และรูปแบบบรรจุภัณฑ์มีความสมบูรณ์ มักจะสามารถยืนยันจำนวน ปริมาณ ช่วงราคา และเวลาส่งมอบที่คาดว่าจะได้รับ ณ สถานที่ได้อย่างรวดเร็ว

แต่ถ้าคุณเพิ่งเห็นสินค้าเป็นครั้งแรกและยังไม่เข้าใจกำลังการผลิตจริงของซัพพลายเออร์ ก็ไม่จำเป็นต้องรีบร้อนตกลงจำนวนเพียงเพื่อ "สั่งซื้อในงาน Canton Fair"

สิ่งสำคัญจริงๆ คือเงื่อนไขของคำสั่งซื้อมีความชัดเจนเพียงพอแล้วหรือยัง

สามารถเซ็นสัญญาจัดซื้อในงานได้หรือไม่?

หากทั้งผู้ซื้อและผู้ขายได้ยืนยันเงื่อนไขทางการค้าหลักแล้ว ก็สามารถดำเนินการทำสัญญาต่อไปได้

อย่างไรก็ตาม การจัดซื้อในงาน Canton Fair จำนวนมากไม่ได้ทำการยืนยันสัญญาทั้งหมดเสร็จสิ้นภายในไม่กี่สิบนาทีของการพบกันครั้งแรก

ตัวอย่างเช่น การจัดซื้ออุปกรณ์อาจต้องยืนยันแรงดันไฟฟ้า กำลังการผลิต การกำหนดค่า อะไหล่ และข้อกำหนดในการทดสอบ โครงการเฟอร์นิเจอร์อาจเกี่ยวข้องกับขนาด วัสดุ และสี สินค้าสั่งผลิต เช่น ประตู หน้าต่าง และตู้ซิงค์ อาจต้องใช้แบบแปลนและการออกแบบเชิงลึก

แม้ว่าคำสั่งซื้อประเภทนี้จะมีความตั้งใจในการจัดซื้อสูงในงาน แต่โดยทั่วไปแล้วจำเป็นต้องแลกเปลี่ยนข้อมูลเพิ่มเติมหลังจบงานเพื่อจัดทำสัญญาฉบับสมบูรณ์

ดังนั้น "การไม่ได้เซ็นสัญญาทันทีที่บูธ" ไม่ได้หมายความว่าการพบกันครั้งนี้ไม่มีมูลค่า

เหมาะที่จะชำระเงินโดยตรงในงานหรือไม่?

การชำระเงินหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าคำสั่งซื้อได้เข้าสู่ขั้นตอนการยืนยันอย่างเป็นทางการแล้วหรือไม่

ผู้ซื้อไม่ควรรีบร้อนชำระเงินมัดจำก่อนที่เงื่อนไขสำคัญจะได้รับการยืนยันอย่างชัดเจน เพียงเพราะบรรยากาศในงานนิทรรศการเป็นไปอย่างคึกคัก หรือซัพพลายเออร์เสนอสิ่งที่เรียกว่า "ราคางาน展"

หากสินค้ามีจำนวนเงินค่อนข้างสูง อย่างน้อยควรรรยืนยันคู่สัญญา นิติบุคคลที่รับชำระเงิน สเปกสินค้า จำนวน เวลาส่งมอบ และเงื่อนไขการชำระเงินก่อนการชำระเงิน

สำหรับคำสั่งซื้อที่ซับซ้อน เอกสารทางเทคนิค แบบแปลน หรือตารางการกำหนดค่าควรรวมอยู่ในเอกสารติดตามผลด้วย

ข้อดีของ Canton Fair คือการสร้างการสื่อสารแบบเผชิญหน้าอย่างรวดเร็ว แต่การพูดคุยแบบเผชิญหน้าเองไม่สามารถทดแทนการตรวจสอบการจัดซื้อตามปกติได้

สินค้าประเภทใดที่ง่ายต่อการผลักดันคำสั่งซื้อในงาน?

สินค้าที่มีมาตรฐานสูงมักจะง่ายกว่า

หากรุ่นของสินค้ามีความสมบูรณ์ สเปกได้รับการแก้ไข และจำนวนการจัดซื้อชัดเจน อาจเข้าสู่การใบเสนอราคาและการยืนยันคำสั่งซื้อได้อย่างรวดเร็วในงาน

ในทางตรงกันข้าม สำหรับอุปกรณ์ที่ไม่เป็นมาตรฐาน สายการผลิต เฟอร์นิเจอร์โรงแรม วัสดุก่อสร้างวิศวกรรม ประตูและหน้าต่างสั่งทำพิเศษ แม้ว่าผู้ซื้อจะมีความสนใจอย่างมาก แต่ก็ยากที่จะบรรลุเงื่อนไขการจัดซื้อทั้งหมดด้วยคำพูดไม่กี่คำในงาน

สินค้าประเภทนี้เหมาะกว่าในการใช้ Canton Fair เป็นการสื่อสารรอบแรกทางด้านเทคนิคและพาณิชย์

ยืนยันในงานว่าซัพพลายเออร์มีความสามารถในการทำหรือไม่ แล้วจึงตัดสินใจว่าจะดำเนินการเชิงลึกต่อไปหรือไม่

สิ่งสำคัญที่สุดในการยืนยันเมื่อสั่งซื้อในงานคืออะไร?

ไม่ใช่ "มีส่วนลดหรือไม่" แต่เป็นเรื่องที่ว่าทั้งสองฝ่ายเข้าใจสินค้าชิ้นเดียวกันหรือไม่

ภายใต้ชื่อสินค้าเดียวกัน อาจมีวัสดุ การกำหนดค่า ขนาด บรรจุภัณฑ์ หรือแม้กระทั่งข้อกำหนดการรับรองที่แตกต่างกัน

หากสิ่งเหล่านี้ไม่ชัดเจน การระบุเพียงชื่อสินค้าและจำนวน สามารถนำไปสู่ความแตกต่างในการผลิตที่ตามมาได้ง่าย

ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะผลักดันคำสั่งซื้อในงาน คุณควรรวบรวมและบันทึกสเปกหลัก จำนวน ฐานราคา เวลาส่งมอบ และเงื่อนไขการชำระเงินหลักให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

สำหรับสินค้าที่ต้องปรับแต่ง ควรระบุรายการที่ต้องยืนยันแยกต่างหาก และอย่าใช้การสื่อสารด้วยวาจาเป็นข้อกำหนดทางเทคนิคขั้นสุดท้าย

ไม่จำเป็นต้องเร่งรีบเพียงเพื่อสั่งซื้อในงาน

มูลค่าอย่างหนึ่งของ Canton Fair คือการช่วยให้ผู้ซื้อต่างประเทศสามารถติดต่อกับซัพพลายเออร์จีนจำนวนมากได้ในระยะเวลาอันสั้น

ยิ่งจำนวนเงินจัดซื้อมากเท่าไร และสินค้าซับซ้อนมากเท่าไร ก็ยิ่งไม่ควรลดทอนขั้นตอนการยืนยันที่จำเป็นเพียงเพราะ "ต้องสั่งซื้อวันนี้"

การจัดซื้อใน Canton Fair ที่มีประสิทธิภาพจริง อาจเป็นการยืนยันในงานว่าซัพพลายเออร์ควรถกเถียงกันต่อไป จากนั้นจึงดำเนินการตรวจสอบโรงงาน ยืนยันทางเทคนิค หรือเสนอราคาอย่างเป็นทางการในอีกไม่กี่วันข้างหน้า

ดังนั้น งาน Canton Fair สามารถสั่งซื้อได้ในงาน แต่ควรทำคำสั่งซื้อให้เสร็จสิ้นในงานหรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับว่าสินค้ามีเงื่อนไขการจัดซื้อที่ชัดเจนเพียงพอแล้วหรือยัง

Easysail ช่วยคุณได้อย่างไร

Easysail China ช่วยผู้นำเข้าและผู้จัดซื้อโครงการต่างประเทศในการดำเนินกระบวนการจัดซื้อจริงต่อไปหลังจากจบงาน Canton Fair สำหรับลูกค้าที่พบซัพพลายเออร์ที่สนใจในงานแล้ว เราสามารถช่วยรวบรวมใบเสนอราคา ตรวจสอบข้อมูลซัพพลายเออร์ และจัดเตรียมการตรวจสอบโรงงานใน Guangzhou, Foshan และ Pearl River Delta ต่อไป

หากการจัดซื้อเกี่ยวข้องกับเครื่องจักรและอุปกรณ์ เฟอร์นิเจอร์ วัสดุก่อสร้าง โคมไฟ สุขภัณฑ์ หรือซัพพลายเออร์หลายราย เรายังสามารถช่วยในการยืนยันข้อมูลทางเทคนิคที่ตามมา การเปรียบเทียบใบเสนอราคา การตรวจสอบโรงงาน การติดตามการผลิต และการประสานงานการจัดซื้อ

หากคุณพบสินค้าที่สนใจในงาน Canton Fair แล้ว แต่ยังไม่แน่ใจว่าเหมาะสำหรับการสั่งซื้อทันทีหรือไม่ คุณสามารถส่งข้อมูลสินค้า ใบเสนอราคา หรือรายการจัดซื้อมายัง Easysail China ได้ เราสามารถช่วยประเมินและผลักดันต่อไปตามเงื่อนไขการจัดซื้อจริง