ควรใช้เวลาเดินงานกวางเจาแฟ(Canton Fair) ประมาณกี่วัน?

การจัดสรรเวลาเข้าร่วมงานกวางเจาแฟร์ (Canton Fair) โดยทั่วไปไม่มีคำตอบตายตัว ผู้ซื้อต่างประเทศที่มีทิศทางจัดซื้อชัดเจนมากและดูเฉพาะหมวดหมู่ย่อยหมวดหมู่เดียว อาจใช้เวลา 1-2 วันก็เพียงพอ แต่หากจำเป็นต้องเปรียบเทียบซัพพลายเออร์หลายราย อภิปรายเรื่องราคาและตัวอย่างสินค้า แนะนำให้เผื่อเวลา 2-3 วัน สำหรับการจัดซื้อโครงการ จัดซื้อหลายหมวดหมู่ หรือผู้ซื้อเครื่องจักรและอุปกรณ์ ควรจัดสรรเวลาตามจำนวนซัพพลายเออร์เป้าหมายมากกว่าที่จะมุ่งเน้นไปที่การเยี่ยมชมบูธให้ได้มากที่สุดในหนึ่งวัน

ทำไมหนึ่งวันจึงมักยากที่จะทำการจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพ?

งานกวางเจาแฟร์ (Canton Fair) ครั้งที่ 140 มีพื้นที่จัดแสดงประมาณ 1.55 ล้านตารางเมตร แบ่งออกเป็น 13 หมวดหมู่ 54 โซนจัดแสดง และมีบริษัทผู้จัดแสดงประมาณ 32,000 ราย เวลาเจรจาธุรกิจต่อวันคือ 09:30—18:00 น. ด้วยขนาดของงานที่ใหญ่มาก แม้ว่าผู้ซื้อจะเข้าร่วมเพียงเฟสเดียว ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะตรวจสอบซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอย่างละเอียด

ในการจัดซื้อจริง การพิจารณาซัพพลายเออร์แต่ละรายไม่ได้จบลงแค่การมองผลิตภัณฑ์แวบเดียว

หากจำเป็นต้องยืนยันข้อกำหนด (Specification) MOQ ราคา ระยะเวลาจัดส่ง ตำแหน่งที่ตั้งของโรงงาน ประสบการณ์การส่งออก ตัวอย่างสินค้า และเงื่อนไขความร่วมมือในภายหลัง การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพหนึ่งครั้งมักต้องใช้เวลาพอสมควร สำหรับเครื่องจักรและอุปกรณ์ วัสดุก่อสร้าง ผลิตภัณฑ์สั่งทำพิเศษ และการจัดซื้อโครงการ อาจเกี่ยวข้องกับการอภิปรายด้านพารามิเตอร์ทางเทคนิคและโซลูชันเพิ่มเติมด้วย

ดังนั้น แม้ว่าหนึ่งวันจะสามารถเดินผ่านบูธจำนวนมากได้ แต่จำนวนซัพพลายเออร์ที่สามารถเปรียบเทียบได้อย่างเจาะลึกนั้นมีจำกัด

ผู้ซื้อกลุ่มใดที่จัดสรรเวลา 1-2 วันก็เพียงพอ?

หากผลิตภัณฑ์ที่จัดซื้อมีความเฉพาะเจาะจงสูง และได้คัดกรองซัพพลายเออร์ไว้ล่วงหน้าก่อนงาน 1-2 วันก็อาจเพียงพอแล้ว

ตัวอย่างเช่น หากผู้ซื้อกำลังมองหาอุปกรณ์เพียงชิ้นเดียว ฮาร์ดแวร์ประเภทใดประเภทหนึ่ง หรือสายผลิตภัณฑ์เดี่ยว และทราบโซนจัดแสดงหลักรวมถึงผู้จัดแสดงเป้าหมายอยู่แล้ว สามารถมุ่งเน้นเวลาไปที่ซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้องจริงๆ ประมาณโหลกว่าราย

ในกรณีนี้ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการเตรียมตัวล่วงหน้า

อย่ารอให้ถึงงานกวางเจาแฟร์แล้วค่อยเริ่มค้นหาว่า "ฉันต้องการซื้ออะไร" ให้บันทึกชื่อผู้จัดแสดง หมายเลขบูธ รูปภาพผลิตภัณฑ์ และคำถามที่ต้องยืนยันไว้ล่วงหน้า เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบได้ทันทีเมื่อถึงสถานที่จริง

วันที่หนึ่งใช้สำหรับการเข้าเยี่ยมชมซัพพลายเออร์หลัก วันที่สองสามารถใช้สำหรับการเข้าเยี่ยมซ้ำ ตรวจสอบผู้จัดแสดงที่ตกหล่น และยืนยันผลิตภัณฑ์สำคัญ

ทำไมผู้ซื้อที่เป็นองค์กรส่วนใหญ่จึงเหมาะกับการจัดสรรเวลา 2-3 วันมากกว่า?

สำหรับผู้นำเข้าที่เตรียมสั่งซื้อจริง การใช้เวลา 2-3 วันมักจะช่วยให้ดำเนินการได้อย่างผ่อนคลายและรอบคอบมากขึ้น

วันที่หนึ่งสามารถใช้ทำความเข้าใจตลาดและพบปะซัพพลายเออร์รอบแรกอย่างรวดเร็ว วันที่สองมุ่งเน้นการเปรียบเทียบกับบริษัทที่คัดกรองไว้แล้ว และวันที่สามสามารถกลับไปยังบูธสำคัญเพื่อเจรจาราคาอย่างเป็นทางการ ตัวอย่างสินค้า MOQ ระยะเวลาจัดส่ง และการจัดการหลังจบงานเพิ่มเติม

วิธีนี้มีประสิทธิภาพมากกว่าการเดินแจกหรือรับนามบัตรไปเรื่อยๆ ภายในวันเดียว

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจัดซื้อวัสดุก่อสร้าง เฟอร์นิเจอร์ ผลิตภัณฑ์สำหรับโรงแรม หรือหลายหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง โครงการจัดซื้อเดียวกันอาจเกี่ยวข้องกับฮอลล์จัดแสดงที่แตกต่างกัน หากจัดสรรหมวดหมู่มากเกินไปในหนึ่งวัน เวลาส่วนใหญ่จะหมดไปกับการเดินทางระหว่างฮอลล์จัดแสดง

คุณค่าของการใช้เวลา 2-3 วันไม่ใช่การ "ดูให้มากขึ้น" แต่เป็นการให้เวลาผู้ซื้อในการทำ 3 ขั้นตอนให้เสร็จสิ้น ได้แก่ การค้นพบ การเปรียบเทียบ และการยืนยันซ้ำ

งานจัดซื้อแบบใดที่อาจต้องใช้เวลานานกว่านั้น?

หากผู้ซื้อจัดซื้อหลายหมวดหมู่ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงพร้อมๆ กัน หรือจำเป็นต้องเข้าร่วมงานในเฟส (Phase) ที่ต่างกัน จะไม่สามารถคำนวณตามจำนวน "วัน" แบบง่ายๆ ได้

ตัวอย่างเช่น หากองค์กรหนึ่งจัดซื้อทั้งเครื่องจักรและอุปกรณ์ พร้อมทั้งวัสดุก่อสร้างและเฟอร์นิเจอร์ ผลิตภัณฑ์เหล่านี้อยู่ในเฟสการจัดแสดงที่แตกต่างกัน กำหนดการจึงต้องจัดสรรแยกกันตามเฟสอย่างเป็นทางการของงานกวางเจาแฟร์ งานกวางเจาแฟร์ครั้งที่ 140 ยังมีช่วงเวลาสับเปลี่ยนบูธระหว่างแต่ละเฟส ดังนั้นจึงไม่สามารถเดินดูให้จบในคราวเดียวติดต่อกันหลายวันได้

นอกจากนี้ ผู้ซื้ออุปกรณ์มูลค่าสูงและโครงการวิศวกรรมมักจะรวมงานกวางเจาแฟร์เข้ากับการเยี่ยมชมโรงงานนอกสถานที่ด้วย

ในกรณีนี้ แผนการที่สมเหตุสมผลมากกว่าอาจประกอบด้วย:

• ใช้กวางเจาแฟร์ในการคัดกรองซัพพลายเออร์รอบแรก
• จัดสรรเวลาเพื่อรวบรวมใบเสนอราคาและบริษัทที่เป็นตัวเลือก
• จัดตารางเยี่ยมชมโรงงานสำคัญๆ ในพื้นที่หลังจบงาน

วิธีนี้มีคุณค่ามากกว่าการใช้เวลาทั้งหมดไปกับการเดินอยู่ในฮอลล์จัดแสดงนิทรรศการเพียงอย่างเดียว

จะตัดสินใจได้อย่างไรว่าควรเผื่อเวลาไว้กี่วัน?

คุณสามารถพิจารณาจาก 3 เงื่อนไขหลัก:

• ประการแรก ดูจำนวนหมวดหมู่สินค้า หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์เดียวกับหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ห้าหรือหกรายการย่อมต้องการเวลาที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง
• ประการที่สอง ดูจำนวนซัพพลายเออร์เป้าหมายที่คัดกรองไว้แล้ว หากมีรายชื่อที่ชัดเจนก่อนงาน ประสิทธิภาพในหน้างานจะสูงขึ้นมาก หากไม่มีบริษัทเป้าหมายเลย จะต้องเผื่อเวลามากขึ้นสำหรับการสำรวจตลาด
• ประการที่สาม ดูความลึกของการจัดซื้อ หากต้องการเพียงทำความเข้าใจตลาด ก็สามารถเดินดูอย่างรวดเร็วได้ แต่หากเตรียมสั่งซื้อจริง จะต้องยืนยันผลิตภัณฑ์และเงื่อนไขทางธุรกิจให้มากขึ้น

ดังนั้น แทนที่จะถามว่า "โดยทั่วไปควรเดินงานกวางเจาแฟร์กี่วัน" สู้เริ่มต้นจากการ liệt kê (ระบุ) รายการจัดซื้อและจำนวนซัพพลายเออร์ที่ต้องการติดต่อให้เรียบร้อย แล้วจึงคำนวณย้อนกลับเพื่อหาเวลาที่จำเป็น

Easysail China ช่วยผู้ซื้อวางแผนกำหนดการงานกวางเจาแฟร์อย่างไร?

Easysail China ไม่ได้มุ่งเน้นให้ผู้ซื้อต่างประเทศ "เดินงานกวางเจาแฟร์ให้ครบทั้งหมด" แต่เรามุ่งเน้นการช่วยผู้ซื้อรวบรวมเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัดไว้ที่ซัพพลายเออร์ที่มีคุณค่าทางการจัดซื้อจริงเท่านั้น

หากคุณส่งรายการผลิตภัณฑ์ รูปภาพอ้างอิง ข้อมูลจำเพาะ (Specification) จำนวน ราคาเป้าหมาย และวันที่คาดว่าจะเข้าร่วมงานมาให้เราล่วงหน้า Easysail China สามารถช่วยจัดระเบียบทิศทางหลักในการจัดซื้อ โซนจัดแสดงและประเภทซัพพลายเออร์ที่ต้องให้ความสนใจ พร้อมช่วยวางแผนลำดับความสำคัญในการจัดซื้อในแต่ละวัน

ในช่วงเวลางาน เรายังให้บริการผู้ติดตามจัดซื้อและผู้ช่วยจัดซื้อ เพื่อช่วยบันทึกข้อมูลซัพพลายเออร์ ผลิตภัณฑ์ ใบเสนอราคา MOQ ระยะเวลาจัดส่ง และตำแหน่งที่ตั้งของโรงงาน เมื่อสิ้นสุดแต่ละวัน เราสามารถช่วยคัด องเพิ่มเติมได้ว่าซัพพลายเออร์รายใดควรค่าแก่การเข้าเยี่ยมซ้ำ และรายใดเหมาะสมที่จะจัดเตรียมตัวอย่างสินค้าหรือเข้าเยี่ยมชมโรงงานหลังงานจบ

สำหรับบริษัทสำคัญๆ ที่คัดกรองได้จากงานกวางเจาแฟร์ Easysail China สามารถให้ความช่วยเหลือต่อเนื่องในการจัดตารางเยี่ยมชมโรงงานในกว่างโจว (Guangzhou) ฝอ산 (Foshan) และสามเหลี่ยมปากแม่น้ำไข่มุก (Pearl River Delta) การตรวจสอบยืนยันซัพพลายเออร์ และการติดตามคำสั่งซื้อในขั้นตอนต่อไป

หากเป้าหมายของคุณคือการจัดซื้อจากประเทศจีนให้สำเร็จอย่างแท้จริง แทนที่จะเป็นเพียงการเยี่ยมชมงานนิทรรศการ การวางแผนกำหนดการจัดซื้อที่มีคุณภาพสูงล่วงหน้า 2-3 วันมักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการเดินชมงานแบบสุ่มในฮอลล์จัดแสดงหลายๆ วัน