คู่มือการจัดหาสินค้าจากจีน
ผู้ซื้อชาวยุโรปที่ต้องการสั่งซื้อวัสดุก่อสร้างจากจีน ควรคำนึงถึงอะไรบ้าง?
Key Takeaways (Quick Answer)
เมื่อผู้ซื้อชาวยุโรปสั่งซื้อวัสดุก่อสร้างจากจีน ควรเน้นที่ CE Certification, ข้อกำหนดสิ่งแวดล้อม, มาตรฐานผลิตภัณฑ์, การขนส่ง และเอกสารศุลกากร แต่ละประเทศมีข้อกำหนดต่างกัน ควรตรวจสอบซัพพลายเออร์ล่วงหน้า
เมื่อผู้ซื้อชาวยุโรปสั่งซื้อวัสดุก่อสร้างจากประเทศจีน ไม่ควรมองเพียงแค่ราคาและรูปลักษณ์ภายนอก สิ่งสำคัญยิ่งกว่าคือการยืนยันว่าผลิตภัณฑ์นั้นเป็นไปตามมาตรฐานยุโรปหรือไม่ ซึ่งรวมถึงการรับรอง CE, ข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม, พารามิเตอร์ทางเทคนิค, ภาษาบนฉลาก, การบรรจุและการขนส่ง และเอกสารพิธีการศุลกากร นอกจากนี้ แต่ละประเทศ เช่น เยอรมนี ฝรั่งเศส อิตาลี และสเปน ก็มีข้อกำหนดสำหรับวัสดุก่อสร้างที่แตกต่างกันออกไป
1. ทำไมข้อกำหนดในการจัดซื้อวัสดุก่อสร้างในยุโรปจึงเข้มงวดกว่า
ตลาดในยุโรปมีข้อกำหนดที่สูงสำหรับความปลอดภัย สิ่งแวดล้อม และมาตรฐานทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์วัสดุก่อสร้าง วัสดุก่อสร้างไม่เพียงใช้สำหรับที่อยู่อาศัยเท่านั้น แต่ยังใช้กันอย่างแพร่หลายในพื้นที่เชิงพาณิชย์ โรงแรม อาคารสำนักงาน และอาคารสาธารณะ ดังนั้นจึงมีข้อกำหนดที่ชัดเจนเกี่ยวกับระดับการทนไฟ ตัวชี้วัดด้านสิ่งแวดล้อม ความทนทาน และมาตรฐานการติดตั้ง หากผลิตภัณฑ์ไม่เป็นไปตามมาตรฐานท้องถิ่น อาจเกิดปัญหาเช่น ไม่สามารถผ่านพิธีการศุลกากร, ไม่สามารถขายได้, โครงการไม่ผ่านการอนุมัติ หรือลูกค้าขอคืนสินค้า ด้วยเหตุนี้ ผู้ซื้อชาวยุโรปที่สั่งซื้อวัสดุก่อสร้างจากประเทศจีน ไม่ควรมองเพียงแค่รูปลักษณ์ของตัวอย่าง แต่ควรให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นอันดับแรก
2. ข้อกำหนดของแต่ละประเทศในยุโรปไม่เหมือนกันทั้งหมด
ยุโรปไม่ใช่ตลาดที่เป็นหนึ่งเดียวทั้งหมด และแต่ละประเทศก็มีความแตกต่างกันในการปฏิบัติงานจริง ตัวอย่างเช่น:
* เยอรมนีและประเทศแถบนอร์ดิกให้ความสำคัญกับมาตรฐานทางเทคนิค ระดับสิ่งแวดล้อม และความทนทานในระยะยาวมากกว่า
* ฝรั่งเศสให้ความสำคัญกับข้อกำหนดการก่อสร้างและความปลอดภัยของวัสดุ
* อิตาลีและสเปนให้ความสำคัญกับผลลัพธ์ด้านการออกแบบและสถานการณ์การใช้งานของโครงการมากกว่า
แม้ว่าการรับรอง CE จะใช้ได้ทั่วทั้งยุโรป แต่ผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทอาจยังต้องมีรายงานการทดสอบเพิ่มเติมหรือการสนับสนุนจากมาตรฐานอุตสาหกรรม ดังนั้น ผู้ซื้อชาวยุโรปควรกำหนดประเทศปลายทางของการขายผลิตภัณฑ์หรือสถานที่ตั้งของโครงการให้ชัดเจนก่อนทำการสั่งซื้อ แทนที่จะระบุเพียงว่า “จัดส่งไปยังยุโรป”
3. การรับรอง CE ไม่ใช่เพียงแค่เอกสารง่ายๆ
ผู้ซื้อต่างประเทศหลายรายมักจะถามว่า “มี CE หรือไม่?” เมื่อทำการจัดซื้อ แต่ CE ไม่ได้เป็นเพียงแค่ใบรับรองเท่านั้น หากแต่เป็นระบบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ผู้ซื้อจำเป็นต้องตรวจสอบว่า:
- เอกสาร CE ตรงกับรุ่นผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือไม่
- มีรายงานการทดสอบรองรับหรือไม่
- เป็นไปตามข้อกำหนดของสหภาพยุโรปที่เกี่ยวข้องหรือไม่
- ออกโดยห้องปฏิบัติการจริงหรือไม่
- ตรงกับผลิตภัณฑ์จริงหรือไม่
- สามารถจัดหาเอกสารทางเทคนิคเป็นภาษาอังกฤษได้หรือไม่
หากเป็นเพียงใบรับรองทั่วไปที่ไม่มีรุ่นผลิตภัณฑ์และรายงานการทดสอบที่เกี่ยวข้อง ก็ยังคงมีความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผลิตภัณฑ์ เช่น โคมไฟ เครื่องใช้ไฟฟ้า เครื่องจักรกล และฮาร์ดแวร์สำหรับวัสดุก่อสร้าง ซึ่งจำเป็นต้องมีเอกสารประกอบที่สมบูรณ์
4. วัสดุก่อสร้างควรตรวจสอบพารามิเตอร์ทางเทคนิคเป็นพิเศษ
เมื่อผู้ซื้อชาวยุโรปจัดซื้อวัสดุก่อสร้าง พารามิเตอร์ทางเทคนิคมีความสำคัญอย่างยิ่ง เช่น:
* กระเบื้องและแผ่นหินเทียม ควรตรวจสอบระดับการกันลื่น, อัตราการดูดซึมน้ำ, ความหนา และกระบวนการผลิตพื้นผิว
* ประตูและหน้าต่าง ควรตรวจสอบความหนาของโปรไฟล์, โครงสร้างกระจก, ประสิทธิภาพการปิดผนึก และระบบฮาร์ดแวร์
* วัสดุปูพื้น ควรตรวจสอบระดับสิ่งแวดล้อม, ระดับความทนทานต่อการสึกหรอ และวิธีการติดตั้ง
* ผลิตภัณฑ์ฮาร์ดแวร์ ควรตรวจสอบวัสดุ, ระดับการป้องกันสนิม และความสามารถในการรับน้ำหนัก
หากดูเพียงแค่รูปภาพโดยไม่ดูพารามิเตอร์ทางเทคนิค ก็มีแนวโน้มที่จะเกิดปัญหาการติดตั้งโครงการไม่ได้หรือไม่ผ่านการอนุมัติ ดังนั้น ก่อนการจัดซื้อจึงต้องขอให้ซัพพลายเออร์จัดทำตารางข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคที่สมบูรณ์
5. มาตรฐานการบรรจุและการขนส่งที่มองข้ามไม่ได้
ผลิตภัณฑ์วัสดุก่อสร้างมักมีขนาดใหญ่และน้ำหนักมาก และบางผลิตภัณฑ์ก็ค่อนข้างเปราะบาง ระยะเวลาการขนส่งจากประเทศจีนไปยังยุโรปค่อนข้างยาวนาน และจะมีการโหลดและขนถ่ายหลายครั้งระหว่างทาง ดังนั้นบรรจุภัณฑ์จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับการขนส่งทางทะเลระยะไกล ผู้ซื้อจะต้องยืนยันว่า:
- มีการใช้บรรจุภัณฑ์มาตรฐานส่งออกหรือไม่
- มีมาตรการป้องกันความชื้นและการกระแทกหรือไม่
- มีการเสริมแรงด้วยลังไม้หรือพาเลทหรือไม่
- มีเครื่องหมายจัดส่ง (shipping mark) ที่ชัดเจนบนกล่องด้านนอกหรือไม่
- เหมาะสำหรับการขนส่งแบบซ้อนหรือไม่
- คำนึงถึงวิธีการขนถ่ายที่ท่าเรือปลายทางหรือไม่
หากบรรจุภัณฑ์ไม่เหมาะสม แม้ว่าคุณภาพของผลิตภัณฑ์จะไม่มีปัญหา ก็อาจเกิดความเสียหายหรือการเปลี่ยนรูปเมื่อถึงท่าเรือปลายทาง
6. เอกสารต้องสอดคล้องกันก่อนการจัดส่ง
ผู้ซื้อชาวยุโรปมีข้อกำหนดสูงสำหรับความสอดคล้องของเอกสาร ข้อมูลในใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์, รายการบรรจุภัณฑ์, ใบตราส่งสินค้า, ฉลากผลิตภัณฑ์ และเอกสารทางเทคนิค จะต้องสอดคล้องกัน สิ่งสำคัญที่ต้องรวมถึง:
- ชื่อผลิตภัณฑ์
- รุ่นและคุณสมบัติ
- ปริมาณและน้ำหนัก
- ราคาต่อหน่วยและราคารวม
- รหัส HS
- ข้อมูลผู้รับ
- ข้อมูลท่าเรือปลายทาง
หากข้อมูลในเอกสารไม่สอดคล้องกัน อาจทำให้พิธีการศุลกากรล่าช้าหรือมีการตรวจสอบเพิ่มเติม สำหรับผลิตภัณฑ์วัสดุก่อสร้าง แนะนำให้ตัวแทนพิธีการศุลกากรในพื้นที่ตรวจสอบเอกสารล่วงหน้าก่อนการจัดส่ง
7. รายการตรวจสอบสำหรับผู้ซื้อชาวยุโรปในการจัดซื้อ
ก่อนที่ผู้ซื้อชาวยุโรปจะจัดซื้อวัสดุก่อสร้างจากประเทศจีน สามารถเน้นตรวจสอบประเด็นสำคัญดังนี้:
- ผลิตภัณฑ์เป็นไปตามมาตรฐานของประเทศเป้าหมายหรือไม่
- มีเอกสาร CE และรายงานการทดสอบที่เกี่ยวข้องหรือไม่
- พารามิเตอร์ทางเทคนิคครบถ้วนหรือไม่
- เป็นไปตามข้อกำหนดการใช้งานของโครงการหรือไม่
- ฉลากจำเป็นต้องมีหลายภาษาหรือไม่
- บรรจุภัณฑ์เหมาะสมกับการขนส่งทางไกลหรือไม่
- จำเป็นต้องมีการตรวจสอบก่อนจัดส่งหรือไม่
- จำเป็นต้องมีการกำกับดูแลการบรรจุตู้คอนเทนเนอร์หรือไม่
- ข้อมูลในเอกสารสอดคล้องกันหรือไม่
- ข้อกำหนดพิธีการศุลกากรในพื้นที่ชัดเจนหรือไม่
หากยืนยันประเด็นเหล่านี้ให้ชัดเจนก่อนการชำระเงิน จะสามารถลดความเสี่ยงในภายหลังได้
8. Easysail China สามารถให้ความช่วยเหลือได้อย่างไร
Easysail China สามารถช่วยเหลือผู้ซื้อชาวยุโรปในการจัดซื้อวัสดุก่อสร้างในประเทศจีน โดยการคัดกรองซัพพลายเออร์ล่วงหน้าและยืนยันข้อมูลผลิตภัณฑ์ เราสามารถช่วยตรวจสอบคุณสมบัติของซัพพลายเออร์, คุณสมบัติผลิตภัณฑ์, พารามิเตอร์ทางเทคนิค, เอกสารการรับรอง, วิธีการบรรจุภัณฑ์ และเอกสารส่งออก รวมถึงจัดเตรียมการตรวจสอบโรงงานผ่านวิดีโอและการยืนยันตัวอย่าง ในขั้นตอนการจัดส่ง เรายังสามารถให้บริการตรวจสอบก่อนจัดส่งและการกำกับดูแลการบรรจุตู้คอนเทนเนอร์ เพื่อให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์สอดคล้องกับคำสั่งซื้อ และช่วยประสานงานการจัดส่งจากซัพพลายเออร์หลายราย สำหรับผู้ซื้อชาวยุโรป บทบาทของทีมงานในพื้นที่ประเทศจีน ไม่ใช่เพียงแค่การหาซัพพลายเออร์ แต่คือการช่วยคุณควบคุมความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด คุณภาพ และโลจิสติกส์ล่วงหน้าก่อนการจัดส่ง หากคุณกำลังจัดซื้อวัสดุก่อสร้างจากประเทศจีนและวางแผนที่จะจัดส่งไปยังยุโรป คุณสามารถส่งรูปภาพผลิตภัณฑ์, ประเทศปลายทาง, ปริมาณการจัดซื้อ, ราคาเป้าหมาย และวัตถุประสงค์ของโครงการมายัง Easysail China เราสามารถช่วยคุณประเมินก่อนว่าซัพพลายเออร์เหมาะสมหรือไม่ และผลิตภัณฑ์ประเภทนี้ต้องให้ความสำคัญกับข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบใดบ้างในตลาดของยุโรป