China Sourcing-Leitfäden
Wie ausländische Käufer die tatsächliche Produktionskapazität chinesischer Fabriken beurteilen
Key Takeaways (Quick Answer)
Wenn Käufer aus Übersee Produkte aus China beziehen, sollten sie nicht nur auf die Fabrik des Lieferanten achten, sondern auch dessen tatsächliche Produktionskapazität prüfen. Käufer sollten die Ausrüstung, die Arbeitskräfte, die Kapazität, den Produktionsprozess, die Erfahrung mit ähnlichen Produkten, die Produktionsplanung und das Qualitätsmanagement überprüfen, um Lieferanten zu vermeiden, die nicht stabil liefern können.
Ausländische Käufer können die tatsächliche Produktionskapazität chinesischer Fabriken nicht nur anhand von Fabrikfotos und Musterausstellungen beurteilen. Wichtiger ist es zu überprüfen, ob die Ausrüstung angemessen ist, ob die Arbeiter in der Produktion sind, ob Erfahrung mit ähnlichen Produkten vorhanden ist, ob die Kapazität dem Bestellvolumen entspricht, ob der Produktionsprozess stabil ist und ob die Fabrik pünktlich liefern kann.
Eins: Eine Fabrik zu haben bedeutet nicht, dass genügend Produktionskapazität vorhanden ist
Viele ausländische Käufer fragen zuerst: "Hat dieser Lieferant eine eigene Fabrik?"
Diese Frage ist wichtig, aber nicht ausreichend.
Denn auch wenn ein Unternehmen eine Fabrik hat, bedeutet das nicht unbedingt, dass es für Ihre Bestellung geeignet ist.
Einige Fabriken sind sehr klein und nur für die Kleinserienproduktion geeignet.
Einige Fabriken verfügen über Ausrüstung, aber keine stabilen Arbeitskräfte.
Einige Fabriken können Standardprodukte herstellen, sind aber nicht für kundenspezifische Bestellungen geeignet.
Einige Fabriken machen gute Muster, aber ihre Managementfähigkeiten für Großserien sind unzureichend.
Einige Fabriken sind bereits mit anderen Bestellungen ausgelastet und können nicht pünktlich liefern.
Daher geht es dem Käufer wirklich darum zu beurteilen, nicht "ob eine Fabrik existiert", sondern "ob diese Fabrik meine Bestellung abschließen kann".
Zwei: Zuerst prüfen, ob die Ausrüstung zum Produkt passt
Die Ausrüstung einer Fabrik bestimmt, ob sie das entsprechende Produkt stabil herstellen kann.
Beim Werksbesuch oder der Videoinspektion sollten Käufer besonders darauf achten, ob die Ausrüstung für das beschaffte Produkt relevant ist.
Wenn Möbel beschafft werden, achten Sie auf Holzbearbeitungsmaschinen, Kantenanleimmaschinen, Lackier- oder Oberflächenbehandlungsanlagen, Polstermaschinen und Verpackungsbereiche.
Bei der Beschaffung von Beleuchtung achten Sie auf Montagelinien, Alterungsprüfgeräte, Drahtbearbeitung und Verpackungslinien.
Bei der Beschaffung von Metallteilen achten Sie auf Stanz-, Schweiß-, Polier-, Oberflächenbehandlungs- und Prüfwerkzeuge.
Bei der Beschaffung von Maschinen achten Sie auf Bearbeitungs-, Montage-, Justier- und Testbereiche.
Achten Sie nicht nur auf die Anzahl der Geräte, sondern auch darauf, ob die Geräte in Gebrauch sind und ob sie für Ihr Produkt relevant sind.
Wenn die Fabrikausrüstung nicht mit Ihrem Produkt übereinstimmt, muss weiter geprüft werden, ob die Produktion extern vergeben wird.
Drei: Prüfen Sie, ob die Arbeiter und die Produktionsstätte normal sind
Reale Produktionskapazitäten hängen nicht nur von Maschinen ab, sondern auch vom Personal und dem Management vor Ort.
Käufer können sich auf Folgendes konzentrieren:
- Ob Arbeiter tatsächlich produzieren
- Ob im Werk laufende Aufträge vorhanden sind
- Ob Rohstoffe klassifiziert und gelagert werden
- Ob Halbfertigprodukte einen klaren Bereich haben
- Ob Fertigprodukte verpackt und gekennzeichnet sind
- Ob das Gelände chaotisch ist
- Ob ein Produktionsleiter vorhanden ist
- Ob Qualitätsprüfer vorhanden sind
Wenn das Werk leer ist, die Maschinen nicht laufen und vor Ort kein Produktionsbetrieb herrscht, die Lieferanten aber von vielen Aufträgen sprechen, ist Vorsicht geboten.
Natürlich können einige Fabriken aufgrund von Saison oder Produktionsplanung weniger Produktionsaktivitäten vor Ort haben. Käufer können den Lieferanten bitten, die aktuellen Auftragsbedingungen zu erläutern und Aufzeichnungen über kürzliche Produktionen oder ähnliche Produktfälle vorzulegen.
Vier: Bestätigen Sie, ob Erfahrung mit ähnlichen Produkten vorhanden ist
Die Erfahrung mit ähnlichen Produkten ist bei der Beurteilung der Produktionskapazität sehr wichtig.
Fabriken, die ähnliche Produkte hergestellt haben, kennen in der Regel Materialien, Prozesse, Verpackungen, Qualitätsrisiken und Lieferzeiterfüllung besser.
Käufer können Lieferanten bitten, Folgendes bereitzustellen:
- Ähnliche Produktbilder
- Videos vom Produktionsprozess
- Frühere Exportfälle
- Verpackungsbeispiele
- Testaufzeichnungen
- Muster nach Kundenwunsch
- Fotos von Großserienproduktionen
- Aufzeichnungen über den Containerversand
Wenn Sie beispielsweise Hotelmöbel beschaffen möchten, sollten Sie prüfen, ob die Fabrik Hotelprojekte durchgeführt hat und nicht nur gewöhnliche Möbel für den Hausgebrauch.
Wenn Sie gewerbliche Beleuchtung beschaffen möchten, sollten Sie prüfen, ob die Fabrik technische Beleuchtungsprojekte durchgeführt hat und nicht nur dekorative Lampen für den Hausgebrauch.
Wenn Sie Maschinen beschaffen möchten, sollten Sie prüfen, ob sie Geräte mit ähnlicher Kapazität und Konfiguration hergestellt haben.
Je ähnlicher die Erfahrung ist, desto geringer ist das Kooperationsrisiko.
Fünf: Kapazität muss zur Bestellmenge passen
Einige Fabriken können Produkte herstellen, aber ihre Kapazität ist möglicherweise nicht für Ihre Bestellung geeignet.
Wenn das Käuferauftragsvolumen groß ist und die Fabrik klein, kann es zu Verzögerungen, externer Vergabe oder instabiler Qualität kommen.
Wenn das Käuferauftragsvolumen klein ist und die Fabrik hauptsächlich Großaufträge bearbeitet, ist die Fabrik möglicherweise nicht bereit, zu viele Managementressourcen zu investieren, und die Kooperationsbereitschaft ist möglicherweise gering.
Käufer sollten im Voraus Folgendes bestätigen:
- Ungefähre tägliche oder monatliche Kapazität
- Aktueller Bestellplan
- Voraussichtliche Produktionszeit
- Ob eine externe Vergabe erforderlich ist
- Beschaffungszeit für Rohmaterialien
- Zeit für die Verpackungsvorbereitung
- Ob die Lieferung pünktlich erfolgen kann
- Wie mit Verzögerungen umgegangen wird
Kapazität bedeutet nicht, dass der Lieferant "kein Problem" sagt.
Käufer sollten am besten umfassend auf der Grundlage von Ausrüstung, Arbeitskräften, Werkstattfläche, aktuellen Aufträgen und früheren Fällen beurteilen.
Sechs: Der Qualitätsmanagementprozess darf nicht ignoriert werden
Die Produktionskapazität einer Fabrik hängt auch von ihrer Qualitätskontrollfähigkeit ab.
Wenn sie nur produzieren und nicht prüfen können, treten später immer noch Probleme auf.
Käufer können sich auf Folgendes konzentrieren:
- Ob eine Wareneingangskontrolle erfolgt
- Ob eine In-Prozess-Kontrolle erfolgt
- Ob eine Endkontrolle erfolgt
- Ob eine Funktionsprüfung erfolgt
- Ob eine Maßprüfung erfolgt
- Ob eine Verpackungsprüfung erfolgt
- Ob Qualitätsprüfprotokolle vorhanden sind
- Ob die Zusammenarbeit mit Inspektionen durch Dritte Bereitschaft besteht
Wenn die Fabrik keinerlei Qualitätsprüfverfahren hat und die Produkte nach der Fertigstellung direkt verpackt und versendet werden, sollten Käufer vorsichtig sein.
Insbesondere bei Möbeln, Beleuchtung, Baumaterialien, Maschinen und kundenspezifischen Produkten darf die Qualitätsprüfung nicht nur auf den letzten Schritt beschränkt sein.
Sieben: Checkliste zur Beurteilung der Produktionskapazität von Fabriken
Ausländische Käufer können anhand dieser Checkliste beurteilen, ob eine Fabrik über tatsächliche Produktionskapazitäten verfügt:
- Ob eine echte Produktionswerkstatt vorhanden ist
- Ob die Ausrüstung zum Produkt passt
- Ob Arbeiter produzieren
- Ob Erfahrung mit ähnlichen Produkten vorhanden ist
- Ob der Produktionsprozess gezeigt werden kann
- Ob Bereiche für Rohmaterialien und Halbfertigprodukte vorhanden sind
- Ob ein Lager für Fertigprodukte vorhanden ist
- Ob ein Verpackungsbereich vorhanden ist
- Ob der aktuelle Bestellplan klar ist
- Ob die Kapazität für die Käuferbestellung geeignet ist
- Ob Qualitätsprüfer vorhanden sind
- Ob die Kooperation bei der Inspektion vor dem Versand Bereitschaft besteht
Wenn diese Fragen größtenteils klar beantwortet werden können, bedeutet dies, dass die Fabrik eine gewisse Kooperationsgrundlage hat.
Wenn der Lieferant Fragen zur Kapazität, Werkstatt, Ausrüstung, Zeitplan und Qualitätsprüfung ausweicht, sollten Käufer nicht voreilig bezahlen.
Eight: Wie Easysail China helfen kann
Easysail China kann ausländischen Käufern helfen, die tatsächliche Produktionskapazität von Fabriken in China zu überprüfen.
Wir können die Vereinbarung von Videoinspektionen oder Vor-Ort-Besuchen arrangieren, um Fabrikausrüstung, Werkstätten, Arbeitskräfte, Produktionsprozesse, Lager, Verpackungsbereiche und Qualitätsprüfverfahren zu überprüfen.
Wir können auch basierend auf dem Bestellvolumen, der Produktart und den Lieferzeitanforderungen des Käufers helfen zu beurteilen, ob die Fabrikkapazität angemessen ist und ob Risiken wie externe Vergabe, Lieferverzögerungen oder unzureichende Qualitätskontrolle bestehen.
Wenn der Käufer bereits einen Lieferanten ausgewählt hat, können wir die Musterbestätigung, die Überwachung des Produktionsfortschritts, die Inspektion vor dem Versand, die Aufsicht über die Containerbeladung und die Logistikoordination weiter unterstützen.
Wenn Sie Produkte aus China beziehen und sich nicht sicher sind, ob der Lieferant die Bestellung abschließen kann, senden Sie bitte die Produktbilder, die angestrebte Bestellmenge, die Lieferzeit, die Lieferanteninformationen und das Zielland an Easysail China.
Wir können Ihnen zuerst helfen zu beurteilen, ob der Lieferant weiterverfolgt werden sollte und welche Fragen vor der Bestellung genauer geprüft werden müssen.