Как совместно закупать мебель, освещение и стройматериалы из Китая?

Если зарубежные покупатели хотят совместно закупать мебель, освещение и строительные материалы из Китая, они не могут рассматривать каждый продукт как отдельный заказ. Самое важное в многокатегорийных закупках — это унификация списка, спецификаций, сроков поставки, упаковки, инспекции и графика отгрузки. В противном случае легко возникнут несоответствия в сроках поставки от поставщиков, путаница с товарами, задержки с загрузкой контейнеров и трудности с установкой на месте проекта.

Каким покупателям подходят многокатегорийные закупки

Многокатегорийные закупки обычно востребованы в проектах для отелей, квартир, вилл, офисов, ресторанов, коммерческих помещений, выставочных залов и инженерных проектах.

Такие покупатели могут одновременно нуждаться в:

• Мебель

• Освещение

• Плитка и керамогранит

• Дверная и оконная фурнитура

• Сантехнические изделия

• Декоративные материалы

• Упаковочные и монтажные аксессуары

Если покупатель закупает только один продукт, он может напрямую обратиться к одному поставщику.

Но если проект включает несколько категорий, требуется комплексное управление закупками. Это связано с тем, что эти продукты взаимосвязаны по стилю, размеру, цвету, установке и срокам поставки.

Сначала подготовьте полный список закупок

Первый шаг в многокатегорийных закупках — это подготовка полного списка.

Покупателю рекомендуется предоставить:

• Название продукта

• Изображение продукта или справочное изображение

• Область применения

• Размеры и спецификации

• Требования к материалам

• Требования к цвету

• Количество

• Диапазон бюджета

• Целевой срок поставки

• Страна назначения

Если имеются планы этажей, дизайнерские чертежи, планировки помещений, BOQ (спецификация материалов) или ведомости материалов проекта, их также следует предоставить.

Китайских поставщиков много, но если требования неясны, котировки могут быть неточными, и позже легко могут быть упущены позиции.

Различные категории – разные риски

Для мебели основное внимание уделяется материалу, конструкции, фурнитуре, наполнителю, ткани и экспортной упаковке.

Для освещения основное внимание уделяется напряжению, мощности, цветовой температуре, драйверу, сертификации, монтажным аксессуарам и тестам на старение.

Для строительных материалов основное внимание уделяется размерам, толщине, номеру цвета, обработке поверхности, противоскользящим свойствам, влагостойкости и риску повреждения.

Для сантехники основное внимание уделяется размерам соединений, картриджу, обработке поверхности, качеству керамики и комплектности аксессуаров.

Для фурнитуры основное внимание уделяется материалу, антикоррозийным свойствам, толщине, несущей способности и монтажным аксессуарам.

Различные категории нельзя оценивать по одному и тому же стандарту. Покупатель должен отдельно подтверждать спецификации и требования к качеству в зависимости от типа продукта.

Единое управление образцами и цветовыми палитрами

Самая распространенная проблема в многокатегорийных закупках — это несоответствие цветов, материалов и стилей.

Например, цвет дерева мебели не совпадает с цветом дверных панелей, цветовая температура освещения не соответствует эффекту помещения, текстура керамогранита не совпадает с дизайном проекта, а обработка поверхности фурнитуры не гармонирует с общим стилем.

Покупателю следует постараться подтвердить:

• Образцы материалов мебели

• Карты цветов ткани или кожи

• Образцы осветительных приборов или видео испытаний

• Образцы плитки и керамогранита

• Образцы обработки поверхности фурнитуры

• Образцы сантехнических аксессуаров

• Образцы упаковки или фотографии упаковки

Эти материалы следует хорошо сохранить для использования в качестве стандартов для массового производства и инспекции.

Сроки поставки должны быть унифицированы

Многокатегорийные закупки не означают, что каждый поставщик отгружает товар, как только он готов.

Если мебель готова, но освещение еще не произведено, это может повлиять на отгрузку всего контейнера.

Если строительные материалы прибудут на склад первыми, а другие товары задерживаются, могут возникнуть затраты на хранение.

Если один поставщик задерживается, весь план отгрузки проекта может быть замедлен.

Покупатель должен заранее подтвердить цикл производства, время упаковки, время доставки и предполагаемое время загрузки контейнера для каждого поставщика.

Если сроки проекта сжаты, лучше составить график сроков поставки и централизованно отслеживать прогресс каждого поставщика.

Упаковка и маркировка должны быть унифицированы

При отгрузке многокатегорийных товаров вместе, маркировка на внешней упаковке очень важна.

Рекомендуется указывать на каждой внешней коробке:

• Название проекта

• Название продукта

• Модель или номер

• Тип помещения или зона

• Номер коробки и общее количество коробок

• Название поставщика

• Страна назначения

• Знак «Хрупкое» или «Верх»

Мебель, освещение, керамогранит, плитка, стекло и сантехника легко повреждаются, поэтому упаковку необходимо подтвердить заранее.

Упаковка не только защищает продукты, но и влияет на эффективность приемки, сортировки и установки в пункте назначения.

Инспекция перед отгрузкой и контроль загрузки контейнера обязательны

В многокатегорийных закупках перед отгрузкой необходимо проверить количество, модель, цвет, упаковку, этикетки, аксессуары и упаковочный лист.

Если несколько поставщиков загружают контейнер вместе, необходимо также убедиться, что все товары прибыли, нет ли неправильных или недостающих товаров, поврежденных внешних коробок или запутанной маркировки.

При загрузке контейнера следует зафиксировать номер контейнера, номер пломбы, фотографии и видео загрузки.

Таким образом, покупатель, даже находясь за пределами Китая, может удаленно убедиться, что товары были правильно загружены в контейнер.

Как Easysail China может помочь

Easysail China может помочь зарубежным покупателям совместно закупать мебель, освещение, строительные материалы, сантехнику, фурнитуру и другие проектные материалы из Китая.

Мы можем помочь в составлении списка закупок, отборе поставщиков по различным категориям, проверке информации о фабриках, сравнении предложений, подтверждении образцов и цветовых палитр, отслеживании хода производства, организации пред-отгрузочных инспекций и контроле загрузки контейнеров.

Если проект включает нескольких поставщиков, мы также можем помочь в консолидации грузов, сверке упаковочных листов, управлении маркировкой внешних коробок, а также в координации совместных или полных контейнерных отгрузок.

Easysail China находится в Фошане, Китай, рядом с цепочками поставок мебели, строительных материалов, освещения, фурнитуры, сантехники и производственной промышленностью, что идеально подходит для помощи зарубежным покупателям в многокатегорийных проектных закупках.

Если вы закупаете несколько категорий товаров из Китая для проекта отеля, квартиры, виллы, ресторана или коммерческого помещения, вы можете отправить Easysail China список проекта, фотографии продуктов, целевое количество, диапазон бюджета, страну назначения и сроки поставки.

Мы можем сначала помочь вам определить, какие продукты подходят для закупки из Китая, какие поставщики наиболее соответствуют требованиям, а также как организовать образцы, контроль качества, консолидацию грузов, загрузку контейнеров и логистику.