Wo findet man die Ausstellerliste der Canton Fair?

Internationale Einkäufer müssen sich bei der Suche nach Ausstellern auf der Canton Fair nicht auf von Dritten zusammengestellte Excel-Listen verlassen. Die offizielle Website der Canton Fair bietet bereits ein Suchportal für „Exhibitors + Products“ (Aussteller + Produkte), über das nach Produkten, Ausstellern oder Ständen gesucht werden kann. Der offizielle Käuferbereich deckt derzeit 13 Branchenbereiche und 54 Ausstellungszonen ab. Für Einkäufer mit konkreten Beschaffungszielen empfiehlt es sich, nicht den Anspruch zu haben, eine vollständige Liste von Zehntausenden Unternehmen herunterzuladen, sondern vorab eine Auswahl an zielrelevanten Ausstellern zu treffen, die einen Besuch vor Ort lohnen.

Wie kann man Aussteller auf der offiziellen Website der Canton Fair suchen?

Der direkteste Weg ist der Besuch der offiziellen Website der Canton Fair und die Suche im Bereich „Exhibitors + Products“.

Das offizielle System unterstützt das Auffinden von Produkten und Lieferanten anhand von Schlüsselwörtern. Die zuvor von der Canton Fair veröffentlichten offiziellen Bedienungsanleitungen bieten zudem eine klare Suchfunktion nach den drei Kriterien Product, Exhibitor und Booth – man kann also gezielt nach Produktbezeichnungen, Firmennamen oder Standnummern suchen.

Käufer, die den englischen Namen eines bestimmten Unternehmens bereits kennen, können direkt nach dem Unternehmen suchen.

Wer noch keinen festen Lieferanten hat, gibt am besten Produktschlüsselwörter wie machinery, sanitary ware, lighting oder hardware ein und sichtet anschließend die entsprechenden Aussteller und Produkte.

Hat der Lieferant im Vorfeld bereits die Standnummer mitgeteilt, lässt sich die Information direkt über die Standnummer ermitteln.

Warum wird von reinen „Vollständigen Ausstellerlisten“ abgeraten?

Viele internationale Einkäufer, die das erste Mal an der Canton Fair teilnehmen, fragen als Erstes, ob sie eine vollständige Liste aller Aussteller erhalten können.

Aus Beschaffungssicht ist der praktische Nutzen einer solchen Komplettliste jedoch meist geringer als erwartet. Die Zahl der Aussteller auf der Canton Fair ist enorm. Selbst wenn man alle Firmennamen vorliegen hat, ist es in den wenigen Messetagen schlicht unmöglich, jede einzelne Firma zu bewerten.

Ein wirklich effektiver Ansatz besteht darin, die Auswahl umgekehrt aus den eigenen Beschaffungsanforderungen abzuleiten.

Benötigt ein Käufer beispielsweise Industrieanlagen, kann er zunächst nach dem Gerätenamen, dem Verwendungszweck oder Branchen-Schlüsselwörtern suchen und die relevanten Aussteller in Prioritäts-, Alternativ- und Vor-Ort-Kategorien unterteilen.

Das Gleiche gilt für die Beschaffung von Baumaterialien. Anstatt eine riesige Menge an Firmennamen einzuholen, ist es ratsam, im Vorfeld genau zu definieren, ob Fliesen, Sanitärkeramik, Türen und Fenster, Beschläge oder Möbel gesucht werden, um dann gezielt nach den entsprechenden Ausstellern zu suchen.

Eine auf diese Weise erstellte Zielliste umfasst vielleicht nur 20 bis 30 Unternehmen, doch die Effizienz bei den Verhandlungen vor Ort ist in der Regel weitaus höher als beim ziellosen Schlendern über die Messe mit Hunderten von Firmen im Kopf.

Kann man Lieferanten auch über die offizielle App finden?

Ja.

Die offizielle App der Canton Fair bietet Funktionen zur Suche nach Lieferanten und Produkten, mit denen sich ausstellende Unternehmen und Produkte nach Branchenkategorien und Schlüsselwörtern finden lassen. Laut offizieller Beschreibung enthält die App zudem Funktionen wie Produkt-Kurzvideos, digitale Kataloge, Routenplanung, Direktkommunikation und den Austausch digitaler Visitenkarten.

Für Käufer, die sich auf den Einkauf vor Ort vorbereiten, geht der Nutzen der App weit über das bloße „Nachschlagen von Listen“ hinaus.

Man kann interessante Produkte und Lieferanten im Vorfeld abspeichern und den Messebesuch anhand dieser Daten planen. Einmal in der Halle angekommen, muss man sich dann nicht mehr vollständig auf gedruckte Pläne oder spontane Suchanfragen verlassen.

Wie erstellt man eine eigene Lieferantenliste für die Canton Fair?

Easysail China empfiehlt Einkäufern, sich nicht nur auf Firmennamen zu beschränken, sondern eine echte Ausstellerübersicht zu erstellen, die als Grundlage für Beschaffungsentscheidungen dienen kann.

Folgende Punkte können erfasst werden:

• Firmen- und Standinformationen

• Hauptprodukte

• Ziel-Produktmodelle oder Fotos

• Relevanz für intensive Gespräche vor Ort

• Zu klärende Spezifikationen und Stückzahlen

• Geplante Fabrikbesichtigungen im Anschluss an die Messe

Liegt bereits eine Antwort des Lieferanten vor, lassen sich zudem Ansprechpartner und vereinbarte Termine im Voraus notieren.

Mit einer solchen Vorbereitung betreten Sie die Canton Fair nicht mit der Frage „Was gibt es hier eigentlich?“, sondern verfolgen klare Beschaffungsziele, überprüfen eine Reihe von vorab ausgewählten Lieferanten und halten gleichzeitig Zeit für neue Entdeckungen frei.

Bedeutet das Finden eines Unternehmens in der Ausstellerliste automatisch, dass der Lieferant zuverlässig ist?

Nein.

Das Auftauchen im offiziellen Ausstellersuchsystem der Canton Fair beweist zwar, dass das Unternehmen im Rahmen der entsprechenden Messeausstellung registriert ist. Das bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass es für Ihren konkreten Auftrag geeignet ist oder eine Lieferantenprüfung vor der Beschaffung ersetzt werden kann.

Insbesondere bei Aufträgen mit hohem Auftragswert, Industriemaschinen, kundenspezifischen Produkten oder Projektbeschaffungen müssen Käufer dennoch prüfen, ob es sich um einen echten Hersteller oder ein Handelsunternehmen handelt, ob die Produktionskapazitäten übereinstimmen, ob die Angebotserstellung vollständig ist und ob die Produkte den Anforderungen des Zielmarktes entsprechen.

Die Canton Fair eignet sich hervorragend für die erste Phase der Markterkundung und Vorauswahl.

Sobald die Entscheidung für eine Bestellung reif ist, sind oft weitere Schritte wie Hintergrundprüfungen der Lieferanten, Werksbesichtigungen, Musterprüfungen und ein Vergleich der Auftragsbedingungen erforderlich.

Wie kann Easysail China Käufern bei der Vorauswahl von Ausstellern helfen?

Wenn Sie die Teilnahme an der Canton Fair planen, müssen Sie nicht erst bis zur Ankunft auf dem Messegelände warten, um mit der Lieferantensuche zu beginnen.

Sie können Ihre Produktliste, Referenzbilder, Beschaffungsmengen, Zielpreise und Hauptspezifikationen vorab an Easysail China übermitteln. Basierend auf Ihren Beschaffungszielen unterstützen wir Sie dabei, die für die Canton Fair relevanten Produktausrichtungen und Lieferantentypen zu strukturieren, und helfen Ihnen beim Aufbau einer klaren Besuchsliste für die Messe.

Während der Messe bietet Easysail China zudem Begleitungen und Assistenzleistungen bei der Beschaffung an, um Ausstellerprodukte, Angebote, Mindestbestellmengen (MOQ), Lieferzeiten, Fabrikstandorte und Bedingungen für nachfolgende Muster zu dokumentieren.

Für die vor Ort als wichtig eingestuften Lieferanten können wir im Anschluss an die Messe auch die Koordination von Fabrikbesichtigungen in Guangzhou, Foshan und dem Perlflussdelta, Lieferantenprüfungen sowie die Nachverfolgung von Angeboten übernehmen.

Unser Ziel ist es nicht, dass Käufer an einem Tag möglichst viele Stände abklappern, sondern Ihnen dabei zu helfen, in der begrenzten Zeit der Canton Fair chinesische Lieferanten zu finden, die den Sprung in die nächste Verhandlungsrunde wirklich wert sind.