Werden chinesische Maschinen mit Ersatzteilen geliefert?

Chinesische Maschinen können mit Ersatzteilen geliefert werden, aber nicht alle Hersteller legen standardmäßig ein vollständiges Ersatzteilpaket bei. Einige Ausrüstungen werden mit einer kleinen Menge gängiger Verschleißteile geliefert, während andere Ersatzteile separat angeboten werden müssen. Internationale Käufer sollten vor der Bestellung klären, welche Teile kostenlos im Lieferumfang enthalten sind, welche zusätzlich empfohlen werden und welche Komponenten bei der Nutzung im Ausland am ehesten ausgetauscht werden müssen.

Warum sollten Ersatzteile bereits beim Maschinenkauf berücksichtigt werden?

Wenn eine Maschine im Ausland eintrifft und ein kritisches Kleinteil ausfällt, kann die gesamte Produktion stillstehen, wenn vor Ort kein Lagerbestand vorhanden ist und auf eine Lieferung aus China gewartet werden muss.

Es sind nicht immer die teuren Komponenten, die die Produktion beeinträchtigen. Manchmal reicht ein defekter Sensor, eine beschädigte Dichtung, ein Riemen, ein Lager oder ein spezielles Bauteil der Elektrik aus, um eine gesamte Maschine lahmzulegen.

Liefern Fabriken Ersatzteile kostenlos mit?

Einige tun dies, aber es gibt keinen einheitlichen Standard.

Manche Hersteller legen der Maschine einen Werkzeugkasten, Sicherungen, Dichtungen oder andere gängige Verschleißteile bei. Andere liefern nur die Hauptmaschine, und alle Ersatzteile müssen vom Käufer zusätzlich erworben werden.

Wenn ein Lieferant also „free spare parts“ angibt, müssen der genaue Inhalt und die Stückzahlen weiter überprüft und bestätigt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Verschleißteilen und allgemeinen Ersatzteilen?

Verschleißteile sind Komponenten, die sich bei normalem Betrieb der Maschine schrittweise abnutzen und regelmäßig ausgetauscht werden müssen.

Die Verschleißteile variieren je nach Maschinentyp stark – dazu gehören beispielsweise Klingen, Riemen, Dichtungsringe, Filterelemente, Heizelemente oder andere Verbrauchsmaterialien.

Ersatzteile decken einen breiteren Bereich ab. Neben Verschleißteilen können dazu auch Motoren, Sensoren, Steuerungselemente, Zylinder oder andere Teile gehören, die bei einer Reparatur ausgetauscht werden müssen.

Bei der Beschaffung ist es daher am besten, vom Hersteller eine separate Liste für Verschleißteile und eine Liste für empfohlene Ersatzteile anzufordern, anstatt alles unter dem allgemeinen Begriff „spare parts“ zusammenzufassen.

Wie viele Ersatzteile sollten beim Erstkauf bestellt werden?

Es gibt keine allgemeingültige Menge für alle Maschinentypen.

Die Entscheidung sollte auf der Nutzugsintensität der Ausrüstung, den Reparaturbedingungen vor Ort, den Beschaffungszeiten für Teile und den Kosten von Produktionsausfällen basieren.

Wenn die Maschine täglich im Dauerbetrieb läuft und das Nachbestellen eines Teils aus China lange dauert, ist es sinnvoll, ein oder mehrere Ersatzteilsets im Voraus bereitzuhalten. Wenn Teile im Zielland leicht erhältlich sind, ist ein großes Lager vor Ort hingegen nicht notwendig.

Käufer können den Hersteller bitten, auf der Grundlage der normalen Nutzung gängige Verschleißteile für einen bestimmten Zeitraum zu empfehlen, und die Menge dann an ihren eigenen Produktionsplan anpassen.

Welche Ersatzteilinformationen sollten vor der Bestellung bestätigt werden?

Verwenden Sie die folgende Checkliste:

• Welches Zubehör und welche Ersatzteile sind kostenlos enthalten?
• Menge jedes Ersatzteils
• Welche Teile gelten als normale Verschleißteile?
• Einzelpreise kritischer Ersatzteile
• Empfohlene Bevorratungsmenge
• Teilenummer oder Modellcode
• Ob Alternativen vor Ort beschafft werden können
• Lieferzeit für spätere Nachbestellungen von Ersatzteilen

Wenn ein Teil keine Modellnummer oder keinen Code hat, wird die Kommunikation mit dem Hersteller Jahre später äußerst schwierig, wenn Sie versuchen, „dieses kleine Teil in der Maschine“ zu beschreiben.

Warum sollten Sie Modellnummern von Ersatzteilen im Voraus speichern?

Jahre nach der Auslieferung der Ausrüstung können sich das Personal des Lieferanten, die Produktversionen oder sogar die Fabrik selbst verändert haben.

Wenn der Käufer die Seriennummer der Hauptmaschine, die Ersatzteilnummern, die Modelle der elektrischen Komponenten und die ursprüngliche Packliste aufbewahrt hat, wird der zukünftige Nachkauf erheblich erleichtert.

Für Motoren, Frequenzumrichter, SPS und Sensoren von Drittanbietern sollten auch die Marke und die vollständige Modellbezeichnung dokumentiert werden.

So können auch Ingenieure vor Ort schneller feststellen, was ausgetauscht werden muss.

Sollten Ersatzteile zusammen mit der Hauptmaschine versendet werden?

Wenn feststeht, dass Ersatzteile benötigt werden, ist es meist ratsam, diese zusammen mit der Maschine zu versenden.

Ersatzteile für Maschinen haben oft ein geringes Volumen, aber ein spätes, separates Versenden aus China verursacht erneute Kurier-, Transport- und Zeitkosten. Die Vorbereitung kritischer Verschleißteile beim Verpacken der Hauptmaschine reduziert spätere Notfallbeschaffungen.

Ersatzteile sollten jedoch mit Name, Menge und Verpackungsort einzeln aufgeführt werden und nicht einfach ungeordnet in die Holzkiste der Maschine gelegt werden. Nach der Ankunft sollte der Käufer sie schnell finden und im Inventar erfassen können.

Müssen während der Garantiezeit noch Ersatzteile gekauft werden?

Das hängt von den konkreten Garantiebedingungen ab.

Eine Garantie bedeutet nicht automatisch, dass alle Verschleißteile kostenlos sind oder dass der Hersteller bei jedem Problem sofort alle Teile kostenlos aus China verschickt.

Käufer sollten den Umfang der Garantie und den Umfang der täglichen Verschleißteile getrennt prüfen. Wenn bestimmte Teile als normale Verbrauchsmaterialien eingestuft sind, müssen diese möglicherweise selbst ersetzt werden, selbst wenn sich die Maschine noch in der Garantiezeit befindet.

Der Ersatzteilplan und die Maschinengarantie sollten daher als zwei getrennte Punkte betrachtet werden.

Wie Easysail Sie unterstützt

Easysail China unterstützt internationale Käufer beim Kauf von Maschinen in China dabei, vom Lieferanten klare Listen für mitgelieferte Ersatzteile, Verschleißteile und empfohlene Ersatzteile anzufordern und zu prüfen, ob Teilnamen, Modellnummern, Mengen und Preise eindeutig sind.

Für Produktionslinien oder Projekte mit mehreren Maschinen unterstützen wir auch dabei, Ersatzteilinformationen verschiedener Hersteller zusammenzuführen und vor dem Versand zu überprüfen, ob alle benötigten Ersatzteile verpackt wurden. Wenn im laufenden Betrieb spätere Nachbestellungen bei chinesischen Lieferanten erforderlich sind, können wir die Koordinierung auf Basis der ursprünglichen Maschinen- und Ersatzteildaten weiterhin übernehmen.

Beim Kauf von Maschinen machen die Ersatzteilkosten oft nur einen kleinen Teil des Gesamtauftrags aus. Wenn jedoch im Voraus keine Vorkehrungen getroffen werden, kann bereits ein einziges fehlendes Kleinteil nach dem Eintreffen im Ausland den gesamten Produktionsplan beeinträchtigen.